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接待方案

时间:2023-06-01 14:16:48 方案 我要投稿

接待方案汇编七篇

  为了确保事情或工作安全顺利进行,就需要我们事先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。优秀的方案都具备一些什么特点呢?下面是小编整理的接待方案7篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

接待方案汇编七篇

接待方案 篇1

  长春金成集团有限责任公司专门人员一行3人,于3月2日至3月3日来我店进行检查工作、交流经验。为做好接待工作,制定本接待方案:

  3月1日(星期三)

  14:40 在上海火车站出口,迎接专门人员,赴上海华园宾馆

  参加人员: 王主管、陈秘书

  (一)、下榻宾馆:上海华园宾馆

  住宿时间:

  (二)、宾馆接待工作(负责人:周菊林)

  1、 宾馆大厅: 设欢迎幅(内容:热烈欢迎专访人员莅临指导)

  2、 房间配置: 能上网、水、电、空调能正常使用,准备办公用品等(是否需要安置电脑、打印机)。备好鲜花、水果、茶叶、香烟。

  (三)用车安排

  需在预定时间内到达指定地点接送专访人员,注意车辆的安全性能和行车安全金龙)

  16: 00晚餐

  地点: 华园宾馆水仙厅

  参加人员: 专访人员(宴会: 会场布置、注意座次安排(负责人:陈秘书)

  3月2日(星期四)

  8:00早餐

  地点: 华园宾馆二楼

  参加人员: 专访人员、王主管、陈秘书

  9:00专访人员赴星海店进行检查

  参与人员:专访人员(11: 00午餐

  地点:华园宾馆水仙厅

  参加人员:专访人员(13: 30专访人员赴南京分店进行检查

  参加人员:专访人员(15: 00专访人员赴淮海分店进行检查

  参加人员:专访人员

  地点:华园宾馆水仙厅

  参与人员:专访人员

  宴会:会场布置、注意座次安排(负责人:陈秘书)

  3月3日(星期五) 3人)、王主管、陈秘书 、宴会菜单(负责人:王主管)201房间3人)、王主管、陈秘书 3人)、王主管、陈秘书 3人)、王主管、陈秘书 3人)、王主管、陈秘书 3人)、王主管、陈秘书 、宴会菜单(负责人:王主管)(负责人:彭

  8: 30座谈

  地 点:华园宾馆一楼B会议室

  座谈内容 :交流经验、对三家店的销售成绩作表彰、检查情况

  参加人员 :专访人员(3人)、王主管、陈秘书、各店店长、各部门经理

  长春金成集团来访领导名单:

  xxxx

接待方案 篇2

  一、接待计划的主要内容

  (一)学习目标

  熟悉接待计划的主要内容。

  (二)拟定接待计划

  接待来访者,特别是接待来访团体的第一项工作,就是要拟定出切实可行的接待计划。 接待计划的主要内容包括:

  1.接待方针,即接待的指导思想。

  2.接待规格。针对不同的客人采用不同的接待规格。第一种是对等接待,即陪同人员与客人职务、级别大体一样,大部分接待都是对等接待。第二种是高规格接待,即陪同人员比客人职务要高,适用于比较重要的接待。第三种是低规格接待,即陪同人员比客人职务要低,主要适用在基层。

  3.接待日程安排。接待日程安排应当制定周全,尤其是接待活动的重要内容不可疏漏,比如安排迎接、拜会、宴请、会谈、参观、游览、送行等事宜。接待日程安排还要注意时间上的紧凑,上一项活动与下一项活动之间既不能冲突,又不能间隔太长。

  4.接待形式。

  5.接待经费开支。

  (三)相应知识

  我国是一个多民族的国家,在制定接待计划和接待工作时,一定要尊重少数民族的礼仪、习俗。下面简单介绍部分少数民族礼仪、习俗情况,供接待少数民族来访者时参考。

  二、熟悉接待工作具体事项

  (一)学习目标

  熟悉接待工作的具体事项,更好地制定接待计划。

  (二)熟悉接待工作具体事项

  1.首先要了解清楚来宾的基本情况,包括所在单位、姓名、性别、职务、级别及一行人数,以及到达的日期和地点。

  2.填报请示报告卡片,将来宾情况和意图向有关领导报告,并根据对方意图和实际情况,拟出接待计划和日程安排的初步意见,一并报请领导批示。

  3.根据来宾的身份和其他实际情况,通知具体接待部门安排好住宿。

  4.根据实际工作需要,安排好来宾用车和接待工作用车。

  5.在国家规定标准的范围内,尽可能周到地安排好来宾的饮食。

  6.根据来宾的工作内容,分别做好以下安排。

  如来宾要进行参观学习,则应根据对方的要求,事先安排好参观点,并通知有关部门或单位准备汇报材料,组织好有关情况介绍、现场操作和表演、产品或样品陈列等各项准备工作。

  7.根据对方的工作内容,事先拟订出各个项目陪同人员的名单,报请领导批准后,即通知有关人员不要外出,并作好准备。

  8.根据来宾的身份和抵达的日期、地点,安排有关领导或工作人员到车站、机场、码头迎接。

  9.来宾到达并住下后,双方商定具体的活动日程,尽快将日程安排印发有关领导和部门按此执行。

  10.在合适的时机按照大体对等的礼仪原则,安排有关领导同志看望来宾,事先安排好地点及陪同人员。

  11.根据领导指示或来宾要求,作好游览风景区和名胜古迹的安排。

  12.在条件许可的.情况下,为来宾安排一些必要的文化娱乐活动,如电影、地方戏剧、晚会、书画活动、参观展览等。

  13.根据来宾要求,安排好体育活动,通知体育场馆作好场地、器材等准备,并安排陪同人员。

  14.来宾如有重要身份,或活动具有重要意义,则应通知有关新闻单位派人进行采访、报道,负责介绍情况,安排采访对象谈话,并受领导委托对稿件进行把关。

  15.事先征询来宾意见,预订、预购返程车船或飞机票。

  16.来宾离去时,安排有关领导或工作人员到住地或去车站、码头、机场为客人送行。

  (三)相应知识

  为制定好接待计划,必须熟悉接待工作的具体事项,同时也要熟悉接待来访者的见面礼节。

  1.见面礼节

  (1)致意

  致意是用语言或行为向别人问好,表示自己的慰问。致意是社交应酬的最简单、最常用的礼仪。例如:见面时问好、点头、举手、抬身、脱帽等都是致意。

  打招呼是两个已经认识的人见面时的礼节。一天中首次见面,或一次活动中初遇,应问好,对方主动问好时,一定要相应回答。

  打招呼是构成人际关系的重要内容。一双坦诚的眼睛,一副面带微笑的面容,声音热情地向人打招呼,是一个成功的秘书人员应具备的素质。

  (2)握手

  握手是表示友好的举止,是一种非常普遍的礼貌行为。当两个陌生人被人介绍相识时需要握手,朋友见面时需要握手,告别时也需要握手。它还是一种表示祝贺、感谢、慰问相互鼓励的善意行为。

  通常双方相见时,主人,年长者,职高者,女士应先伸手;客人,年轻者,身份低者,男士可先问候,待对方伸手后立即随应再握手。

  行握手礼时,距离受礼者约一步,上身稍前倾,两足立正,伸出右手,四指并齐,拇指张开向受礼者伸出,在齐腰的高度与对方恰到好处地认真一握,一般3-4秒,礼毕即松开。如初次见面,握手时间不宜过长;如老朋友意外相见,握手时间可适当加长,以表示不期而遇的喜悦。男士与女士握手,时间应较短。

  一个人与多人握手时应遵守先高后低,先长后幼,先主后宾,先女后男的原则。多人同时握手时不要交叉,待别人握完后再伸手,也不可同时伸出双手与两人握手。

  2.引见介绍

  (1)自我介绍

  自我介绍是在没有中介人的情况下,树立自己的形象和价值的一种重要方法与手段。

  通常本人要镇定,充满信心,亲切自然,友善可掬,先向对方点头致意,得到回应后,向对方介绍自己的姓名、身份、单位,并可随之递上名片。自我介绍要根据交往目的、对象来决定介绍内容的繁简。

  (2)介绍他人

  为他人介绍时,介绍顺序为先把年龄轻的介绍给年长的;先把职位低的介绍给职位高的;先把宾客介绍给主人;先把男士介绍给女士。在双方的地位和年龄差不多时,应该先把与自己关系密切的人引见给另一方。如果把一个人介绍给众多人时,首先应该向大家介绍这个人,然后再把众人逐个介绍给这个人。集体介绍可以按照座位次序或职务次序一一介绍。

  3.递接名片

  (1)递送名片

  名片的递送,要讲究礼仪。通常是在自我介绍后或被别人介绍后出示的。

  递送名片时应起立,上身向对方前倾以敬礼状,表示尊敬。并用双手的拇指和食指轻轻地握住名片的前端,而为了使对方容易看,名片的正面要朝向对方,递时可以同时报上自己的姓名。

  (2)接收名片

  对待名片应像对其主人一样尊重和爱惜。若接名片,要用双手由名片的下方恭敬接过收到胸前,并认真拜读,此时,眼睛注视著名片,认真看对方的身份、姓名,也可轻轻读名片上的内容。接过的名片忌随手乱放或不加确认就收入包中,这是很失礼的。

  (四)注意事项

  礼节的一般关系。表面看来礼节只是待人接物的一种形式,但礼节的方方面面要求中都渗透着一定的人文道德观念。如:

  1.讲究态度。尊重他人态度。

  2.弄清关系。不同关系,就有不同的礼仪规范。

  3.把握分寸。礼节之美就体现在分寸上。

  4.送礼贵在适宜。对回报别人好意,是没有特别时间限制的。

接待方案 篇3

  一、总则

  1、 目的

  商务接待室公司行政事务和公关活动的重要组成部分,为使公司商务接待工作规范有序,塑造统一的对外形象,合理控制接待费用,特制定本方案。

  2、 适用范围

  本方案适用于公司所有的商务接待活动,包括公司及所属各部门,以及各子、分公司经营管理活动所必须的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排工作。

  3、 接待责任单位

  公司的一般商务接待活动由行政部负责实施,各相关部门配合。遇到重大接待工作和活动,可由总经理或行政总监协调若干部门共同做好此项工作,有关部门要积极主动配合。行政部应以本方案为模板,结合公司的接待制度,制定每一项具体的接待方案并组织实施。

  二、接待准备工作

  (一) 了解接待对象的情况

  接待对象情况表

  (二)制订接待计划

  一个完善的接待计划应包括接待规格、日程安排、费用预算等内容。负责接待人员做好计划后应根据接待规模的大小报相应领导审批后实施。

  1、 接待规格

  接待规格是指接待工作的具体标准,其基本内容包括接待规模的大小,主要陪同人员职务高低以及接待费用的多少等,一般分为高格接待、对等接待和低格接待三种形式。

  2、 活动日程 活动日程,即根据接待对象的来访目的、日程安排等确定其在来访期间的各项活动的时间安排,接待人员要周密部署,安排好下列四项内容。

  (1)接待的日期和具体的时间。

  (2)具体的接待活动内容及每一项活动的具体时间安排,如确定主持人、介绍重要客人、组织领导或重要客人致辞、安排合影和重要客人留言题字等。

  (3)确定各项接待、活动的.场地。如接待室、休息室、住宿地点、会议场所和宴会地点等,还要备好各场地所需的音响、照明设备、录像机和花篮等。

  (4)接待人员的各项工作安排。一般陪同、接送、剪彩、留言和题字等活动都要预先安排

  专人负责。其中陪同人员包括主要陪同领导、相关的职能部门领导和有关的技术人员和其他人员,公关人员应根据来宾的情况事先拟定各个项目陪同人员及工作人员名单,报领导审批、申请费用等。

  3、费用预算

  接待人员应以接待计划为基础,提前做好接待费用预算。一般费用预算包括招待费、食宿费、交通费、材料费和纪念品等。接待人员最好估算出大体数额,以便领导审批、申领费用等。

  4、 其他事项计划安排

  在接待计划中,还应体现如下表所示四项工作安排,接待人员应仔细斟酌来宾情况,作出合理的计划安排。

  其他事项工作安排表

  三、接待具体实施

  (一) 制定接待计划

  (二) 迎接安排

  (三) 看望、商议日程

  (四) 接待中商务接待方案的具体事项要求

  1、 接待规格及陪同人员要求

  2、 接待地点的选择

  3、 会场安排

  4、 用餐标准及审批权限

  5、 住宿标准及审批权限

  6、 交通及车辆安排

  7、 参观旅游安排

  8、 宴请

  9、 迎送安排

  四、接待工作总结

  每次完成较大规模的接待活动后,主要负责接待的人员应进行一次小结,以便总结经验、改进后续工作。

接待方案 篇4

  该公司与本公司有长期的合作关系,此次来访是为了更好的.促进双方发展,加强科学技术的交流。为做好本次接待工作,特制定本接待方案。

  一、来访人员基本情况:

  二、接待小组人员

  XXX、XXX

  三、接待日程安排

  四、接待经费预算

  酒店名称:ZZ大酒店

  酒店地址:湖南省长沙市芙蓉区韶山北路129号 全部房型与房价:

  豪华单人间: 门市价1000元 /间*天 双人标准间:门市价850元 /间*天 早餐免费提供

  午餐、晚餐每桌1200元 小计:12900元

  会议费用预算明细

  小计:2814元

  用车费用:1500元 旅游参观费用:1500元

  其他:2000元

  总预算:24714元 五、落实工作人员

  由总经理及其秘书到机场接机,总裁在公司门口接待客人,并引领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购买,公关部配合;会场布置由吴诗怡和张华负责;会场所需设备由公司技术人员负责。

  五、接待过程中的所用场所的设计与布置

  1、会场布置形式:全围式

  2、会议座次:左右排列法,椭圆形围桌主位围兴盛集团总裁,主位左边首位为

  3、新加坡总裁,然后依次式新加坡经理、秘书;主位左边依次是兴盛总经理、秘书及上级领导。

  3、环境布置为暖色,会场入口摆放两盆盆栽,会议桌中间摆放鲜花,每个座位前放置一瓶矿泉水,每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中,并放置在会议桌上。

  4、布置主席台:会议桌上摆上桌签、配置话筒,背景天幕用深红色的幕布,将会议的中英文会标——“”挂在天幕上。 5、配齐投影仪、麦克风,会前调试完好。

接待方案 篇5

  一、校庆人数参加人数(截至到20xx年9月14日统计):

  1.贵宾及相关人员:

  贵宾:193人 ,司机121人,随从108人

  总计422人

  二、教师、学生礼仪、学生志愿者安排:

  (一)学生礼仪人数及岗位:

  负责人:冯蕾

  1.各会场学生礼仪安排:

  大门口8名 教学楼门口2名 综合楼门口2名 体育馆5名(门口2人、会场2人、1名引导员) 办公楼门口2名

  共计:19名 要求:女,身高1.68米以上

  服装:旗袍(学校统一制作)

  2.贵宾休息室18名、贵宾接待处8名

  3.45名礼仪学生中选出30名参加贵宾用餐服务

  共计:40名学生礼仪

  (二)教师、学生志愿者招募、培训:

  负责人:赵晓光

  9月1日-5日:各系选拔,选购服装

  9月5日-15日:礼仪培训

  9月15日-9月20日:分岗、实践练习

  9月21日:分发服装

  9月22日:准备

  9月23日:上岗

  三、迎宾(9月24日 早7:30—12:00)

  各接待处统一搭棚,设标志牌 负责人:高千荣

  (一)贵宾接待处 负责人:满姝、张丽萍 地点:校园小广场

  设贵宾接待点3处,每处教师2名,学生志愿者4名。第一处省直事业单位,第二处各高校、兄弟院校,第三处市县(区)及其他贵宾接待处。负责签到、发放纪念品券、路线图、材料袋等物品。其中每组发签到2名,发券2名,开票2名,书写证书1名。

  教师:周景喜、王明坤、叶长秋、张雨、张洋、厍学妍、吴欣然、郭晓凡、马芙、曾辉、蔡平、张丽梅、孟霞、赵一成、朱琳、马淑娟、李智瑶、朱晓琰

  共计教师18人,学生志愿者:12人

  纪念品发放处1处:

  负责人:赵晓光 地点:培训楼一楼图书馆

  成 员: 王福利、徐少海 学生志愿者6人

  (三)校友接待处

  校友报到组:负责人:高千荣 地点:校园小广场

  设接待点13处,每处教师1-2名,学生志愿者6名。负责签到、发放纪念品券、用餐券(校友)、材料袋等物品。

  成员:王莹、刘海鹤、张微、李响、李洪营、王晶、李伟、潘冬、柴继莹、杜超、张宁、姚杰坤、赵霜、段婷婷、杨鹏、武文楠

  总计:16名教师,165名学生志愿者(其中87人电话联系校友,78人接待)

  四、接待

  (一)贵宾休息室

  负责人:满姝 (中层干部14人,学生礼仪18人)

  以下各中层干部于9月24日早7:30准时到达所在会议室。

  贵宾接待会议室休息陪同人员具体安排:

  1.办公楼三楼会议室接待教育厅、林业厅、国家局领导、苏家屯区委书记、区长

  (柴书记):张梅春、雷庆丰

  2.办公楼五楼会议室接待林业局局长、特邀校友

  (邹院长):魏岩、陈玉勇

  3.综合楼五楼酒吧接待苏家屯各委、办、局领导

  (关院长):冯颖、马云龙

  4.综合楼二楼阅览室接待高、中等学校领导

  (程院长):徐言、朱自民

  5.综合楼三楼图书馆现刊阅览室接待林业系统贵宾

  (李书记):倪桂林、王英霞

  6.综合楼五楼茶艺室接待企业贵宾

  (王院长):阎文实、唐晓棠

  7.综合楼图书馆过刊阅览室接待贵宾陪同、司机

  王福玉、王艳霞

  志愿者职责:为各级贵宾倒水、引导贵宾休息、题字、引导贵宾开会、用餐服务、

  准备文房四宝、题词簿、矿泉水。

  以上各休息室教师,需提前30分钟引导嘉宾及校友至庆典会场,指引嘉宾按“会场座次”就座。

  (二)校友休息室(教学楼各教室)

  负责人:周春彬

  职责:引导校友休息、题字、捐赠和引导校友开会、用餐等服务

  共计:10名教师、65名学生志愿者

  汤鑫、陈绍宽、孟宪民、宋阳(男)、任全伟、张宁、李烨、王卓识、沈楠、谭洋

  (三)离、退休人员接待处(教学楼111)

  负责人:刁立峰

  成员;孙亚华、吴菲

  负责接待。

  共计教师:2人,学生志愿者2人。

  三、接站接待

  负责人:郑祥辰

  (一)接站点:教师4名、学生志愿者8名(男女不限)(共机场、苏家屯站、沈阳站、沈阳北站4个接站点)每个站点配专车,共4辆

  职责:到各站点接送嘉宾

  (二)千锦汇酒店:贵宾接送和学生礼仪接送用车

  接站组:丁亮普、潘东、许浩、李冲

  共计4名教师、8名学生志愿者

  四、就餐安排

  (一)贵宾用餐安排

  领导:柴庆平 邹学忠 程欣 王巨彬

  工作人员:张丽萍 张梅春 张祥春 高千荣 周春斌 满姝

  用餐地点:千锦汇花园酒店

  地址:沈阳市苏家屯区雪莲街168号 电话:89139999

  用餐形式:桌餐

  酒水:红酒、白酒(院办负责)

  共计:30名礼仪学生

  (二) 校友餐饮接待组 地点:学院食堂(11:30—14:00)

  领导:李晓明 关继东

  工作人员:杜艳霞、刁立峰、陈玉林、李祝贺

  用餐形式: 自助餐,每人40元标准

  (三) 教师、学生礼仪和志愿者用餐

  负责人:符立志

  午餐:机动 学院餐饮中心自助餐

  五、住宿接待:

  负责人:冯蕾

  教师:王杨洋

  学生志愿者两名

  负责贵宾22、23号晚住宿

接待方案 篇6

  一.会前

  1.与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。

  2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。

  3.派专人协助客户实地考察会议举办地的`吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

  4.确定方案,签订合同,预付定金。

  二.会中

  1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

  2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议>演讲稿等会议相关物品。

  3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

  4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

  5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

  6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

  7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

  8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供服务及相关服务。

  三.会后

  1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。

  2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

  3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

接待方案 篇7

  一、工作小组

  组 长:赵罗海

  副组长:齐学军 陈术根 李新毅

  二、工作分工和职责

  (一)资料、牌匾等准备

  1、活动指南(含“校庆活动须知”、“活动日程安排”、“校友联谊活动场地安排”、“接待联系电话”、“县成交通示意图”、“校园分布示意图”):资料请校庆办提供,教育印刷厂印制。17号审方案,22号到位。负责人:赵罗海。

  2、捐款公布牌:校友捐款牌、教职工捐款牌、友好单位捐款牌、祝贺单位(贺信、贺电)。负责人:陈术根。16号设计方案,22号制作到位。

  3、桌签:15cm×4cm,“校友签到处”9块,“历任教职工签到处”1块,“来宾签到处”5块,“已捐款校友、来宾签到处”1块,“省、市领导签到处”1块,“住宿登记处”1块。负责人:陈术根。17号审方案,22号制作到位。

  4、标牌:8cm×12cm,“校友签到处”2块,“来宾签到处”2块,已捐赠校友、来宾签到处1块,校友纪念品领取处1块,来宾纪念品领取处1块。负责人:陈术根。17号审方案,22号制作到位。

  5、校友联谊场地安排:25cm×4cm,用红纸写“××年毕业校友联谊室”,刘俊才书写,1月24日前完成。15号审方案。陈术根负责。

  6、指路牌:8块,8cm×12cm,“校友、来宾签到处由此去”。“省市县领导签到处由此去”。负责人:陈术根。17号审方案,24号到位。

  7、签到登记表:1人一组,粉红、大红各2张。陈术根负责。22号到位。

  8、工作人员符号:24个,“湘潭县一中6周年校庆工作人员”。13号审方案,22号到位。赵罗海负责。

  9、纪念品券:来宾券15张,校友券3张,来宾券用粉红色,校友券用大红色。赵罗海负责。17号审方案,22号由印刷厂印制到位。

  1、签到台:老办公桌(在宣传窗前大道上排成一行,共16套)。

  (二)签到和纪念品发放组(责任人:陈术根、李新毅)

  1、制作签到簿、纪念品券:设计签到簿样式,含班级、姓名、捐款金额、单位、人次、电话、备注等要素。纪念品券样式分校友和来宾两种规格,15号审方案,1月18日前完成。赵罗海负责。

  2、布设签到台:在教学楼门厅设1个“校友签到处”、5个“来宾签到处”,1个“已捐赠来宾校友签到处”,1月26日前完成。赵罗海负责。

  3、在校内布设校友和来宾签到指示路牌,1月26日前完成。赵罗海负责。

  4、签到、收礼金、礼品发放、餐票发放:

  (1)礼品装袋人员安排:

  组长:陈术根

  成员:李新毅 彭光明 李坤元 马兴旺 刘建民 喻立娥

  冯怒江 张映湘 杨正春 阳义军 罗玉兰 赵佩芝

  职责:负责纪念品装袋、存放,张贴标签,布设指示路牌,布置签到台。纪念品存放处:南教学楼一楼西4、东4教室。(1月26日前完成)24小时值班:杨红负责安排人员。

  (2)校友来宾签到:(1月27日下午2:开始到南教学楼门厅)

  XXXX

  (三)咨询、引导组

  组 长:何艳红

  成 员:许 欣 高 亚

  引导员:学生4人(校门主干道两侧至签到处、展室,统一服装)

  (四)宾馆接待

  宾馆名称 工作人员名单 主要职责

  五洲通宾馆 刘建民、付举红

  学生2人 做好接待工作,安排住宿和27日晚餐、28日早餐,安排好未带车校友来宾的交通,负责生活安排。

  瑞鸿山庄 马兴旺、尹香清

  学生2人

  三、来宾、分届分班校友联谊活动室安排:

  (联谊室配备茶叶、塑料杯、开水瓶或者饮水机、学生接待3人(两女一男),每名学生准备开水瓶两个,早上7:3之前打好开水送到指定的教室,要求开水房全天供应开水。)

  北教学楼一楼高一办公室一:历任教师联谊室,同时请老师分别到曾经所教年级、班级学生联谊室参加联谊活动。

  北教学楼一楼高一办公室二:离退休老教师休息室

  办公楼二楼会议室:来宾联谊室

  办公楼三楼会议室:来宾联谊室

  四、指示牌、捐款榜、庆典座位表、礼品券样式等

  1、指示牌

  2、校友捐款榜

  班级 姓名 金额 班级 姓名 金额

  3、祝贺单位贺信

  单位 贺信 单位 贺信

  4、祝贺单位捐款榜

  单位 捐款 单位 捐款

  5、教职工捐款榜

  姓名 金额 姓名 金额 姓名 金额

  6、纪念品券样式

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领导接待方案03-12