自行车活动策划书
一、活动名称:淮阴工学院第一届自行车大赛
二、主承办单位
主 办:淮阴工学院团委
淮阴工学院社团联
承 办:淮阴工学院blue sky自行车爱好者协会
三、参赛对象
淮阴工学院在校生(以个人为单位)
四、比赛细则
1、报名
报名工作由协会组织部负责。负责人:韩涛。报名工作分为现场报名和非现场报名。现场报名:是指由组织部安排人员在食堂门口等地方设点组织报名工作。非现场报名为手机报名,主要是方便不便到报名点报名的同学报名。手机报名:发送姓名、系别、宿舍号、参赛项目,到指定手机号。报名工作时间截止到XX年11月1号(星期四)晚上六点。
2、比赛地点
南园26号楼西的环湖跑道。
3、比赛时间
总时间: 11 月 3 日—— 11 月 4 日
具体时间安排:
11月3日 预赛
11月4日 决赛
4、比赛赛程安排
比赛分快骑、慢骑(分男子组和女子组)、技巧和情侣赛。采用淘汰赛制。根据报名人数随机各分为若干个小组。分组情况将在报名截止后两天内公布。
5、比赛流程安排
选手到场、签到
比赛选手准备
上场、热身
第一局开始
第一局结束、休息5分钟
第二局开始 ……
比赛结束,记录员记录比赛情况。工作人员清理比赛现场并准备下一场比赛。
6、奖项设置
均设一、二、三等奖各一名。奖品分别为五十元礼物+三十元礼物+十元礼物(分别一、二、三等奖)。
7、宣传
活动邀请淮阴工学院广播站、淮阴工学院新闻记者团、《青犁》进行全程报道。并及时将每轮比赛的结果以海报的形式张贴出来。
五、各部门人员安排
秘书处:活动计划的策划;
组织部:场地安排、工作人员安排、物品的准备工作、报名工作、联络参赛人员;
宣传部:比赛的赛前、赛中、赛后宣传;
外联部:联系赞助商,商谈赞助事宜;
财务部:财务管理,活动预算、结算;
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