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接待方案

时间:2024-12-19 11:33:35 方案 我要投稿

接待方案通用[15篇]

  为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,常常需要预先准备方案,方案具有可操作性和可行性的特点。那么优秀的方案是什么样的呢?以下是小编为大家收集的接待方案,欢迎大家分享。

接待方案通用[15篇]

接待方案1

  会议策划简介:

  1、会场(或分会场)的选择和预定,会场的设计和布置(会场内外气氛的渲染和烘托,横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等)以及各种设备的摆放.

  2、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制.

  3、礼品策划、设计、样品提供和制作.

  4、设备:会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备.

  5、翻译:各类外语语种的口译、笔译服务.

  6、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者.

  7、提供会议所需各类信息.

  8、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾.

  9、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及vcd的制作等.

  10、 提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单,根据要求进行调整,协助选择和推荐不同的用餐地点.

  11、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用.

  12、为会议设计和安排多条旅游路线,并根据参会人员的喜好,协助安排各种休闲活动.

  13、报到同时有专人登记和办理返程票预定.

  会议接待程序:

  1、倡导商务会议的全新概念,提供最高效、优质、周到的服务,灵活安排会议规模、费用,提供活动整体策划方案,以便提供不同规模、档次的.商务会议服务设施.

  2、提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息,提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置,提供相应的媒体支持.

  3、会议期间,在会议举办地进行媒体宣传,灵活操作,使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色.

  4、根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场地点,并提前预约.

  5、提供当地大酒店优惠价格的预定服务,推荐适合需要的酒店以及楼层.

  6、拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员,与各星级酒店都有协议关系,可提供规范、经济的会议策划及筹办工作.

  7、专业人员24小时服务,包括从开始的预定酒店到最后订票送站,会根据要求精心策划、落实、负责到底.

  8、提供宣传册等印刷品、纪念品的设计、生产一条龙服务,根据会议的具体需求设计印刷品或纪念品的样式、内容、选择图案等,为印刷品或纪念品指定专门的厂家印刷以及生产,并将根据需求,提前把印刷品或纪念品送到会场或指定位置.

接待方案2

  应我公司邀请,xx酒业公司总经理等一行3人,将于本月6日到达我公司洽谈业务,时间暂定3天。

  该公司是我国西南地区的.大型酒类生产厂家,产品在国内外市场上一向供不应求。该公司与我公司有多年的业务联系,系供应我x×酒的唯一厂家,对我公司业务往来用心,态度友好,每年均与我公司有成交实绩。

  对他们此次前来洽谈业务,我方拟本着友好、热情、多做工作的精神予以接待,望洽谈卓有成效。

  具体安排如下:

  1.客人抵、离京时,由有关业务人员迎送。

  2.由我公司总经理、副总经理会见并宴请两次。

  3.由我方总经理负责与其洽谈。

  4.客人在京期间适当安排参观游览、文化娱乐活动。

  5.客人在京费用由我公司承担。

  以上意见妥否,清公司领导指示。

  附件:xx酒业公司客人名单(略)

  本公司接待人员名单(略)

  上海xx百货公司公关部

  20xx年xx月xx日

接待方案3

  为安排好领导来汕考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:

  一、接待时间

  xx年xx月xx日—xx月xx日

  二、接待地点

  接人地点:

  下榻酒店:

  考察地点:

  三、考察组成员大区总经理:

  办事处主任:

  随行人员:

  四、接待负责人员

  总负责人:(待定)

  具体实施人员:(待定)

  五、接待前期准备工作

  1、食宿安排,提前预定酒店房间

  2、制定相关的检查路线及行程安排

  3、迎接车辆安排,驾车前去迎接

  4、安排接风宴,注意考察小组的饮食习惯

  5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语:热烈欢迎领导莅临我司指导工作

  六、迎送、陪同检查组人员安排

  (一)xx月xx日xx午xx:xx,和xx开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。

  (二)在领导考察期间,负责人及陪同人员安排情景详见日程安排表。

  (三)迎送工作由统一协调安排。

  七、职责分工及安排

  1、负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。

  2、负责照像。

  3、后勤负责落实以下工作:

  (1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。

  (2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。

  (3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语,日:前准备到位。

  (4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。

  (二)牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。

  (三)各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。

  (四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。

  八、有关要求

  1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。

  2、要严格标准,认真抓落实。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的.问题时,要站在全局的角度研究问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。

  3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。

  4、车辆保障方面,负责调度车辆,保证服务。检查时视情景进行安排:商务车部。

  九、本次考察小组的全部日程安排

  十、各项详细及资费

  1、酒店:

  (1)帝豪

  (2)喜来登

  (3)君华

  (4)金海湾

  2、餐饮:

  (1)海鲜城

  电话:地址:

  (2)酒家

  电话:地址:

  (3)酒家

  电话:地址:

  (4)大酒楼

  电话:地址:

  (5)酒家

  电话:地址:

接待方案4

  新生接待方案

  为认真做好新生接待工作,按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则,现结合我校实际,特制订本方案。

  一、时间安排

  1. 各学院及有关部门从9月20日下午16:00开始接待新生,正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22:00(XX校区和XX校区同时进行);

  2. XX科技学院新生报到时间为9月11日;

  3. XX科技学院新生报到时间为9月22日。

  二、报到地点

  1. XX校区:体育馆(部门)、成功广场(学院)。

  2. XX校区:图书馆(部门)、行政广场(系)。

  三、前期准备工作

  1. 迎新宣传氛围的营造,包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作(宣传部)。

  2. 迎新宣传橱窗、网页等内容的.及时更新(宣传部、各部门、各学院)。

  3. 校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(保卫处)。

  4. 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处)。

  5. 校园营销的管理及监控(学生处、保卫处)。

  6. XX校区及定海校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置),校门迎新照明灯具安装等准备(后勤服务处、学生处、东海科学技术学院)。

  7. 新生入学指南专题网页(招生就业指导处)。

  8. 制定XX学院20xx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地

  位置安排、新生报到注册流程图(学生处)。

  9. 新生报到材料:新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、XX技术学院)。

  10. 落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排(有关部门、各学院)。

  11. 新生生源状况及基本信息的熟悉、分析(招生就业指导处、各学院)。

  12. 新生各项接待准备工作检查(校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、东海科学技术学院)。

  四、报到接待工作

  1. 新生接待(各学院、校团委、学生会)。

  2. 新生家长座谈交流活动(各学院)。

  3. 新生报到统计等工作(各学院、招就处)。

  4. 设置“绿色通道”,办理家庭经济困难学生入学手续(各学院)。

  5. 收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等(计划财务处、保卫处)。

  6. 校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道(宣传部)。

  7. 迎新现场临时医疗服务点(后勤服务处)。

  五、始业教育

  1. 制定新生始业教育工作方案(学工部、各学院)。

  2.《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料(学工部、学生处、XX技术学院)。

  3. 新生安全法制教育、《学生安全知识手册》材料(保卫处)。

  4. 图书馆入馆教育(图书馆)。

  5. 学校成立55周年成就展(宣传部)。

  6. 新生体检工作(后勤服务处)。

  7. 学生军训准备工作(体军部)。

  8. 始业教育教室、新生晚自习专用教室安排(教务处、各学院)。

  9. 开学典礼的组织(学生处牵头,方案另行制定)。

  六、后勤保障工作

  1. 校园美化、净化工作(后勤服务处)。

  2. 新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备(学生处、后勤服务处、各学院)。

  3. 新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备(后勤服务处、各学院等)。

  4. 学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作(计划财务处)。

  5. 校园卫生大扫除、环境卫生检查整治(含宿舍)(后勤服务处、学生处)。

  6. 迎新车辆调度及使用(团委、后勤服务处)。

  7. XX校区体育馆及XX校区图书馆网线布置(公共实验与网络中心)。

  8. 新生教材发放等教学准备工作(教务处)。

  七、其他

  1. 新生班主任及新任辅导员培训(学生处)。

  2. 天气因素、安全问题等应急方案准备(办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等)。

  3. 因迎新工作需要,9月21日学校校车正常开通。

  4. XX科技学院、XX科学技术学院迎新工作方案可参照本方案执行。

  5. XX科学技术学院的迎新工作与学校同步进行,具体迎新方案自行制定。

  6. 研究生的迎新工作由研究生处自行安排。物业公司接待个人工作总结接待工作总结校领导接待日制度

接待方案5

  一、接待任务

  客户/团队名称:xxx。

  接待日期:20xx年xx月xx日。

  参会人数:x人。

  住宿需求:团队统一入住。

  早餐、午餐、晚餐安排:早餐各房间包含/午餐自助餐厅就餐/晚餐统一公司晚宴。

  会议需求:早9:00到晚18:00宴会厅会议加晚宴。

  二、前厅部接待方案

  (一)准备工作

  1.贵宾等级确定为VB,承接部门提前下发《贵宾接待通知单》,注明贵宾等级及相关部门的接待服务和接待准备要求,由相关部门签收。

  2.提前一天打印出次日抵店人员名单,检查有无特殊要求,对有特殊要求的客人,提前做好准备。

  3.服务员整理好仪容仪表。

  4.检查前厅卫生。

  5.检查排房是否合理。

  6.检查房卡是否正确,以及欢迎卡的准备是否齐全。

  抵店前,正门站立4名礼宾员及3名经理迎接,负责迎接的人员在大堂门口等候,服装整洁、挺括、精神饱满、面带微笑。

  (二)客人抵店时的工作

  1.大堂副理在客人抵达前20分钟通知相关人员前来大厅等候,并告知客人具体抵达时间。

  2.客人由饭店派专车迎接,机场代表在接到客人后应通知大堂副理客人抵店的时间。

  3.恒安保险全体成员入住期间,在酒店门前的电子屏幕上显示出欢迎词。

  4.大堂副理,前厅服务员在客人到达前10分钟都必须到达大厅准备欢迎。

  5.大堂副理提前安排好专门的行李员提供行李服务,根据要求提前送达房间或客人抵店5分钟内送达。

  6.当客人抵达饭店时,由门童开车门并用饭店标准语言欢迎客人光临本饭店。

  7.大堂副理代表饭店欢迎客人,并把客人介绍给主要负责接待的总经理或副总经理。

  8.房务部经理、大堂副理陪同客人直接进房。

  9.房务部经理率当值管理人员及优秀服务员在楼层迎接。

  10.房务部经理或大堂副理向客人简单介绍饭店的服务设施和客房设施,并负责办理客人入住登记手续。

  11.房务部经理、大堂副理与客人暂别,并祝愿客人入住愉快。

  12.大堂副理负责保证VIP客人行李正确无误地送至客房。

  (三)前厅应注意的事项

  1.提前准备名人题辞,签名簿,供VIP客人留言。

  2.总台、总机、服务中心要熟悉VIP客人和房号、姓名、职务,当接到客人打来的电话时,应立即称呼客人的姓名、职位,为客人提供服务。

  3.提前询问客人是否需要叫醒服务,若客人需要应指定专人负责,提供电话叫醒和人工叫醒两种服务。

  4.提前询问VIP需不需要客人免电话打扰,若是需要则将其房间设定为免电话打扰状态。

  5.提前准备好团队客人的房间,尽量安排在相近楼层。

  6.团队客人入住时间不同,提前准备好到客名单以便登记入住。

  7.为客人提供订票服务、问询服务、洗衣服务等。

  8.团体客人的房间应提前将长途电话锁死,若是客人需要则需客人自行付费。

  9.在客人离店前提前准备好账单,账单要清晰明确。

  10.客人离店时指定专门的行李员提供行李服务。

  (四)客人离店服务

  1.客人入住最后一天询问客人是否需要续住。

  2.客人离店后的第一时间,打扫客房卫生,查看是否有客人不小心遗留下的物品并及时上报联系客人。

  3.在确定客人离店后,做好与前厅客房的交接工作,做好账单,与客人负责人联系。

  4.在客人离店前做好送机服务,提前预定好个人的机票、时间和接送车辆,叮嘱客人查看随身携带的贵重物品。

  5.客人延住时,为客人另行安排好房间。如果所安排的房间已预定,可为客人安排同等标准的房间;如果所安排的房间没有预定,在客人没有换房要求的前提下,让客人续住此房间。

  6.为客人建立详细的客史档案。包括客人姓名、性别、年龄、出生日期、婚姻状况以及通讯地址、电话号码、公司名称、头衔等,习俗、爱好档案,这是客史档案中最重要的内容,包括客人旅行的目的、爱好、生活习惯;宗教信仰和禁忌;住店期间要求的额外服务。了解这些资料有助于为客人提供有针对性的'“个性化”服务。

  7.在客人离店后,以电子邮件或者信件的形式向客人发送致谢信,感谢客人的入住,请客人提出宝贵建议,并欢迎客人的再次入住。

  8.准确落实客人离店时间,并通知相关部门作好相应离店准备工作。

  9.执行总经理带队,相关经理参与,在主要通道口欢送,直到客人离开酒店。征求客人意见或填写“顾客回访表”。

  10.准备车辆欢送。

  (五)突发事件及处理方案

  突发事件:接待员在帮客人拿行李时,行李箱的拉链突然开了导致行李内的物品外掉,客人抱怨。行李员收拾好后,一名客人过来告诉行李员这个箱子的拉链坏了,让行李员小心。这时那个抱怨的客人很尴尬

  处理:行李员向客人道歉,承认是自己工作的失误,没有拿好行李箱。那位客人告诉行李员拉链坏了以后,行李员要告诉客人拉链没有开,行李完好。避免抱怨客人的尴尬。

  三、客房部接待方案

  (一)迎客的准备工作

  1.客人到来前,入住房间卫生合格,房内用品准备齐全,房间要由客房部经理或主管严格检查,最后由大堂副理最后检查认可,检查后退出房间并锁上房门。

  2.在房间桌子上摆放一份半岛都市报或者杂志。

  3.在VIP客人入住前一小时摆设好鲜花(百合)和果篮(葡萄,苹果,樱桃,菠萝)或者摆放一些小点心和茶叶。

  4.贵宾抵店前30分钟,打开房门,开启室内照明灯。

  5.在贵宾入住5分钟内,根据客人数送上欢迎茶和小毛巾。客房准备好总经理的欢迎信和名片。客房摆放好印有客人名字文具用品,印有客人名字的毛巾、浴衣等。

  (二)客人到店的应接工作

  1.梯口迎宾,抵达楼面时,客房部主管、服务员要在梯口迎接问候。

  2.分送行李,将客人的行李快速并且准确地送达客人房间。客人在房内办理入住手续,手续办理完毕后,立即退出房间。

  (三)客人住店期间的服务

  1.在客人开会之前打扫房间,补充客用品,每天一次。

  2.夜床服务,住客房进行晚间寝前整理,方便客人休息,整理干净使客人感到舒适,体会到家的温馨。

  3.洗衣服务,客人将要洗的衣物和填好的洗衣单放进洗衣袋,服务员负责送洗客衣工作,衣物洗好之后,由客房服务员送入客房。

  4.客房小酒吧服务,客房配备一定数量的饮料和干果,服务员每天上午清点冰箱内饮料食品的耗用量,与收费单核对。

  5.叫醒服务,根据VIP客人的需要提供叫醒服务,防止会议迟到。

  6.擦鞋服务VIP客人的客房内备有擦鞋纸、擦鞋巾,为客人的擦鞋提供服务。

  7.延期入住问题,因为不同分公司离开的时间不同,有些客人可能会延长入住时间,或牵扯换房问题,客房要及时联系前厅,处理好延期入住问题。

  (四)送客服务

  1.行前准备工作,为VIP客人预订机票。

  2.行时送别工作,客房部主管、服务员将VIP客人送下楼层。

  3.善后工作,检查房间物品。

  (五)突发事件及处理方案

  突发事件:客人投诉,进入房间后没有电。但酒店听到客人描述后知道,房间没有电是因为客人没有把房卡插入卡槽。

  处理:先向客人致歉,承认是酒店制作的房卡的问题。立刻给客人重新制作一张房卡,和客人一起进入房间,现场给客人演示一遍取电的过程,然后房卡给客人,再次致歉。

  四、会议接待方案

  (一)会议准备阶段

  1.会议场地桌子的安排:剧场型,参加该会议参加人数较多,安排为剧场型,所容纳的人员较多。

  2.在会议桌上准备好纸、笔、水杯、矿泉水、开会所使用的文件、资料袋。

  3.在讲台上准备立式麦克以及白板笔。

  4.准备一个VIP休息室,在会议茶歇或结束期间便于与会人员的交谈。在休息室摆放点心、饮料等食品。

  5.准备茶歇服务,茶歇设置为自助餐形式,准备点心、饮料、水果等,标准是x元/位。同时,由于客人在会中讲话,嗓子比较劳累,应准备润喉的含片或者茶水。

  6.检查灯光、音响、桌椅、空调是否完好,有无破损。及时报修。

  7.做好会议室内卫生工作,保持桌面、地面及各个角落的整洁。

  8.检查窗帘、沙发套是否干净、整齐。

  9.准备好屏幕、投影仪等设施设备。调试投影设备,在会前与会议联系人做好投影仪的调试工作,以免会中出现差错,激光笔放置到位。

  10.及时预定好鲜花,根据会议要求,摆放到位。

  11.铺好桌布,做到干净整洁,无破损。

  12.根据会议要求在会议室门前摆放签到桌。

  13.设置好桌签,提前摆放到指定座位上。

  14.在指定的自助餐桌上摆放好茶歇期间准备的水果、点心、饮料等。

  (二)会中服务阶段

  1.在会议开始前一小时,打开门、灯。调节好室内温度。打开音响,播放轻音乐,更换麦克风电池。

  2.暖水瓶打好开水,以备会议开始后使用。

  3.水果清洗或切好装盘,放上水果叉,摆放美观,用保鲜膜封好,放在会议桌上。同时,摆好小毛巾。

  4.会议开始前30分钟,服务人员在门口站立服务问好,并将客人引领到座位处就坐。

  5.待全部客人就坐后,开始斟倒茶水,会议开始后,再添一次茶水,此后每隔15到30分钟进入会议室添一次茶水,没有特殊要求,不得随意进入会议室。

  6.会议室正后门有服务员站立服务,为出入客人及时开门,并注意音量大小,及时调节、解决,为客人指引吸烟区、洗手间等。

  7.续水时要将茶杯端起,在客人的右侧后方倒水,不要倒的过快、过猛,防止水溅出,以杯子八分满为宜。

  8.在续水时,服务员还要观察烟缸,缸内烟头超过两个就要进行更换。

  9.会议过程中,服务员要注意观察会议的动向,当宾客有事招呼时,要热情服务,但要注意走路轻、操作轻,以免打扰其他客人,影响会议的正常进行。

  10.会议进行中,要保持会议室周围的安静,做好安全保卫工作,做到不该听的不听,不该问的不问,不该说的不说,不要随便讲述会议情况,做好保密工作。

  11.茶歇期间,安排两名服务员巡场服务,为客人斟倒饮料、递点心等。

  12.茶歇期间,要尽快整理会场,补充和更换各种用品。

  13.会议结束后,填写会议室使用记录单。

  (三)茶歇菜单。

  (四)突发事件及处理方案。

  突发事件:客人在会议中无意拉到桌布,导致桌子上的水杯打翻,桌布和客人的裤子被打湿。

  处理:服务人员立即前往,帮助客人将桌子上的文件拿起避免继续被水浸湿,向客人提供纸巾进行简单的擦拭。随后将客人引领到休息室,拿干净整洁的衣服裤子给客人换上,同时会场服务人员将现场水渍清理干净,铺上新的桌布,将客人的文件烘干处理后整齐的摆放在新布置的桌面上等待客人回来。

  五、宴会接待方案

  (一)宴会类型

  中餐宴会

  (二)宴会场地布置

  1.把宴会厅的卫生打扫好,保证宴会厅的环境。

  2.按照每桌十人的要求摆好台,要注意中餐摆台要求。

  3.检查灯光、音响等设施是否完好。保证灯光正常,音响要有两个,室内配备空调,保证空调好用。

  4.将花篮摆放到位。

  5.提前在宴会场地旁安排两个房间,作为宴会开始前的休息室。一个是VIP客人专用,一个是普通客人专用。

  6.休息室摆放两个长沙发,可同时供六人以上就坐,沙发中间摆放一张茶几。

  7.客人进入休息室时,要提供茶水和果盘。普通客人进入休息,要及时提供茶水。

  8.在休息室安装空调,保证室内温度适宜。

  9.确保地毯的完整和整洁。

  (三)餐前准备

  1.仔细检查宴会场所环境卫生和休息室环境卫生是否合格。有污物及时清理干净。

  2.再次检查宴会厅设施设备是否完好。

  3.宴会开始前,检查桌上餐具是否齐全,摆台是否有误。

  4.宴会开始前,按客人要求将酒水摆放到位。如若客人没有要求,就按每桌两瓶白酒,一瓶红酒,一瓶雪碧,一瓶果汁,啤酒和剩余酒水摆放到服务台旁边。

  5.宴会开始前一个小时打开宴会场所和休息室的空调,让VIP及客人先在休息室休息,安排服务员倒茶,上水果。并及时补充和清理垃圾。

  6.宴会开始前半个小时看桌服务员要到位,站在宴会场所门口迎接客人。传菜服务员也要准备就绪。

  7.大厅门口贴出迎接指示牌,写上参加“xx公司晚宴”请上x楼。

  8.询问宴会总管,问宴会正式开始的时间和要求,如果VIP客人没有特别要求,就按照12点正式开始宴会进行。

  9.11点30之前服务员给客人打开餐具包装,并摆放整齐。

  10.传菜主管通知传菜服务员,11点30上凉菜,12点宴会开始禁止上菜,董事长开始讲话,董事长讲话完毕迅速上热菜。

  (四)宴会服务

  1.上菜时的顺序应是先上主桌(VIP),再上其他桌。

  2.客人就坐时,服务员要为其挪椅子,并且要及时倒上茶水。其他客人入座后,负责看桌的服务员也应及时倒好茶水。

  3.客人用餐时,服务员要随时注意给客人古碟里的垃圾,如太多或太脏应及时给客人更换古碟。

  4.宴会结束,应等所有人离席后,传菜员方可撤走桌上的餐具以及桌上所剩的餐品,服务员立即打扫宴会厅卫生。

  (五)宴会菜单

  调研后添加内容

  (六)突发事件及处理方案

  突发事件:客人投诉,宴会厅的某个音响没有声音。但酒店人员在开始之前已经全面检查,所有设备都完好。最后查明原因是因为客人进场时不小心把设备插座绊掉了……

  处理:向客人道歉,承认是酒店的工作失误,确实是设备问题,承诺立马维修。然后找人把插座插好,并把插座和线放到隐秘的地方,防止有客人再次绊到。回去告诉客人已经维修好,并再次表示歉意。

接待方案6

  20xx年10月21日,国家统计局XX调查总队(共14人)受省委、省政府委托,就同步小康建立群众认可度工作到XX市进行试测评,为期3天。为认真做好此次接待工作,特制定本方案。

  一、行程安排

  具体时间及地点待国家统计局XX调查总队到凯后再行安排。

  二、调研人员

  XX国家统计局XX调查总队副处长

  XX国家统计局XX调查队副队长

  XX国家统计局XX南调查队副队长

  XX国家统计局XX调查队工作员

  三、陪同人员

   (一)市陪同人员名单

  XX市委常委、市政府常务副市长、市小康办主任

  XX市委办副主任、市机关事务局局长

  XX市统计局局长、市小康办副主任

  XX国家统计局XX调查队队长

  XX市乡镇统计管理办公室副主任、市小康办指标监测组副组长

  XX国家统计局XX调查队副队长、市小康办指标监测组副组长

  XX国家统计局XX调查队副队长

  XX市小康办综合组组长

  XX市委政研室科员、市小康办综合组成员

  XX市乡镇统计管理办公室工作人员、市小康办指

  标检测指导组成员

  联系人:XX(联系电话:)

  (二)到高速公路出口迎接人员名单XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX

  具体时间以调查组到XX时间为准,车辆由市统计局、国家统计局调查队负责安排。

  (三)分组安排

  1.第一调查组由XX负责全程陪同,被调查乡镇负责安排一名分管领导陪同入户调查,车辆由市政府统一调度安排;

  2.第二调查组由XX负责全程陪同,被调查乡镇负责安排一名分管领导陪同入户调查,车辆由市政府统一调度安排;

  3.第三调查组由XX负责全程陪同,被调查乡镇负责安排一名分管领导陪同入户调查,车辆由市政府统一调度安排;

  4.第四调查组由XX负责全程陪同,被调查乡镇负责安排一名分管领导陪同入户调查,车辆由市政府统一调度安排。

  四、工作要求

  (一)市陪同人员要严格工作纪律,按照调查组的工作要求及时带给相关信息;

  (二)请市直各部门、各乡镇(街道)加大向广大干部职工及人民群众宣传同步小康建立工作的力度,及时将《全面建成小康社会基本知识》宣传册发放给干部群众,全面提升群众知晓率、满意度和认可度;同时,加强对试测评工作的宣传,寻求被调查访问对象的`理解、支持和配合;

  (三)调查组在XX进行入户调查期间的食宿由市机关事务局统一安排;

  (四)市小康办及时与调查组联系,及时明确入户调查信息,及时通知各乡镇(街道)作好被查的准备工作;各乡镇(街道)按照市小康办的通知,安排一名分管领导陪同,并及时做好被调查点上的准备工作。

接待方案7

  近日,我学院的合作校--英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行,现制订接待方案如下:

  一、接待目的:

  本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。因此,各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平,并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风,给英国B大学的代表团留下良好印象。

  二、接待宗旨:

  秉承“以人为本”的原则,热情,主动,周到,细致,谨慎,高效,安全,确保各项接待任务圆满完成。

  三、接待规格:

  建议采用对等规格。

  注:由于B大学代表团以校长为首,建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。

  四、考察时间:

  20xx年12月20日——20xx年12月22日

  五、相关接待部门和具体接待事项如下:

  (一)、组织结构:

  总负责人:高叶(院办公室主任)

  成员: 贺华(教导处主任)

  金坤(人事部主任)

  苏秦(财务处主任)

  宁静(宣传部主任)

  常姗(医务室主任)

  (二)、安排食宿

  1、负责人:金坤

  主要职责:①负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作;

  ②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。

  2、预定餐饮(表1)

  注:①食品供应,既要照顾外宾的饮食,又要体现中国特色,品种齐全,营养丰富;

  ②食品要安全、卫生,同时要在食品旁标明过敏源。

  3、预定住宿(表2)

  注:①住宿房间已安排好,考察团成员可根据自身需求内部调整 ②接待人员要做好成员信息登记工作。

  4、考察团成员信息登记表 (表3)

  (三)、接机及送机工作组

  1、 负责人:宁静

  主要职责:负责联系考察团的.接机、送机及其他事务; 工作人员:记者1人(宣传部指派),负责摄像、照相事宜; 接待人员5名(可指派学生),负责生活等相关事务工作; 翻译员5名(可指派学生),负责随行翻译。

  2、准备工作

  (1)准备:20xx年12月19日前往机场实地考察。 ①办理好相关手续,开放贵宾通道等相关事宜; ②设置临时接待点,备好接机标语及横幅等。

  3、主要工作内容

  (1)具体负责接机、送机等相关工作。

  (2)物品配备:照相机一部、空调大巴一台、矿泉水,风油精,遮阳伞,纸巾等若干。

  (3)接机:

  ①就位。12月20日上午工作组成员到达机场。

  ②接人。考察团由接待人员确认后,接机负责人宁静先自我介绍,接过行李交工作人员。

  (4)照相。由随行记者对考察团人员进行机场拍照,摄像。

  (5)送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。

  (6)照片传回。照相结束后,第一时间内把照片传回宣传部。

  (7)报告。在把考察人员送到酒店后,将相关接待信息电话汇报院办公室。

  4、送机:在机场设接待站,按照相关程序负责安全的送机服务。

  (四)、医务组

  1、负责人:常姗 医生:牛宇、韩静

  主要职责:负责医疗服务工作,二十四小时轮流值班,专家外出时随行服务,着装整洁,佩带工作证,态度主动、热情、和蔼。

  2、药品准备:速效救心丸,感冒药,健胃消食片,晕车药,风油精,创可贴,消毒水等。

  (五)、考察团会务工作安排(表4)

  (六)、考察后续工作

  1、宣传组对此次B大学的考察之行的跟踪报道进行总结、整理,并写成报告;

  2、财务组将此次接待的预算做成表格,送往财务处审核;

  (七)、应急预案

  1、车辆:为防止轿车或大巴在半路上抛锚或者出故障,人事部应提前安排校车及司机,以备不时之需;

  2、会场:为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障,应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室;为防止工作人员人手不够,可以安排学生帮助完成接待工作;

  3、紧急情况:为防止有考察团成员突发病变,医务人员应原地待命,备好急救箱及应急药物;保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通,以便突发情况疏散人群。

  (八)、接待预算(附)

  费用预算表(表5)

  (九)、工作要求

  1、接待人员必须高度树立责任意识,以主人翁的姿态投身到接待活动中,以自己的言行维护学校的声誉和形象。

  2、接待期间,各部门负责人每天值班。正常情况下工作人员应保证通讯24小时畅通。

  3、各组工作人员要坚决服从接待工作领导小组的安排,一切从大局出发,克服困难,无条件服从人员及设备的调拨。

  4、接待期间全体接待人员应着装合理,工作热情大方,对于考察团的困难要热心帮忙解决,条件允许的应使用英文与考察团对话。

  5、除上述接待专项工作外,学校的各项常规工作要一如既往,不耽误老师的授课和学生。 以上方案妥否,请批示!

接待方案8

  一、会前

  与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。

  提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。

  派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

  确定方案,签订合同,预付定金。

  二、会中

  会议接待。专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

  会前准备。准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。

  会议场所。专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

  会议住宿。房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

  会议餐饮。用餐时间、用餐标准及特殊客人(xx)的确认。

  会议旅游。旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

  会议娱乐。娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的.确认。

  会议服务。会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

  三、会后

  1 、结帐。提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。

  2 、资料。会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

  3 、合影。会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

接待方案9

  总体规划:

  1、合理分配人力资源,按照各区域统一划分保洁区域。

  2、充分利用清洁制剂,配备专业保洁工具,每一位保洁员工熟练上岗。

  3、搭配专业清洗设备,以替代人工所无法及时完成的地面清洁。

  4、协调工作人员,共同打造商场的洁净空间。

  5、保洁主管增强巡回监督、检查,突出重点同时不忽略次要区域。

  一、开荒保洁的范围

  室内:清理室内的建筑垃圾,包括门、玻璃、窗框、阳台护栏、墙面除尘、灯具开关、插座、卫生间、地面等清洁,清除粘附在地面、墙身、玻璃等建筑材料面上的水泥渍、胶渍、油漆以及其他灰尘污垢。

  2、室外:清理公共楼道、公共楼道窗、屋顶平台、各类表箱、电梯轿厢、消防通道、公共道路、绿化带、公共景观的建筑垃圾、清除粘附在地面、墙身、玻璃等建筑材料面上的水泥渍、胶渍、油漆以及其他灰尘污垢,并对公用部位的其他设施进行清扫。

  二、施工使用工具及药剂

  1、清洁所需工具:大型吸尘吸水机、多功能擦地机、玻璃刮、涂水器、玻璃铲刀、清洁球、百洁布、毛巾、伸缩杆、毛刷、人字梯、盛水容器、工具箱、橡胶手套、座式登高板等。

  2、清洁药剂:全能清洗剂、玻璃清洗剂、去胶剂、除渍剂、酸性清洁剂、不锈钢清洗剂、不锈钢光亮剂等。

  三、开荒保洁工作要求

  1、公司负责开荒期间所有的清洁剂及清洁设备及保洁人员的管理,根据委托方的要求顺利完成工作。

  2、公司员工在开荒期间对于区域内的公共设施设备要加以爱护,如有损坏公共设施设备事件发生,公司将承担由此引起的一起责任。

  3、公司将严格按照开荒保洁方案规定的标准和期限内完成开荒保洁。

  四、人员组织架构图

  沟通协调

  监督检查

  五、开荒期间人员安排及工作职责

  1、现场管理人员1人:具体负责与委托方的沟通联系与协调及负责安排保洁工进行开荒工作,考虑到开荒期间会发生的人员意外工伤事故,故现场管理人员在前期阶段安排培训课程,使开荒人员可以对工作及安全性有一个新的了解,同时也希望可以减少事故的发生。

  2、除现场管理人员外,其他进行开荒保洁的员工共xx人,其中设1位主管,负责检查开荒保洁质量的监督工作及人员的调动安排,室内开荒保洁xx人,xx人一组,其中1人为领班,室外开荒保洁xx人,xx人1组,其中1人为领班。

  3、我们将根据每日制定的开荒保洁工作计划,对指定区域进行分组保洁,做到每做好一块区域就必须检查,尽量在工作时间内完成工作,不拖拉员工的下班时间,对于不合格的地方员工可以及时跟进,主管抽查领班检查完的,如检查出不合格的就由负责区域领班自己跟进。

  六、开荒保洁工作程序

  室内部分

  在工作程序上按照清洁面积,采用由内至外,由上而下(工作细到窗缝里的灰尘、灰垢)先除尘后清洁、重点地区单独做的方法(厨房、卫生间阳台等)直到达到标准为止,我们自带所有的清洁工具及各种清洁剂,开荒所面临的污垢是多样的,有建筑垃圾、涂料污染、水泥浆渍、沙砾灰尘等。清洁保养应先将大的砖头地砖、木板塑料清除掉;将玻璃、石材表面大面积的水泥浆渍、涂料色渍铲掉;再用大功率吸尘设备将大面积的沙砾灰尘处理后;清除角落的细小沙砾和灰尘;对所有清洁保养的建筑物装饰表面进行仔细、彻底的擦拭。

  1、首先清理现场留下的装修垃圾;

  2、由上到下全面扫尘;

  3、:先用毛巾把玻璃框擦拭干净,再用涂水器沾稀释后的玻璃水溶液,均匀的从上到下涂抹玻璃,有顽固的污渍用铲刀清除干净,再重复以上工序后用刮子从上到下刮干净,用干毛巾擦净框上留下的水痕,玻璃上的水痕用机皮擦拭干净。

  4、卫生间:坚持由上而下的原则,首先认清卫生间顶子的材质,是PVC的或是铝塑板还是涂料的,再根据不同的材质用不同的清洁方法进行清洁;用清洁球或是板刷清洗卫生间的墙壁,着重表面上遗留的胶迹、涂料点、水泥渍等;用毛巾清洁卫生间的洁具,用不锈钢清洗液针对各种龙头、管件进行清洁;用洗地机对地面进行最后的清洁,由其是地面的边角,用清洁球和刀片对洗地机洗不到的角落进行针对性的除污、去除水泥渍等;最后,检查无遗漏后,再用干毛巾把水龙头等管件擦拭一遍。

  5、厨房:程序同上。注意:因厨房里的不锈钢管件比较多,应是清洁重点。

  6、卧室及大厅:墙壁用掸子或是吸尘器做除尘处理,擦拭开关盒、排烟置、空调口、排风口等。

  7、门及框:分清门的材质,用专业清洁剂稀释后,用毛巾擦拭,程序也是从上到下,把毛巾叠成方块,从门的顶部开始从左到右的擦拭,不能有遗漏,有胶渍的地方可用除胶剂做处理;框的程序同门;一定要做到无遗漏、无死角。

  8、地面的清洗:把所有的做完以后,就是地面的清洗了,地面也要分材质,是木地板的、还是瓷砖的、或是石材的,当分清后就选择专用清洁剂稀释后,开始清洗。地面上的胶渍可用刀片清除,顽固的可用去胶剂处理;最后一道工序做完后,应由领班全面检查一遍后,确认无遗留后撤离现场。

  9、地角线:用毛巾擦拭,用刀片去掉各种胶迹、涂料点等。

  楼道部分

  1、清洁范围:楼道梯级、扶手、墙面、电子门、信箱、配电箱、消防栓、消防管道、楼道门窗、楼道灯开关及灯具的清洁。

  2、清洁作业程序

  1)备扫把、垃圾铲、胶袋、胶袋各一只,从底层至顶层自下而上清扫楼道梯级,将果皮、烟头收集于胶袋中然后到入垃圾车;用胶桶装清水,洗净拖把,拧干拖把上的水,用拖把从顶层往下逐级抹梯级,拖抹时,清洗拖把数次。

  2)备抹布一快,胶桶(装水),自下而上擦抹楼梯扶手及栏杆,擦抹时,清洗抹布数次。

  3)清洁消防栓、管:备扫把打扫消防管上的灰尘和蜘蛛网,再用湿抹布擦拭消

  防栓和玻璃,然后用干抹布擦抹玻璃一次,按上述程序逐个清洁。

  4)清洁墙、面、宣传板、开关:备干净的长柄胶扫把,胶桶(装水)、抹布和刮刀。先用扫把打扫消防管上的灰尘和蜘蛛网,再撕下墙上贴的广告纸。如有残纸时,用湿抹布抹湿残纸张,慢慢用刀刮去,撕下宣传板上过期的资料和通知,用湿抹布擦抹干净;将抹布清洗干净,尽量拧干水分,擦拭各楼道灯开关板。

  5)清洁电子门:备梯子一个,胶桶和抹布。用湿抹布从上往下擦抹电子门和信箱一遍。擦拭时,清洗抹布数次,然后用干抹布抹信箱和电子门上的号牌和按钮。

  室外部分

  1、清洁范围: 室外地面、草坪、垃圾桶、指示牌、停车场等公共部分的.设施。

  2、室外地面及绿化带:用扫把、垃圾斗对路面、绿地进行彻底清扫,清除地面大块建筑垃圾、土块及工程车辆留下的车胎痕迹,用铲刀清除粘在地面上的附着物,发现有明显污渍的区域做好清理。

  3、室外绿化带:用扫把仔细清扫草地上的果皮、纸屑、石块等垃圾,对烟头、棉签、小石子、纸屑等用扫把不能打扫起来的小杂物,弯腰用手捡入垃圾斗内。

  4、散水坡和排水沟:用扫把清扫散水坡上的泥沙、果皮、纸屑等垃圾,用胶扫把清扫排水沟里的泥沙、纸屑等垃圾,拔除沟里生长的杂草,保证排水沟的畅通,先用洗洁精清洗再用清水冲洗,检查一遍发现不干净的地方再用铲刀仔细刮。

  5、停车场:用胶管接通水源,全面冲洗地面,用垃圾斗将垃圾铲入垃圾车中,发现有杂物一起清运上垃圾车,清洁周围排水口和下水道,保证排水畅通。

  6、雕塑装饰物、宣传栏、标识宣传牌:备长柄胶扫把、抹布、清洁剂、梯子等

  工具。用扫把打扫装饰物上的灰尘,人站在梯子上,用湿抹布从上往下擦抹一遍;如有污迹用清洁剂涂在污迹处,用抹布擦抹,然后用水清洗,用抹布将宣传栏里外周边全面擦抹一遍,玻璃用玻璃刮清洁,宣传牌、标识牌的清洁:有广告纸时,先撕下纸,再用湿抹布从上往下擦抹牌,然后用干抹布抹一次。

  7、地下雨、污水管井疏通:用铁钩打开检查井盖,人下到管段两边检查井的井底,用长竹片捅捣管内的粘附物,用压力水枪冲刷管道内壁,用铁铲把粘在检查井内壁的杂物清理干净,用捞筛捞起检查井内的悬浮物,防止其下流时造成堵塞,把垃圾用竹筐或桶清运至垃圾中转站,放回检查井盖,用水冲洗地面。

  七、开荒验收清洁标准

  室内部分

  1、玻璃的标准:目视无水痕、无手印、无污渍、光亮洁净。

  2、卫生间的标准:墙体无色差、无明显污渍、无涂料点、无胶迹、无异味。

  3、卧室及大厅标准:墙壁无尘土,无小广告,无乱涂乱画,开关盒洁净无胶渍,排风口、空调出风口无灰尘、无胶点。

  4、门及框标准:无胶渍、无漆点、触摸光滑、有光泽,门沿上无尘土。

  5、地面标准:地面无烟头、纸屑、果皮等杂物,无污渍,无土块,无粪便和小便污渍。

  楼道部分

  1、大堂:大理石地面无污渍、无垃圾,玻璃门窗无手印和灰尘,大堂的墙面保持整洁干净。

  2、楼道:地面、梯级无纸屑、垃圾、烟头,无泥沙、尘土,无污渍、杂物等,公共设施保持整洁干净。

  3、电梯:轿箱四壁干净无灰尘,电梯门、玻璃镜面光亮无手印、污迹,地毯干净无污迹,不锈钢表面无灰尘、污迹。

  4、楼道窗:干净,无明显灰尘,无乱贴乱画。

  5、各类表箱:外壳干净无灰土,无小广告,无乱涂乱画。

  6、楼道墙面:无明显灰尘,无小广告及乱涂乱画。

  7、灯具天花无灰尘、蜘蛛网。

  8、屋顶平台:无乱堆乱放、无垃圾堆放,地面干净,无大块泥土及纸屑。

  室外部分

  1、地面:公共场地、路面无泥沙,无明显垃圾,无积水,无污迹。

  2、绿化带:无大块建筑垃圾、无明显纸屑和烟头。

  3、散水坡和排水沟:目视干净,无污迹,无青苔,无垃圾和沙石。

  4、停车场:无垃圾、果皮、纸屑,无积水,无污迹和杂物。

  5、雕塑装饰物、宣传栏、标识宣传牌:清洁后检查无污迹、积尘,无小广告及乱涂乱画。

  八、开荒安全管理

  开荒工作的实施按照部门的要求和规定制定的开荒时间来进行操作,员工必须严格执行。

  开荒人员必须服从部门负责人的统一管理。

  开荒现场严禁吸烟,不许动明火。

  为了确保开荒工作顺利进行,根据现场情况和布展要求,开荒区域人员不得私自串岗。

  进入现场开荒人员必须佩带员工卡方可进入施工现场进行工作。

  开荒过程中开荒人员不得故意造成任何现场设施、设备的损坏。

  开荒时开荒人员注意安全,高空作业时必须系好安全带,做好三重保护工作,必须要人员保护方可操作高空作业。

  在开荒前和开荒结束后,任何一名员工不得擅自离开,统一组织开荒人员进出开荒现场。

  九、岗前培训管理

  (一)岗位职责

  1、负责所辖区内(室内、室外)设施、设备日常开荒保洁。

  2、服从上级领导的工作安排并按时按量完成。

  3、积极参加部门组织的培训并按规范操作落实到实际工作中。

  4、严格遵守《作业指导书》中的安全规定操作。

  5、阻止、劝阻所负责辖区内发现的破坏行为。

  6、完成上级交办的其他工作任务。

  (二)一般作业的操作程序和原则

  总原则是:从里至外,从上至下,从左至右,先易后难。

  1、扫地、拖地的程序是:由内到外,从边开始再中间清洁。

  2、抹物的程序是:从上至下,由左到右,再清洁边角。

  3、推尘:沿地面直线成行操作。

  (三)常用清洁剂的认识与使用

  1、清洁剂按常规可划分为:中性清洁剂、酸性清洁剂、碱性清洁剂。

  2、中性清洁剂:是一种温和的清洁剂,在使用过程中不会对任何物品及人身造成任何的反应和伤害。

  3、酸、碱性清洁剂:带有气味性和轻微毒性,在使用过程中不当,将会影响物品损害或人身伤害,使用时应注意做好防护措施。

  4、中性清洁剂有:

  ①绿水:用于拖地、抹物,特别是拖瓷砖地面,有较好清洁效果。

  ②洗洁精:用于清除物品表面、地面油迹多现象。

  ③洁而亮:用于清除所有白色台面、墙面、地面、塑料、玻璃、不锈钢等表面严重污渍,用途广泛。

  ④128万能起渍剂:用于清除质地好的墙面、玻璃等难以去除的血渍、油迹、油漆,棉布、毛地毯上的严重污渍。

  5、酸性清洁剂有:

  ①盐酸:用于刷洗外围白英石地面、硬坚固的地面污渍。使用后及时冲水。(属强酸性,使用时要注意安全,开荒时要大量使用。)

  ②漂白水:用于漂较脏的毛巾、拖把或处理黄色污渍。

  ③红水(洗厕灵):用于刷洗洗手间便池及硬坚固材质物品污渍。

  6、碱性清洁剂:

  ①洗手液:用于洗手间洗手。

  ②洗衣粉:用于清洗较脏毛巾、拖把、洗地等。

  ③烧碱:用于硬坚固地面。

  7、使用酸、碱性清洁剂时的注意事项:

  ①使用前应戴手套、或穿雨鞋做好防护措施,不能直接用手接触药水,不慎沾在

  皮肤上应及时用清水冲洗干净。

  ②使用前必须查看现场材质,大理石、瓷砖、不锈钢等不能用酸性清洁剂,容易腐蚀。

  ③所有强腐蚀性清洁剂在使用前先在物体表面淋上清水,再用稀释成一定比例的浓度。

  ④碱性清洁剂与酸性清洁剂不能混合使用,会发生中和反应,没有清洁效果且会产生新的污垢与杂质。例:盐酸和漂白水不能混合使用。

  ⑤如清洁剂使用量大,必须在环境主管的指导下操作。

  8、以下清洁剂未分类,它们有的是中性、酸性或碱性性质,可分别清除在不同材质物品上的污渍:

  起蜡水、底蜡、面蜡、抛光蜡:用于大理石、瓷砖保养。

  静电吸尘油:用于推尘板推尘。

  地毯水、地毯去污剂(碱性清洁剂):用于清洗、清除地毯污渍。

  碧丽珠:用于保养皮具、石材、木板等物品。

  空气清新剂、喷香剂:用于洗手间排除异味,净化空气。

  香球:用于男洗手间小便池除异味。

  不锈钢清洁剂:用于不锈钢亚钢清洁保养。

  洁厕精(酸性):是高效快速除垢清洁剂,适用于卫生间洁具、瓷片、地砖、马赛克、石料、塑料的清洁。使用时注意安全,不要将药水溅到周边理石地面,以免腐蚀地面。

  开荒保洁工具的使用操作规程

  1.扫把的使用操作规程 :

  (1)扫把的操作要领:

  ①扫把的握法:用一只手的大拇指按在扫把端上,并用其他四指握住;另一只手则在下方30~40cm处握住。这种握法既便于用力,又可防止扫把碰撞家具。

  ②姿势:上身向前微倾,但不可太弯屈,要用不易疲劳的姿势。

  ③扫法:扫把不离地面,扫动扫把时,手要用力往下压,既要把灰尘、垃圾扫干净,又要防止灰尘腾起。地面灰尘较多时,每扫一下,应在地面上墩一墩,以拍除沾在扫把上的灰尘及垃圾。

  (2)扫把作业方式:

  ①为了不踩踏垃圾,应不断向前方清扫。

  ②从狭窄处向宽广处清扫,从边角向中央清扫。

  ③室内清扫时,原则上由里面开始向门口清扫。

  ④将桌下的垃圾向宽广的地方清扫。

  ⑤清扫楼梯时,站在下一级,从左右两端往中央集中,然后再往下扫,要注意防止垃圾、灰尘从楼梯旁掉下去。

  ⑥若垃圾、尘灰较多时,要随时将其扫入垃圾铲,不要总是把垃圾、灰尘往前推。

  (3)作业注意事项:

  ①要求一定要扫干净,不可留下垃圾和灰尘,不可在地面上留下扫把痕迹;特别是将垃圾扫入垃圾铲时,不可留下未扫进去的垃圾和灰尘。

  ②扫把容易沾附棉状尘,应经常用毛刷子或毛梳子等工具将其除去。

  ③经常清洗扫把,使扫把保持干净、平直。

  ④地面上粘着口香胶等污垢时,要及时用小铲刀除去,并用地拖拖干净。

  2、抹布的使用操作规程

  (1)开荒保洁用抹布擦拭的几种方法:

  ①干抹:有些表面,如高档漆面、铜面、不锈钢面等不宜经常湿抹,可用干抹布擦拭。操作时要轻擦,以去除微细灰尘。如果用力干擦,反而会产生静电粘附灰尘。

  ②半干擦:对于不宜经常湿擦,但干擦又难净的表面,可用半湿半干抹布擦拭。

  ③油处理抹布法:用少许油类浸渍抹布后擦拭。这种抹布粘灰尘效果好。

  ④湿抹:去除建筑表面及家具表面的灰尘、污垢时,广泛使用湿抹布,可将污垢溶于水中,去污除尘效果好。使用时要经常抖洗脏了的抹布,保持抹布清洁。另外,抹布不可渍水过多。

  ⑤加清洁剂擦拭:对于含有油脂的污垢,可用抹布沾上清洁剂后擦拭。擦拭后,再用清洗干净的抹布抹去残留的清洁剂。

  (2)开荒保洁抹布的使用方法:

  ①抹布以选用柔软、吸水力强、较厚的棉制毛巾为宜。使用时将毛巾折三次叠成8层,正反16面,正好比手掌稍大一点。

  ②折好的毛巾用脏一面后再用另一面,直到16面全部用脏后,洗净拧干后再用。注意不可用脏布反复擦拭,否则不仅不能去污,反而可能弄脏物体表面。

  ③擦拭一般家具、饮食用具和洗手间的抹布等必须严格分开专用。

  ④擦拭时应从左到右(或从右到左)、先上后下将被擦拭物全部均匀地擦一遍,不要落下边角、不要漏擦。

  ⑤有些污垢用一般抹布擦不掉,可用百洁布或刷子去除。

  3、开荒保洁地拖的使用操作规程

  (1)地拖拖、抹的各种方法:

  ①干拖:用于地拖擦拭地面,主要用于擦亮地面或抹去地面上的水迹。

  ②半干拖:用半湿半干的地拖擦拭地面。用这种方法既可以除去地上的灰尘、污垢,又可以不使地面留下水迹,使地面失去光泽。如在打了蜡的地面,就要用半干拖。

  ③推尘:尘推是一种特殊地拖,由尘推幕和尘推架组成。使用时为增强附尘能力,减少灰尘浮动,常在尘推幕上加上尘推 油(一种石油类物质)。使用尘推简单省力,除尘干净,又可以保持地面光亮。但推尘时要注意尘推不要离地。

  ④水拖:将地拖浸湿后拖抹地面,主要用于清除地面上的泥和污垢。水拖是通过清洗将泥和污垢溶于水中,然后再拖擦干净。但水分过多反而有可能弄脏地面,因此要适度掌握。拖擦后地面如留有水迹,应将之拖干。

  ⑤加清洁剂拖擦:为了除去不被水溶解或含有油脂的污垢,需用地拖沾上清洁剂拖擦,拖擦后再用清水过一遍,以除去残留清洁剂。

  (2)开荒保洁地拖使用方法

  ①地拖握法:与扫把相同,即用一只手的大拇指放在地拖顶端并握住,另一只手握住下方30~处。

  ②拖法:原则上应左右挥动,使擦痕呈横向一字型。在角落处可用直拖擦一次,要翻动一下,尽量使地拖的干净面都用到。使用扁型地拖时,先用一面,用脏后再翻面使用,两面都脏了,用清水洗净拧干后再用。

  ③洗地拖:将地拖头全部放入桶中,上下抖动、左右来回转动,洗净后挤干地拖头脏水。

  ④拧干方法:用脚按住把柄或用臂夹住把柄,把地拖头分成两半,左右手各持一半,向外拧转,也可以先拧一半,拧干后再拧一半。用拖布压干器挤干更好。

  (3)开荒保洁作业进展方式:

  ①用手按在洗净的地拖上,仔细擦净踏脚板。

  ②采取左右挥动的方式,边拖边后退或边拖边前进不要踩踏已擦过的地方。

  ③先拖擦角落,后拖擦中央。

  ④原则上应从里面开始作业,逐渐向出入口处进展。

  ⑤尽量注意不使地拖碰到墙壁。

  (4)作业注意事项:

  ①拖头必须经常清洗,不可用脏地拖拖擦。已经用旧的拖头容易碎落,要及时更换。新拖头应浸湿后再使用。

  ②在移动地拖时,不要扛在肩上或在地面上拖着走,以免碰到他人或墙壁玻璃等。为避免地拖头脏水滴在地面上,应把地拖头放在地拖桶上连桶一起移动。办公室、卫生间等各处使用的地拖,应分别使用,不可混在一起。

  ④地拖头暂不用时,应放在指定地点,不可随意放在不该摆放的地方,以免影响整体美观。

  ⑤作业结束后,必须将地拖洗干净,把地拖理顺,吊起或倒立于架子上晾干备用,否则地拖头容易腐烂。

  4、开荒保洁玻璃工具的使用操作规程

  玻璃清洗的操作如下:

  ①将玻璃水或全能水按比例稀释好。

  ②将羊毛套浸入清洁剂溶液中,待充分吸入后,用手轻轻捋一下,以不滴水为宜,均匀地涂抹在玻璃上。涂抹时,一般为由上往下抹,横向移动,每次擦抹痕要交叉相压,以防漏涂抹。

  ③用玻璃刮将涂抹在玻璃上的清洁剂刮净,操作时应稍用力。将玻璃刮均匀按压在玻璃上,由上到下慢慢刮动。一次刮净一行,用湿毛巾抹净玻璃刮后,再横向移动刮另一行。

  ④ 整个玻璃刮净后,用毛巾将窗框擦净。

  ⑤刮玻璃时,注意防止脏水滴在窗台上。开荒保洁若有脏水滴下,要用毛巾抹净。

  开荒重点:确定开荒时间,查看开荒现场、确定开荒天数,组织开荒人员,准备开荒物料及工具,人员动员工作。工作前人员分工、实施、监督和检查验收。

  开荒项目:根据现场情况而定。

  开荒注意事项:在环境主管、领班的带领下,听从指挥,规范操作,合理使用清洁工具及清洁剂。

  在工作实施中应注意个人安全及因清洁不当造成的物品损坏。

  开荒工作一定要将污渍彻底全面清理干净,为使用阶段打好基础。

  1、楼层开荒:由上至下,五人一组,事先准备梯子、伸缩杆、玻璃刮、涂水器、拖布、拖桶、垃圾铲、胶扫把、小灰刀、云石铲刀、指示牌、绿水、毛巾、香口

  胶溶剂等,如条件允许每组在带一个推尘布。先除尘、推尘,后去胶质等难以去除的污渍,最后用玻璃刮刮取墙面、玻璃、进户门外门,拖洗地面,消防通道清洁,进入下一楼层的清洁。楼层开荒最好人员集中,合作进行,不要分成过多的组,小高层每天清洁不少于4层,高层不少于5层。

  2、地面开荒:五人一组,准备洗地机(也可以用高压水枪)、临时电源(或长的电源线)、胶水管、地刷、大竹扫、指示牌、雨刮、盐酸、天那水、洗衣粉、去污粉、洗洁精、小灰刀等,此类清洗班长一定在现场跟踪,防止安全事故,注意正确地使用机械。大堂的清洁可以划归此组清洁,但大堂要先从玻璃开始清洁,再清洁地面时一定注意地面的材质,不要用水过多,防止材质受损,在所有地面的清洁过程中一定注意清洁干净,不要有药品残留,做好最后的收尾工作,地面不要有积水残留,以免水渍、药渍渗透,无法还原,要么不清洁,要清洁一定清洁彻底干净。

  3、水景清洁:五人一组,准备高压水枪、水管、吸污泵、临时电源、铁锹、铁扒、指示牌、老虎钳、拖布、雨鞋、铲刀等,此类清洁一定要班长或主管在现场跟踪,注意安全。先将水全部放完,将石子翻成几条利于排水的排水沟,几人铲除水景池边的污垢结晶及难以冲洗的水景小品,水景池是不耐脏的理石或其它光滑表面材质的,在清洁中一定注意不要用药水或不锋利的刀片,以免照成材质损坏,再进行全面冲洗。如水中有鱼或水草,要先将其转移,全部清洗完后,再重新注入水,恢复原状。在水景清洗过程中且忌工作的计划性,当日放完水的一定要当日清洗完毕,不能隔日完成。

  4、地库开荒:同地面开荒相向,但没有地面要求的高,如果地库出入口是玻璃

  的,注意清洁时的安全,且在清洁过程中注意玻璃的防水性,再去除不规则玻璃胶时注意整体的美观性,也要注意不要破坏玻璃胶的防水性。在有车位区域进行清洁时,注意药水的使用,不要搞花了车位的划分线。

  十、费用报价

  1、室内保洁:

  (1)户内保洁:按xx元/㎡的标准,共 ㎡,合计:xx元

  (2)公共楼道:按xx元/㎡的标准,共 ㎡,合计:xx元

  (3)窗户玻璃:按xx元/㎡的标准,共 ㎡,合计:xx元

  2、室外保洁:

  (1)道路保洁:按xx元/㎡的标准,共 ㎡,合计:xx元

  (2)绿化带保洁:按xx元/㎡的标准,共 ㎡,合计:xx元

  3、地下车库保洁:按xx元/㎡的标准,共 ㎡,合计:xx元

接待方案10

  为了安排好xx公司的代表来xx与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项,顺利进行谈判工作,特制定以下接待方案:

  一、接待时间

  20xx年x月x—x日

  二、接待地点

  接机地点:xx机场

  接待酒店:xx度假酒店

  地址:xx路xx号

  参观地点:xx有限公司生产基地

  三、接待对象

  xx公司谈判代表以及陪同人员

  四、接待负责人员

  总负责:xx(负责整个行程的指挥和协调工作)

  接待组:xx(翻译人员,礼仪小姐,解说员,接待员)

  秘书组:xx(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)

  后勤组:xx(负责行程和会议谈判的酒店安排,会场布置和保安等相关工作)谈判组:xx(主谈,决策人,销售顾问,法律顾问,技术顾问,公关经理)合计人员:xx人

  五、接待前期准备工作

  1.来回机票预定

  2.食宿安排

  3.迎接车辆安排

  4.会场接待

  5.会场整理及布置

  六、后期工作

  1.谈判会议资料整理

  2.经费报销

  3.总结及信息反馈

  七、经费预算

  双程飞机票+酒店住宿费+餐费+租车费用+观光费用+会议杂务费+后备费用

  总计:xx元(人民币)

  八、注意事项

  1、接待外宾的`礼仪注意事项

  2、应急方案的准备

  3、控制经费预算

  4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

接待方案11

  所谓接待策划,指的是接待方对来宾接待工作所进行的具体规划与安排。制定好尽可能完善的接待计划,便可以使接待工作在具体操作时按部就班,有备无患。一般认为,正规的接待计划均应包括下述八个方面的内容。

  1、接待方针。

  在此是指接待工作的指导思想与总体要求。从总体上讲,要提倡互相尊重、平等相待、礼待宾客、主随客便等。从具体上讲,在接待身份不同的来宾时,其着重点又应各有侧重。例如,接待中央首长应强调安全保卫;接待少数民族客人,应强调尊重其特有的风俗习惯;接待宗教界人士,则应强调遵守党的宗教政策。

  2、接待日程。

  即接待来宾的具体日期安排。其基本内容应包括迎送、会见、谈判、参观、游览、宴请等。在一般情况下,接待日程的具体安排应完整周全,疏密有致。它的制定,通常应由接待方负责,但亦须宾主双方先期有所沟通,并对来宾一方的要求充分予以考虑。接待日程一旦最后确定,即应向来宾立即进行通报。

  3、接待规格。

  指的是接待工作的具体标准。它不仅事关接待工作的档次,而且被视为与重视来宾的程度道接相关。接待规格的基本内容有三:一是接待规模的大小,二是接待方主要人员身份的高低,三是接待费用支出的`多少。

  在具体运作上,接待规格的确定有五种方法可循。第一,可参照国家的明文规定。第二,可执行自己的常规做法。第三,可采取目前通行的方式。第四,可比照对等的常规做法。第五,可学习他方成功的先例。

  4、接待人员。

  要真正做好接待工作,首先有赖于接待人员表现出色。凡重要的接待工作皆应精选专负其责的接待人员。工作负责者、年轻力壮者、相貌端正者、善于交际者、具有经验者、通晓接待对象语言或习俗者、与接待对象民族或宗教信仰相同者,以及与接待对象相熟者,都是选择接待人员时应予优先考虑的。

  选定接待人员后,一般还有两件事情要做。其一,是要进行明确的分工。其二,是要在必要时对其集中进行培训。

  5、接待费用。

  从总体上讲,接待工作的方方面面均受制于接待费用的多少。在接待工作的具体开销上,务必要勤俭持家,严格遵守上级有关部门的规定。要坚决压缩一切不必要的接待开支,提倡少花钱,多办事。某些需要接待对象负担费用的接待项目,或需要宾主双方共同负担费用的接待项目,接待方必须先期告知接待对象,或与对方进行协商,切勿单方面作主。

  6、饮食住宿。

  制定接待计划时,对来宾的饮食住宿问题万万不可等闲视之。在这些具体细节问题上稍有闪失,便会直接败坏来宾的情绪,致使整个接待工作前功尽弃。具体安排来宾食宿时,大致应注意三点:一是遵守有关规定,二是尊重来宾习俗,三是尽量满足来宾需求。

  7、交通工具。

  出于方便来宾的考虑,对其往来、停留期间所使用的交通工具,接待方亦须予以必要的协助。需要接待方为来宾联络交通工具时,应尽力而为;需要接待方为来宾提供交通工具时,应努力满足;而当来宾自备交通工具时,则应提供一切所能提供的便利。

  8、安保宣传。

  接待重要来宾时,安全保卫与宣传报导两项具体工作通常也应列人计划之内。

  就安全保卫工作而言,一定要“谨小慎微”。不但需要制定预案,思想上高度重视,而且还需要注重细节,从严要求。就宣传报导而言,则应注意统一口怪,掌握分寸,并报经上级有关部门批准。有关的图文报导资料,一般应向接待对象提供,并应自己存档备案。

接待方案12

  一、严格执行校园建设总体规划,做到校园建设布局合理,环境整洁、优美。

  二、加强对基建工作的领导,建立健全基建领导班子和办事机构,实行基建工作领导责任制。

  三、严格按照基建程序办事,建设项目按规定实行招投标确定施工队伍。

  四、坚持质量检测制度,按有关规定和施工进度进行质检,落实施工现场代表,加强施工检查和监督,确保工程质量达到优良。

  五、加强基本建设资金的管理,确保工作建设的顺利进行,严格建设项目的'预、决算和审计工作。

  六、搞好基建资料的收集和保管工作,做到基建资料完备齐全,保管完好。

接待方案13

  20xx年“十一”黄金周即将到来,为促进旅游事业健康发展,确保景区安全平稳,给游客营造一个安全、祥和、健康、欢乐的节日,结合本单位实际情况特制订以下方案:

  一、指导思想

  坚持“安全、有序”的指导思想,切实把安全放在首要位置,旅游黄金周期间实现安全、有序、优质、高效四统一的.目标。

  二、组织领导

  成立景区“十一”黄金周接待工作领导组

  组长:叶增奎

  副组长:范国强胡建康

  成员:牛新业王为民叶庆黎温军峰王永军

  三、工作职责

  (一)接待部工作职责:

  组长:温军峰

  电话:13935925555

  1、接待部工作人员必须坚守岗位,履行职责,严格遵守工作纪律,不得拉人情,走后门,以权谋私。

  2、接待部门工作人员对出入景区的车辆应严格遵守《车辆出入管理制度》。

  3、门卫值班人员应将在侧门上锁,无重大活动和公司通知,不得擅自开启。

  4、因公司业务需要来访者,需总经理或分管副总、财务主管签单,方可放行。(除总经理外,其余领导签单不得超过五人,五人以上必须经总经理批准)。

  5、公司员工直系亲属来访,不超过五人者,由公司分管领导签单。

  6、接待部值班人员除公司规定的免票证和接待单外,不得私放游客。特殊情况,由总经理电话通知,其余领导无权电话放人。

  7、接待部工作人员应严格按照遵守本制度,凡私放游客者,一经发现,对部门经理和值班责任人按私放游客数全价予以处罚,部门经理给予处理,责任人调离工作岗位。

  (二)旅游投诉:

  组长:范国强

  电话:8485390

  手机:13994887246接待人员对游客的投诉要及时处理,事关重大,不能处理的要及时上报分管领导研究处理。

  工作人员将受理游客投诉的结果或者意见,在规定的时间内通报给投诉者。

  (三)票务组组长:吴洁

  负责做好窗口售票工作。

  负责黄金周期间的统计报表工作

  (四)医疗卫生组

  组长:叶庆黎

  负责景区黄金周期间突发医疗事件处置、食品安全监管。

  (蒲州医院急救中心电话:8462231)

  (五)值班巡查组

  负责景区黄金周期间安全巡查,并做好值班记录。

  (六)后勤保障工作组

  组长:牛新业

  负责安排员工黄金周期间的用餐、饮水工作。

接待方案14

  一、会前

  1、与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。

  2、供给会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的.会议预案书给会议方。

  3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情景。

  4、确定方案,签订合同,预付定金。

  二、会中

  1、会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

  2、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。

  3、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

  4、会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

  5、会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

  6、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

  7、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

  8、会议服务:会议代表合影留念、为代表供给文秘服务及相关服务。

  三、会后

  1、结帐:供给会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。

  2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

  3、合影:会议期间参会人员团体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

接待方案15

  为确保各项会议接待工作的顺利进行,特拟定方案如下:

  一、会议主题

  待定

  二、会议时间

  20xx年6月7日星期四9:00-16:00

  三、会议地点

  淄博汇科机电设备有限公司二楼会议室

  四、参会人数

  35人左右

  五、环境布置

  (一)会场外区域布置:悬挂横幅,表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。

  (二)会场内区域布置:

  1、购置白板,准备好相应的办公文具等。

  2、把原来的.围桌撤掉,放进大约40张椅子,供与会人员就做。(必要时可以给领导安排座椅,座椅上贴有领导的名字,以便对号入座)

  3、需饮水机一台,以便于与会人员休息时饮水。

  六、人员配置:

  (一)会前布置:人员于8:40左右安排就位,公司一楼门前设接待人员一名,二楼会议室门前设接待一名。

  (二)会中布置:安排三名我公司员工,进行会中服务,一名服务人员将为讲师服务,配合讲师顺利完成此次培训;一名服务人员负责饮水等工作;另一名服务人员,在办公室,负责行政保障工作。

  (三)会后布置:培训完毕后,可按派我公司一到两名员工,进行疏导企业家离开会场。

  (四)午休时间布置:会议人员如有需要,可由我公司派出员工与通力机电城接待处联系解决中午就餐问题,午休时,需安排一名员工在前台坐班,为与会人员提供服务。

  七、礼貌用语

  为树立我公司良好形象,我公司员工在接待与会人员时,还需要使用必要的礼貌用语,如:会前接待时,可说:你好,欢迎来到汇科机电/请这边走等;会议结束后,可说:“再见,请慢走,欢迎您下次光临等。”

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