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教务处处长岗位职责
一、负责教务处的全面工作,协助教学院长做好学校教学管理工作,对全校的教学工作进行宏观指导、监督、检查和调控。
二、组织制定全校各专业的培养目标、教学计划和课程设置。
三、组织开展教学改革与教学研究,深入落实《全套人才培养规格及方案》,努力提高人才培养质量。
四、负责组织编制各院、系、部课程教学大纲和年度教学计划,随时了解各教学单位执行教学计划和教学大纲情况。
五、加强学科专业建设,负责新增专业的论证和申报工作。
六、组织抓好教学运行全过程的质量管理,进行常规教学检查,开展教学评估,定期收集师生对教学工作和教学质量的意见。
七、熟悉教学过程管理的内容、规范和方法,不断深入教学第一线了解教学情况,及时发现问题并提出改进教学工作的意见和措施。
八、协助教学院长定期召开院、系、部主管教学领导会议,传达上级部门的指示、研究教学问题、反馈教学意见、研讨整改措施。
九、组织教务处人员学习教学管理理论和业务知识,积极开展教学管理研究工作,提高管理人员的管理水平,制定并组织实施教务处工作计划,考核教务处人员各岗位职责的执行情况。
十、负责贯彻落实上级主管部门有关教学工作的文件精神,及时完成学校领导交办的其他工作。
教务处处长助理岗位职责
一、协助处长开展教务处工作,并做好与各部门及各院、系、部的协调配合工作。
二、组织、指导各院、系编排新学期课程表,组织校内考试和课程选修、重修。
三、组织日常教学检查,抓好与保障教学质量有关的各方面工作。
四、负责实践教学的组织与安排,做好实习实训和毕业论文管理工作。
五、负责组织毕业资格审查,负责留、降级和转专业工作,负责国家和省外语、计算机等级考试等工作。
六、负责学士学位管理和教学管理软件的使用与维护。
七、负责处内本科教学水平评建工作和教学文件、教学制度建设。
八、负责教学工作量核算和各教学单位教材的审定工作。
教务秘书岗位职责
一、教务秘书(1)
在处长和处长助理领导下,负责学校教务常规管理和教学改革与研究等工作。
1.负责全校教学计划的实施及调整。
2.负责教学管理文件的制定、修订、实施和管理。
3.负责编制教学日历及课程总表。
4.负责考务管理和学生成绩管理。
5.负责学位资格及毕业资格的审查工作。
6.负责教师教学工作的管理(含教学工作量计算)。
7.负责教室使用和调配的管理。
8.负责课堂教学的监控、检查和评估。
9.负责双语教学和多媒体教学相关工作。
10.负责学生教学信息员工作。
11.负责归档材料整理工作。
12.负责社会考试和选修课管理。
13.负责青年教师课堂教学竞赛、教学观摩大赛以及与教学相关赛事的组织与检查。
14.负责组织和协调第二课堂活动。
15.协助人事处进行教师效绩考核工作。
二、教务秘书(2)
在处长和处长助理的领导下,具体负责教学改革与研究、教学基本建设、实践教学管理和教材使用审定等工作。
1.负责教学管理文件的制定、修订、实施和管理。
2.负责专业建设及调整工作,论证、申报以及增设新专业工作。
3.负责课程建设及相关工作。
4.负责教学改革和教育教学理论研究。
5.负责计算机、语音教学的常规管理。
6.负责毕业论文工作。
7.负责实习、实训工作(包括教育实习、见习、专业实习、专业见习、社会调查)。
8.负责实习基地建设的管理工作。
9.负责档案材料的整理、归档及对各教学单位教材使用的审定工作。
10.负责教学文件的打印、发放和归档工作。