公司制度方案(优选15篇)
在社会发展不断提速的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编整理的公司制度方案,仅供参考,欢迎大家阅读。
公司制度方案1
有些企业设定了管理制度也只是放在资料柜的角落,在需要时拿出来读一下,而很多员工是在上根本不清楚自己公司的管理制度。这种情况使公司的管理制度失去了其存在的实际意义,等于形同虚设。
首先,并不排斥参照样本制定公司管理制度,因为有了参照才能让我们取长补短,且不可全部照抄,在制定管理制度时,首先应确认以下几方面,企业的行业性质、企业的工作性质、员工类别等等。
比如,广告公司由于行业性质决定了他们多数采用弹性工作制,所谓弹性工作制是指每周达到一定工作时间,但这些时间是可以由实际情况而安排的.,并非严格的朝九晚五工时制。目前新的一些网络游戏开发公司也实施这种工作制。
另一方面,公司的管理制度会对员工的着装及发型等都会做明文规定,但由于行业性质的不同,比如广告、公关等等相关设计宣传类的公司就比较注重形象的前卫时尚,不会对员工的打扮做要求,而像金融业、服务业等等就会对员工的仪表做严格统一要求。
以上,只是就两方面举例谈了一下在制定公司管理制度时须考虑的方面,所以,以后大家在制定企业管理制度时,一定要结合企业实际来制定企业的管理制度,让管理制度真正起到管理作用,就像定做衣服一样,合身并且适合,才能在企业内部真正实施,而不是形同虚设。
公司制度方案2
第一章
总
则
第一条
实施股权期权的目的
为了建立现代企业制度和完善公司治理结构,建立高级管理人员及业务技术人员的长期激励机制,吸引优秀人才,强化公司的核心竞争力和凝聚力,依据《公司法》相关规定,制定本方案。
第二条
实施股权期权的原则
股权期权的股份由公司发起人股东提供。公司的发起人股东保证股权期权部分股份的稳定性,不得向任何自然人或法人、其他组织转让。
本实施方案以激励高管、高级技术人员和对公司有突出贡献的员工为核心,突出人力资本的价值,对一般工作人员考核合格可适当授予。
第三条
股权期权的有关定义(参见《股权期权激励制度》)
第二章
股权期权的股份来源及相关权利安排
第四条
股权期权的股份来源
股权期权的来源为公司发起人股东提供。
第五条
在股权期权持有人行权之前,除利润分配权外的其他权利仍为发起人股东所享有。
第六条
对受益人授予股权期权的行为及权利由公司股东会享有,董事会根据股东会授权执行。
第三章
股权期权受益人的范围
第七条
本方案股权期权受益人范围实行按岗定人。对公司有特殊贡献但不符合本方案规定的受益人范围的,经董事会提请股东会通过,可以授予股权期权。
第八条
对本方案执行过程中因公司机构调整所发生的岗位变化,增加岗位,影响股权期权受益人范围的,由公司股东会予以确定,董事会执行,对裁减岗位中原有已经授予股权期权的人员不得取消、变更、终止。
第九条
本方案确定的受益人范围为:
1、高层管理人员;
2、业务技术人员;
3、对公司有突出贡献的员工;
4、股东会、董事会认为可以授予的人员。
第四章
股权期权的授予数量、期限及时机
第十条
股权期权的授予数量
1、本方案股权期权的拟授予总量为:万股份,即公司注册资本(1000万人民币)的30%;
2、每个受益人的授予数量,不多于前12个月工资奖金总和,具体数量由公司董事会予以确定。
第十一条
股权期权的授予期限本股权期权的授予期限为三年,受益人每一年以个人被授予股权期权数量进行行权。
第十二条
股权期权的授予时机受益人受聘满一年后的时间作为股权期权的开始授予时间。如果公司本次实施股权期权的股份已经在此之前用完,则由董事会在下一个周期进行相应调整补足。
第五章
股权期权的行权价格及方式
第十三条
股权期权的行权价格
行权价格按每股的50%计算,造成的注册资本减少由所提公益公积金填补,保持公司注册资本1000万不变。
第十四条
股权期权的行权方式
1、受益人在被授予股权期权后,享有该股权期权的利润分配权,在每年一次的行权期,受益人可自由选择是否行权。受益人可用所分得的利润或现金进行行权。行权后公司进行相应的工商登记变更,股权期股转变为实股。在进行工商登记变更前,股权期权持有人不享有除利润分配权外的其他权利。
2、受益人选择不行权后,受益人所得利润公司以现金的形式支付给受益人。
3、受益人在行权期满放弃行权,应行权部分股权期权股份无偿转归原股东所有。但对本次行权的放弃并不影响其他尚未行权部分的期权,对该部分期权,期权持有人仍可以按本方案的规定进行行权。
4、受益人按本方案的约定进行的利润分配所得,应缴纳的所得税由受益人自行承担。转让人所取得的股权转让收入应当缴纳所得税的,亦由转让人自行承担;
5、公司应保证按国家相关法律法规的`要求进行利润分配,除按会计法等相关法律的规定缴纳各项税金、提取法定基金、费用后,不得另行多提基金、费用。
第六章
员工解约、辞职、离职时的股权期权处理
第十五条
董事会认定的有特殊贡献者,在提前离职后可以继续享有股权期权,但公司有足够证据证明股权期权的持有人在离职后、股权期权尚未行权前,由于其行为给公司造成损失的,或虽未给公司造成损失,但加入与公司有竞争性的公司的,公司有权中止直至取消其股权期权。
第十六条
未履行与公司签定的聘用合同的约定而自动离职的,立即终止尚未行权的股权期权。
第十七条
因公司生产经营之需要,公司提前与聘用人员解除合同的,对股权期权持有人尚未行权部分终止行权。
第十八条
聘用期满,股权期权尚未行权部分可以继续行权。
第十九条
因严重失职等非正常原因而终止聘用关系,对尚未行权部分终止行权。
第二十条
因违法犯罪被追究刑事责任的,对尚未行权部分终止行权。
第二十一条
因公司发生并购,公司的实际控制权、资本结构发生重大变化,原有提供股权期权股份部分的股东应当保证对该部分股份不予转让,保证持有人的稳定性,或者能够保证新的股东对公司股权期权方案执行的连续性。
第七章
股权期权的管理机构
第二十二条
股权期权的管理机构
公司董事会在获得股东会的授权后,作为股权期权的管理机构。其管理工作包括向股东会报告股权期权的执行情况、与受益人签订授予股权期权协议书、股权转让协议书、发出授予通知书、股权期权调整通知书、股权期权终止通知书、设立股权期权的管理名册、拟订股权期权的具体行权时间、对具体受益人的授予度等。
第八章
附
则
第二十三条
本方案由公司董事会负责解释。在第一个运行周期结束后,由股东会决定是否延续执行或修订。
第二十四条
本方案未尽事宜,由董事会制作补充方案,报股东会批准。
第二十五条
本方案自股东会通过之日起执行。
公司制度方案3
某公司如今正在全面推行薪酬制度改革,通过实行企业经营团队的薪酬与经营业绩牢牢挂钩、中层和一般管理人员的薪酬与经营业绩不再挂钩、基层管理人员的薪酬与所管辖单位的绩效部分挂钩的分配办法,来增强经营者及其合作者的风险意识,为企业培养一批具有专业管理技能、富于开拓创新精神的职业经理人队伍,协助企业构建专业化的管理团队;同时,激发中、基层管理人员和一般管理人员岗位成才、积极进取的精神,促进管理层面的全体人员提高整体素质,进而提高工作质量、经济运行质量和经济效益。
薪酬分配的“三个原则”
1.坚持效率优先、兼顾公平的分配原则。在管理层面实行年薪制,与组织机构改革相配套,因事设岗,因岗配人;以岗定薪,一岗一薪;薪随岗移,岗变薪动;上岗则有,下岗则无。破除平均主义和论资排辈的思想观念,不以学历、职称、资历、资格、工龄论长短,而以工作业绩、经济效益论英雄。
2.坚持考核上岗、易岗易薪的原则。考核是所有员工上岗的前提,只有通过考核,才能取得上岗资格。不同的岗位对应不同的年薪标准,不同的岗位具有不同的上岗条件。管理人员上岗首先要根据岗位职责要求的条件对拟上岗者进行考核,合格者才能聘任上岗。其次要对在岗工作期间的表现和业绩进行考核,完成任务突出者,视情调高其岗位,增加其薪酬;能够完成任务者按标准付酬;完不成任务或者表现欠佳者,随时降低其工作岗位,并按降低后的岗位核发薪酬。
3.坚持靠竞争上岗位,凭业绩拿薪酬的原则。在业务技术层面上实行同岗多级制。即在岗位不变的情况下,对德才皆优、工作业绩突出、业务技术达到上一级的水平者,可以提升其技术级别,并相应增加其薪酬待遇。
薪酬分配“两个系列”
所谓“两个系列”,是指管理系列和业务技术系列。管理系列是指公司现有的管理岗位,上至董事长,下至车间管理员;业务技术系列分为五个级别,即一级、二级、三级、四级和五级工作员,上至公司副职,下到一般管理人员。设立管理和技术两大系列,对公司人才而言是一个成长的阶梯,扩大人才成长的空间,可以改变公司在用人方面的“禁锢”,拓展人才培养的渠道,有利于人才健康、有序的.成长。只要有才,不管有没有“位子”,都可以委以重任,从而从制度上避免了用人方面论资排辈现象的发生,真正实现“收入能多能少,岗位能上能下”的管理机制。
同时,设立“两个系列”,通过两个系列之间的互相调整,可以加强对所有管理人员和技术人员的激励、促进作用,为公司培养符合市场经济需要的“复合型”人才。
薪酬分配的“四个层次”
所谓“四个层次”,首先就是针对企业经营者及其合作者,实行年薪加奖惩的办法,将本人的年薪收入与公司的经营效益紧密挂钩,每月只发基本生活费,年终决算时视公司效益的好坏与经营业绩的优劣来决定经营者及其合作者的实际收入。第二就是对中层管理人员和部室一般管理人员实行不与经营业绩挂钩的年薪制,即将其年薪除以12,每月支付90%的固定月薪,余下10%统一由各部室负责人根据每月的考核情况,采取与“红包”类似的形式进行二次分配,从而预防“二锅饭”现象的发生。第三,对基层管理人员实行风险年薪制,即从各岗位年薪额中扣除40%作为风险年薪,与本单位的各项经济技术指标挂钩,待年终考核后视情发放。第四,对科室工人,统一实行岗位工资制,即按规定考核上岗后按月发放岗位工资,不与经营业绩挂钩。另外,凡是有突出贡献者,将给予特殊的奖励,实行年终特殊贡献奖。
设立“四个层次”,可以通过对不同人才成长的不同阶段,分别采取不同的激励方式,为公司培养风险型的经营者团队、专业化的管理团队、市场化的营销团队和高素质的员工团队。
薪酬分配:“收入有高有低、有升有降”。
通过年薪制方案可以发现,在某公司的薪酬结构中,已经打破了以往的“岗位加技能”等传统的方式,不再将工作年限等方面的内容作为薪酬待遇方面的考虑因素,彻底打破“论资排辈”、“干与不干一个样、干多干少一个样”等不合理现象的存在。只要有能力,只要符合岗位的要求,完成既定的工作任务,就能拿到本岗位的薪酬待遇;如果不符合岗位的要求,完不成公司的既定目标,就会被调整岗位,薪酬待遇也会随之降低。
收入有高有低、有升有降”,是某公司这次薪酬改革的一大亮点,这也是符合市场经济的需要。只有通过收入的高低,来激励各级员工不断努力,同时为人才的成长创造一个宽松环境和竞争氛围,才能保证人才的正常成长,从而从整体上推动我们某大业的前进。
薪酬分配的“两个考核”
考核是年薪制顺利实施的保障。在年薪实施方案中规定了两个考核,即人员上岗考核和薪酬兑现考核。人员上岗考核,是指通过岗前考核,严把人员上岗关,凡是不具备条件、不符合岗位要求的人员,一律不得上岗,从而从整体上保证公司员工的高素质。薪酬兑现考核是通过薪酬兑现前的考核,对经营者、管理者的工作表现、工作业绩进行一个全面的测评,完成公司规定的任务或目标者,全额兑现薪酬标准并适当给予奖励;没有完成任务或目标者,部分或者不兑现薪酬标准。通过考核,调整广大员工的积极性和能动性,保证各项工作、任务的圆满完成。
公司制度方案4
作为一家企业,公司流程制度对于管理和运营十分重要。良好的流程制度可以提高工作效率、降低成本、规范职责分工和协同配合,从而提升企业的竞争力和市场地位。为了更好地制定公司的流程制度,需要对现有的制度进行梳理和优化。下面,本文将从以下几个方面,介绍公司流程制度梳理方案。
一、流程模型
流程模型是制定流程制度的基础。在制定流程模型前,需要对业务流程进行梳理,将业务流程分解成多个环节,确定每个环节的职责、时限和规范操作流程,以形成完整的企业流程图。在制定流程模型过程中,需要对每个环节的职责进行细化,以保证流程操作的顺畅与准确。同时,也是对企业工作流程的优化完善。
二、部门结构图
部门结构图是公司流程制度的核心。通过制定部门结构图,可以将每个岗位的职责和权限进行规范化、明确化。同时,也可以使得各部门之间的工作关系更加协同顺畅,减少沟通成本,提高工作效率。部门结构图应当包含每个部门的名称、职责及任务分工、负责人、工作联系方式等信息。这样一来,每个员工就能够清晰地知晓自己在企业中所处的`位置和职责,避免工作冲突和混淆不清的情况发生。
三、岗位职责
对于员工而言,职责是他们工作的基础,是公司流程制度中的重要一环。每个岗位的职责应该非常清晰具体,以便员工明确自己的工作内容,避免岗位的重复和职责的模糊不清。同时,对于公司的核心岗位,职责的细化也能够使企业的流程更加规范化,提高岗位的工作效率和质量。
四、规章制度
规章制度是指企业制定的一系列行为准则、流程规范和纪律责任等有关政策和程序文件。制定和实施规章制度,可以使企业各项工作更加规范化和标准化。企业应审时度势,制定适合公司经营模式和行业特点的规章制度。其中规定的行为准则包括职业道德、诚实守信、公正、勤奋敬业等等,可以引导员工遵守规范,维护企业文化和良好形象。
五、技术手册
技术手册是指企业经营过程中所使用的技术规范手册。技术规范手册是企业管理制度体系的重要组成之一,贯穿于企业的各个流程之中,包括产品设计、生产工艺、工程建设、安全管理等等。制定技术手册的目的在于规范和标准化企业技术工作流程,提升企业的技术水平和工作效率。
六、行政管理手册
行政管理手册是指企业行政管理中所使用的手册,包括行政公文、审批的办理、机密管理等方面的规定。通过制定行政管理手册,可以标准化企业的行政管理流程,减少行政管理上的繁琐工作,提高行政管理的工作效率和准确性。
在制定公司流程制度时,应根据企业的实际情况、行业特点和发展需要,结合市场情况和技术进步,制定出符合企业实际运营的规范流程制度。同时,应制定相应的培训计划,保证每个员工都能够熟悉公司的流程,掌握自己的职责,并在实际操作中运用流程制度,从而提高工作质量和效率,为企业的整体发展做出贡献。
公司制度方案5
公司所属各单位、总部各部室:
为推进“业务聚焦,管理改进”提出的制度建设,着力提升制度执行力,使制度在改进企业管理、提升管理效能、优化项目治理中发挥更大作用,根据集团公司(二十三冶战略发〔20xx〕16号)《关于认真做好集团公司新制度文本宣传贯彻工作的通知》的精神,结合公司实际,特制定以下我司宣传贯彻集团公司新制度文本的实施方案。
一、宣传贯彻新制度文本的指导思想
以集团公司制度建设的新思路、新战略为指导,全面落实新制度体系的对接与执行;紧密结合我司制度建设及效能管理实际,就企业的管控模式、层级定位、业务流程、项目治理予以改进;形成有利于公司科学发展、不断完善的制度环境与制度安排;为促进我司发展提供有力的制度保障。
二、宣传贯彻新制度文本的主要内容
(一)、改进公司传统管控模式,确立“三级管控、两级核算”新模式
1、公司传统管理模式。管控模式是公司对下属基层单位基于集分权程度不同而形成的管控策略。在历史发展的过程中,公司一直沿用公司→分公司→项目部“三级管控、三级核算”的传统管控模式。这种放权式的管理模式曾为企业施工生产、维护稳定等发挥过积极作用。但随着企业外部环境的变化,传统的“三级管控、三级核算”的管理模式存在明显的不足。一是层级职责不清,管理权限混淆;二是财务账户设置重叠,管理费用过高;三是核算单元过多,信息反馈滞后;四是资源投入重复,整体效应欠高。由此,制约了企业经济效益的提高。
2、改进管理模式的途径。公司就如何改进以上管理进行了反复探究,分析了公司目前生产规模不大、员工数量较多、管理习惯与管理手段滞后等现状,认为采取相对集权的“运营管控型”模式,比较适合公司现阶段的发展态势。由此,公司决定对原“三级管控、三级核算”模式改为“三级管控、两级核算”模式。并着重从以下两个方面予以改进:
一是对公司→分公司(直属项目部)→项目部三级管控各层级的'职能进行定位,明确公司总部以利润管理为中心、分公司(直属项目部)以成本管理为中心、项目部以施工管理为中心;并规范各层级的管理权限。
二是减少一个层级的核算职能,实施公司和分公司(直属项目部)两级核算;将分公司(直属项目部)所属项目部的成本核算职能归并到分公司(直属项目部)直管,公司和分公司(直属项目部)对参建的项目部进行集中管理;强化施工组织、大宗材料、机械设备租赁、内部招投标、资源配置、成本目标、风险与利益、薪酬归口、资金集中调度等管控;实行公司→分公司(直属项目部)→项目部“三级管控、两级核算”的新模式。
3、“三级管控、两级核算”新模式运行的期望效应。新模式运行旨在规范公司各层级的角色定位及治理职责,通过业务流程的梳理、核算链条的缩短、绩效考核的强化,提升企业的执行力。在实际运营中,既保证公司对分公司(直属项目部)和项目部的全面监督、控制与协调;又充分发挥各层级的积极性,使各层级的经营活动围绕着公司的经营战略目标行进;并以此不断促进生产规模的扩大,市场份额的增加,确保公司各项管理目标的有效和高效实现。
(二)、明确公司“三级管控,两级核算”各层级的主要管理权限
1、公司总部以经营决策、利润管理为中心。实施公司战略、组织、人才、财务、经营、技术、生产、商务等全程的监督与管控。其主要管理权限如下:
一是在目标管理上,统一和优化企业资源,统筹经营,监管企业生产经营活动及具体业务;
二是在管控内容上,制订公司战略、控制公司战略实施;
三是在绩效管理上,审核分析企业所有财务和经营状况;
四是在人事管理上,制订人事制度,选拔、任免下属单位主管和业务骨干;
五是在财务管理上,实施资金集中管制原则;
六是在对下属单位的作用上,提供全方位的服务。
2、分公司(直属项目部)以执行公司战略、成本控制为中心。其主要管理权限如下:
一是在目标管理上,贯彻公司管理体系和各项指令要求,受公司委托在授权范围内开展生产、经营活动,完成公司下达的年度综合任务指标;
二是在管控内容上,负责市场经营与所属项目生产管理的相关业务活动;
三是在人事管理上,协助公司,组织聘任项目经理,并对本单位人员进行开发、培训、考核、激励等管理;
四是在项目绩效管理上,适时审核分析所属项目部的经营状况,预测项目经营成果;
五是在生产管理上,对在建工程的进度、质量、安全、文明施工、成本、技术、创优等实施过程监控;
六是在经营开拓管理上,组织招投标工作,对招标文件及合同文件予以评审。
3、项目部以施工管理中心。其主要管理权限如下:
一是在目标管理上,实施项目经理责任制,项目经理受公司委托,代表公司对业主履约;
二是在管控内容上,严格执行各项管理制度与流程,对在建工程的施工进度、安全质量、文明施工、物资供应等实施全面管理。
(三)、公司制度规范化建设的具体措施
公司制度规范化建设就层级职能定位、业务流程梳理、项目运营治理等三个方面,具体设计了以下“10+1”管理手册:
1、组织管理手册。确定了公司组织结构、各级各部室职责与主要职位设置,明确三层级主要领导及组织者职责;规定了三级管控的两个基本原则;同时对公司管控体系的运行、监督、考核与改进进行了统筹规划。
2、市场营销管理手册。内容包括:市场营销工作、市场开拓、投标工作、客户关系、营销工作关键工作流程(业务信息管理流程、营销策划工作流程、考察接待工作流程、投标工作流程、营销阶段合同管理流程、营销业务审批工作流程)等管理办法。
3、商务管理手册。内容包括:合同、预结算、成本、计划统计、业绩综合考评等管理办法。
4、工程管理手册。内容包括:工程月报、工程进度、工程质量、工程分包、工程管理奖罚、职业健康安全、环境、物资、招标等管理办法。
5、技术管理手册。内容包括:技术文件、施工组织设计、施工方案、施工技术交底、项目检验和试验、技术复核(工程预检)、隐蔽工程、工程洽商与设计变更、工程技术资料、工程创优等管理办法。
6、财务管理手册。内容包括:资金集中、资产、担保业务、现金保证金、
备用金、工程款项收付、清欠工作、费用预算、费用报销、会计基础工作、会计稽核、报表报送、税务、内部审计、内控审计、项目审计等管理办法。
7、党群管理手册。内容包括:党务与组织工作、基层工会工作、共青团工作、离休老干工作、优秀员工评选奖励、公司党委参与重大事项决策制度、公司党委督查与考核、企业文化建设、企业形象宣传等管理办法。
8、人力资源管理手册。内容包括:员工异动、项目经理竞聘上岗、中高层管理人员、专业技术人才、后备人才、待岗和富余员工、劳动合同、员工培训、员工绩效考核、员工考勤、薪酬、社会保险、住房公积金、员工休假、员工福利、管理人员内部资格等级认证、员工证书等管理办法。
9、纪检监察管理手册。内容包括:廉政建设、纪检监察工作、效能监察、消防工作、保卫工作、法律事务工作等管理办法。
10、行政管理手册。内容包括:标准体系文件、公文、印章、会议、接待工作、办公行为规范、出差、办公用品、通讯费用、公务用车、信息化、保密、档案等管理办法。
11、项目管理手册。内容包括:组织机构及职责、内部目标责任的规定、施工过程的控制、成本管理、工程索赔、工程结算与资金回收管理、行政管理、奖罚等细则。
以上内容为公司制度化与规范化建设内容的总和。有不详尽之处或在管理实施过程中有更好建议,请反馈到公司总经理办公室,我们将本着持续改进的原则,通过管理评审,不断提高本体系的有效性、适宜性、充分性,不断扩展企业管理空间,促进公司健康发展。
三、宣传贯彻新制度文本的实施步骤
1、第一阶段:动员部署(8月上旬)。各单位要进行广泛的思想发动,切实提高全体员工对制度建设的重要性、必要性的认识。
2、第二阶段:学习培训(8月中旬至10月中旬)。依照集团公司新制度文本,对现有公司制度进行一次全面系统的疏理,按照“坚持、充实、完善、废止”的要求,切实抓好公司“10+1”制度的拟定与贯彻工作。
3、第三阶段:总结提高(10月下旬至11月下旬)。各单位根据自身的条件,在一定的范围内对新制度予以试运行,依据运行情况进行总结,并上报总结材料。公司企管审计部要加强职能指导,公司总经理办公室要加强宣传贯彻的组织与督办工作。
四、宣传贯彻新制度文本工作的组织领导
为加强宣传贯彻新制度文本工作的推进力度,公司成立宣传贯彻新制度文本工作领导小组。
组 长:胡建军
副组长:谢帮银、肖云亮、路惠明、王晓帆、戴文斌、付燕、黎胜良
薛沧洋
成 员:张金华、莫铃、宋超、王立新、唐斌、任卫红、吴伟福
周运辉、段青、陈志
具体工作由各分管公司领导及相关业务部室负责。公司各基层单位也应建立相应宣传贯彻新制度文本工作机构,切实贯彻执行。
公司制度方案6
公司股权期权激励制度方案
第一章
总
则
第一条
股权期权的有关定义
股权期权,是指一个公司授予其员工在一定的期限内,按照固定的期权价格购买一定份额的公司股权的权利。它是股权激励的方式之一。所谓股权激励是指授予公司经营者、雇员股权,使他们能以股东身份参与决策、分享利润、承担风险,从而勤勉尽责地为公司服务的一种激励制度,主要包括股票期权(上市公司)、股份期权(非上市公司)、员工持股计划和管理层收购等方式。股权是现在就有的权利,而期权是到期才有的权力,是约定以后某个时间再给你股权,所以叫期权。本制度所涉及的定义解释如下:
1、股权期权:本制度中,股权期权是具有独立特色的激励模式。是指公司原发起人股东将其一定比例的股权分割出来,并授权董事会集中管理,作为股权期权的来源。按本制度规定,由符合条件的受益人与发起人股东签订股权期权协议,成为股权期权持有人。股权期权持有人在股权认购预备期内享有一定的利润分配权,并在股权认购行权期内有权将其持有的股权期权变更为实质意义上的股权,成为公司股东。
2、股权期权持有人:即满足本制度规定的股权期权授予条件,经公司董事会批准并与发起人股东签订股权期权协议书,获得股权期权的人,即股权期权的受益人。
3、行权:是指受益人将其持有的股权期权按本方案的有关规定,变更为公司股权的真正持有人(即股东)的行为,行权将直接导致其权利的变更,即由享有利润分配权变更为享有《公司法》规定的股东权利。
4、股权认购预备期:即满足本制度规定的股权期权授予条件,经公司董事会批准并与发起人股东签订股权期权协议书,即开始进入股权认购预备期。在股权认购预备期内,股权仍属发起人股东所有,股权期权持有人不具有股东资格,也不享有相应的股东权利。但股权期权持有人进入股权预备期以后,享有相应的股东分红权。
5、股权认购行权期:是指按本制度规定,股权期权的持有人将其持有的股权期权变更为实质意义上的股权成为公司股东的时间。
第二条
实施股权期权的目的
为了建立现代企业制度和完善公司治理结构,实现对企业高级管理人员和业务技术骨干的激励与约束,使他们的利益与企业的长远发展更紧密地结合,做到风险共担、利益共享,并充分调动他们的积极性和创造性,促使决策者和经营者行为长期化,实现企业的可持续发展,推动公司业绩的上升,公司引进股权期权激励制度。
第三条
实施股权期权的原则
1、受益人可以无偿或有偿的方式取得股权期权,具体办法由股东会决议。但行权进行股权认购时,必须是有偿。
2、股权期权的股权来源为公司发起人股东提供的存量,即公司不以任何增加公司注册资本的方式来作为股权期权的来源。
3、受益人所持有的股权期权未经股东会一致同意不得随意转让。受益人转让行权后的股权时,应当遵守本制度规定与《股权转让协议书》之约定。
第二章
股权期权的来源
第四条
股权期权的来源
股权期权的来源由公司发起人股东提供,各个发起人股东提供的股权份额由股东会决议。
第五条
公司股东会享有对受益人授予股权期权的权利,董事会根据股东会授权执行。
第三章
股权期权受益人的范围
第六条
股权期权受益人范围确定的标准按公司的关键岗位确定,实行按岗定人,以避免股权期权授予行为的随意性。
第七条
对本制度执行过程中因公司机构调整所发生的岗位变化,增加岗位,影响股权期权受益人范围的,由公司股东会予以确定,由董事会执行。
第八条
本制度确定的受益人必须同时满足以下条件:
1、公司骨干员工;
2、年龄在45岁以下;
3、与公司建立劳动合同关系连续满一年员工;
4、全体股东一致同意。
第九条
经全体股东一致同意,受益人范围也可以不受上述条件的限制。
第四章
股权期权的授予数量、方式
第十条
股权期权的授予数量
股权期权的拟授予数量由公司股东会予以确定。受益人获得股权期权的方式也由股东会决议。
第五章
股权认购预备期和行权期
第十一条
股权认购预备期
认购预备期共为一年。股权期权受益人与公司建立劳动合同关系连续满一年且符合本制度规定的股权期权授予标准,自与发起人股东签订股权期权协议书起,即开始进入股权认购预备期。
经全体股东一致同意的,受益人也可以在签订股权期权协议后直接进入股权认购行权期。
第十二条
股权认购行权期
受益人的.股权认购权,自一年预备期满后即进入行权期。行权期最长不得超过三年。在行权期内受益人未认购公司股权的仍然享有股权分红权,但不具有股东资格,也不享有股东其他权利。超过本制度规定的行权期仍不认购股权的,受益人丧失股权认购权,同时也不再享受分红权待遇。
第六章
股权期权的行权
第十三条
股权期权行权的条件
1、股权认购预备期期满。
2、在股权认购预备期和行权期内符合相关考核标准。
第十四条
股权期权的行权价格
受益人行权期内认购股权的,股权认购价格由股东会决议。
第十五条
股权期权的行权方式
1、股权期权持有人的行权遵守自愿原则,是否行权或者行权多少,由受益人自行决定。
2、受益人按本制度取得的利润分配所得,应缴纳的所得税由受益人自行承担。股权转让人所取得的股权转让收入应当缴纳所得税的,亦由转让人自行承担。
3、公司应保证受益人按国家及公司相关规定进行利润分配,除按规定缴纳各项税金、提取法定基金、费用后,不得另行提取其他费用。
第七章
丧失行权资格的情形
第十六条
受益人在行权期到来之前或者尚未实际行使股权认购权(包括预备期及行权期),出现下列情形之一,即丧失股权行权资格:
1.因辞职、辞退、解雇、退休、离职等原因与公司解除劳动合同关系的;
2.丧失劳动能力或民事行为能力或者死亡的;
3.刑事犯罪被追究刑事责任的;
4.履行职务时,有故意损害公司利益的行为;
5.执行职务时的错误行为,致使公司利益受到重大损失的;
6.没有达到规定的业务指标、盈利业绩,或者经公司认定对公司亏损、经营业绩下降负有直接责任的;
7.不符合本制度的考核标准或者存在其他重大违反公司规章制度的行为。
第八章
股权期权的管理机构
第十七条
股权期权的管理机构
公司董事会经股东会授权,作为股权期权的日常管理机构。
其管理工作包括:
1.
向股东会报告股权期权的执行情况;
2.
组织发起人股东与受益人签订股权期权协议书、股权转让协议书;
3.
发出授予通知书、股权期权调整通知书、股权期权终止通知书;
4.
设立股权期权的管理名册;
5.
拟订股权期权的具体行权时间及方式等。
第九章
股权转让的限制
第十八条
根据《中华人民共和国公司法》及《公司章程》的规定,鉴于受益人是依据公司本制度取得公司股权,基于对公司长期稳定发展、风险防范及股权结构的考虑,受益人的股权转让受如下限制:
(一)受益人转让其股权时,公司发起人股东具有优先购买权。
发起人股东放弃优先购买权的,公司其他股东有权购买,其他股东亦不愿意购买的,受益人有权向股东以外的人转让。
(二)受益人不得以任何方式将公司股权用于设定抵押、质押等担保,也不得用于交换、赠与或还债。
受益人股权如被人民法院依法强制执行的,参照《公司法》第七十二条规定执行。
(三)受益人在符合法定退休年龄之前出现下列情形之一的,应当将其持有的股权全部转让给公司发起人股东。
发起人股东不愿购买的,受益人有权按《中华人民共和国公司法》相关规定处置。
(1)因辞职、辞退、解雇、离职等原因与公司解除劳动合同关系的;
(2)丧失劳动能力或民事行为能力或者死亡的;
(3)刑事犯罪被追究刑事责任的;
(4)履行职务时,有故意损害公司利益的行为;
(5)执行职务时的错误行为,致使公司利益受到重大损失的;
(6)有其他重大违反公司规章制度的行为。
受益人从符合法定退休年龄之日起,股权的处置(包括转让)依照《中华人民共和国公司法》和《公司章程》的相关规定。
第十章
附
则
第十九条
本制度由公司董事会负责解释。本制度的执行和修订由由股东会决定。
第二十条
本制度与《公司法》和《公司章程》不一致的,以《公司法》和《公司章程》为准。
第二十一条
股东会及董事会有关股权期权的决议是本制度的组成部分。
第二十二条
本制度自股东会表决一致通过之日起实施。
某某有限公司
公司制度方案7
一、办公费
办公费主要是指维持日常办公工作需要而发生的办公用品方面的支出。
⑴办公用品由经办人员填写物资申购单交部门负责人签批后报行政部,行政部审批后交财务部审批。
⑵经办人将审批后的物资申购单交公司行政部统一购买。
⑶行政部购买人凭正式发票,印章齐全,经手人验收人签字,并附购买办公用品清单后报销。
二、差旅费
差旅费开支范围为因公出差期间的住宿费、车船费(含飞机费用,下同)、伙食补助费、市内交通费、零星杂支等费用。
⑴员工出差应填写“出差申请表”(见附表1),并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费(借款金额超过人民币5000元的提前一天通知财务部)。
⑵员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。
⑶员工差旅费报销标准。
①员工出差分“长途”和“短途”两种,即当天能往返的为“短途”,出差时间在一天以上的为“长途”。
②出差地点区分为1类区,2类区,港澳台地区三种,即:
一类区:特区、上海、北京、天津、南京、广州及省城市;
二类区:除一类区以外的地区。
③出差住宿费报销标准:(元/人/天)
职务一类区二类区港澳台地区
董事长实报实销
总经理300_50
部门经理_50250
一般职员15080200
④出差补助:指公司员工到深圳以外地区出差,每天给予50元
补贴。
⑤员工出差交通费报销标准
员工出差乘坐交通工具:公司总经理及以上领导可乘坐飞机、软
卧、轮船一等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船经济仓,但需报董事长批准、其余员工乘坐火车硬卧、轮、如特殊情况需乘坐飞机、软卧、硬卧需报董事长批准。
⑥员工长途出差交通费,部门经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;其余员工原则上不得随意乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经部门负责人批准方可报销。
⑷员工差旅费报销规定:
①住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付(如有特殊情况,超标部分由财务部核实后报董事长审批方可报销),节约归已。
②业务招待费用由部门领导核定,经总经理批准方可报销。
③出差人员无住宿费用时,则可按住宿标准的50%领住宿补助。
④员工出差返回后应于5个工作日内报销,未按规定时间报销
的,财务部门则在其当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付。
⑤超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财
务部门不予报销。
三、交通费
⑴原则上公司员工外出办事,自行乘坐公交车,特殊原因需用公司派车的,需填写“出车申请单”,按申请单上的审批程序审批,由行政人事部派车。当日的交通费不予报销。
⑵员工在本市内出差,只报销公交车票,公交车票除二人及以上同行外均不得连号。无特殊情况,不得报销出租车票。
四、业务招待费
因生产、经营的合理需要而用于各种业务招待、业务交往所支付的费用。
⑴严格控制业务招待费用,公司总经理以下员工原则上不允许发生业务招待费。部门经理受领导批示需请客的,必须先填写“业务招待费申请表”(见附表2)。请客发生的餐费应严格控制在限额内,无特殊情况超额的,超额部分个人负担。
⑵事先未填写审批表的餐费一律不予报销(如遇特殊情况必须电话申请)。
⑶公司员工(含出差人员)原则上不允许发生礼品费用,如有特殊情况,事先向部门领导请示。
五、费用单据
⑴所有费用单据原则上是税务局统一印制的正式发票且须加盖开出单位的.“财务专用章”或“发票专用章”方为有效,不允许出现收据或白条。特殊情况需事前请示或报上一级主管领导同意可以特殊处理。
⑵凡是购买物资或物品的发票或清单上要有明确的数量、单价,否则不予报销。
⑶发票上的要素要完整。
⑷对于丢失发票的规定,由丢失人写出详细情况(丢失发票、收据的原则上应向发票、收据开出单位取得书面证明),经所属部门负责人签字后按此程序报销。丢失住宿费发票的,无论住宿费多少,只能按无住宿发票参照第二条差旅费⑷-③执行。
六、其它
非生产性的特殊开支,如赞助金、会务费、员工户外拓展费等由财务部在利润中按5%计提福利基金列支。发生以上费用前由经办人先填写“赞助费申请表”(见附表3)“或“福利费用申请表”(见附表4),报公司董事长审批。
本制度的解释权归公司财务部。
本制度从深圳市利景高通数码科技有限公司董事会批准并发布之日起执行。
附表一:出差申请表
附表二:业务招待申请表
附表三:赞助费申请表
附表四:福利费用申请表
财务报销制度
财务报销制度一、目的为了加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况制定本规定。...
公司制度方案8
第一章 总则
第一条 按照北海烟草(局)公司经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事管理政策和北海烟草(局)公司其他有关规章制度,特制定本方案。
第二章 原则
第二条 按照各尽所能、按劳分配原则,坚持工资增长幅度不超过本北海烟草(局)公司经济效益增长幅度,职工平均实际收入增长幅度不超过本北海烟草(局)公司劳动生产率增长幅度的原则。
第三条 结合北海烟草(局)公司的生产、经营、管理特点,建立起北海烟草(局)公司规范合理的工资分配制度。
第四条 以员工岗位责任、工作绩效、工作态度、劳动技能等指标综合考核员工报酬,适当向经营风险大、责任重大的工作岗位倾斜。
第五条 构造适当工资档次落差,调动北海烟草(局)公司员工积极性的激励机制。
第三章 正式员工工资制
第十一条 适用范围。
北海烟草(局)公司的所有正式员工。
第十二条 工资模式。采用结构工资制。
员工工资=岗位工资+工龄工资+学历工资+职称工资+绩效工资+奖金+津贴
1. 岗位工资。
参照当地职工平均生活水平、最低生活标准、生活费用价格指数和各类政策性补贴确定,在工资总额中占 %(如40%~50%)。
2. 岗位工资。
(1) 根据职务高低、岗位责任繁简轻重、工作条件确定;
(2) 北海烟草(局)公司岗位工资分为 (如5类18级)的等级序列,见正式员工工资标准表,分别适用于北海烟草(局)公司高、中、初级员工,其在工资总额中占 %(如20%~30%)。
3. 工龄工资。
(1) 按员工为企业服务年限长短确定,鼓励员工长期、稳定地为企业工作;
(2) 年功工资根据工龄长短,分段制定标准,区分社会工龄、北海烟草(局)公司工龄;
(3) 年功工资标准见正式员工工资标准表。
4. 奖金(效益工资)。
(1) 根据各部门工作任务、经营指标、员工职责履行状况、工作绩效考核结果确立;
(2) 绩效考评由人事部统一进行,与经营利润、销售额、特殊业绩、贡献相联系;
(3) 奖金在工资总额中占 %(如30%)左右,也可上不封顶;
(4) 奖金考核标准见正式员工工资标准表;
(5) 奖金通过隐密形式发放。
5. 津贴。
(1) 包括有交通津贴、伙食津贴、工种津贴、住房津贴、夜班津贴、加班补贴等;
(2) 各类津贴见北海烟草(局)公司补贴津贴标准。
第十三条 关于岗位工资。
1. 岗位工资标准的确立、变更。
(1) 北海烟草(局)公司岗位工资标准经董事会批准;
(2) 根据北海烟草(局)公司经营状况变化,可以变更岗位工资标准。
2. 员工岗位工资核定。
员工根据聘用的岗位和级别,核定岗位工资等级,初步确定岗位在同类岗位的下限一级,经1年考核,再调整等级;
3. 员工岗位工资变更。
根据变岗变薪原则,晋升增薪,降级减薪。工资变更从岗位变动的后1个月起调整。
第十四条 关于奖金。
1. 奖金的核定程序。
(1) 由财务部向人事部提供各部门、子北海烟草(局)公司、分北海烟草(局)公司完成利润的经济指标数据;
(2) 由行政部向人事部提供各部门员工的出勤和岗位职责履行情况记录;
(3) 人事部依据汇总资料,测算考核出各部门员工定量或定性的工作绩效,确定每个员工效益工资的计算数额;
(4) 考核结果和奖金计划经北海烟草(局)公司领导审批后,发放奖金。
2. 奖金的发放,与岗位工资一同或分开发放。
第十五条 关于工龄工资。
1. 员工1年内实际出勤不满半年的,不计当年工龄,不计发当年工龄工资;
2. 试用期不计工龄工资,工龄计算从试用期起算。
第十六条 其他注意事项。
1. 各类假期依据北海烟草(局)公司请假管理办法,决定工资的扣除;
2. 各类培训教育依据北海烟草(局)公司培训教育管理办法,决定工资的扣除;
3. 员工加班、值班费用,按月统计,计入工资总额;
4. 各类补贴、津贴依据北海烟草(局)公司各类补贴管理办法,计入工资总额;
5. 被北海烟草(局)公司聘为中、高级的.专业技术人员,岗位工资可向上浮动1~2级;
6. 在工作中表现杰出、成绩卓著的特殊贡献者,因故能晋升职务的,可提高其工资待遇,晋升岗位工资等级。
第五章 非正式员工工资制
第十七条 适用范围: 订立非正式员工劳动合同的临时工、离退休返聘人员。
第十八条 工资模式: 简单等级工资制。见非正式员工工资标准表。
第十九条 人事部需会同行政部、财务部对非正式员工的工作业绩、经营成果、出勤、各种假期、加班值班情况汇总,确定在其标准工资基础上的实发工资总额。
第二十条 非合同工享有的各种补贴、津贴一并在月工资中支付。
第六章 附则
第二十一条 北海烟草(局)公司每月支薪日为 日。
第二十二条 北海烟草(局)公司派驻下属企业人员工资由本北海烟草(局)公司支付。
第二十三条 北海烟草(局)公司短期借调人员工资由借用单位支付。
第二十四条 北海烟草(局)公司实行每年13个月工资制,即年底发双月薪。
第二十五条 以上工资均为含税工资,根据国家税法,由北海烟草(局)公司统一按个人所得税标准代扣代缴个人所得税。
第二十六条 本方案经董事会批准实行,解释权在董事会。
公司制度方案9
20xx年4月,万科推出了合伙人持股计划,也就是事业合伙人制。万科的事业合伙人制包括三个部分:合伙人持股计划;事业跟投计划;事件合伙人管理。
首先是合伙人持股。万科在集团层面建立一个合伙人持股计划,约2百多EP(经济利润)奖金获得者作为万科集团合伙人,共同持有万科股票,未来的EP奖金也将转化为股票。
合伙人持股计划起点是,20xx年,受市场环境影响,万科的ROE(净资产收益率)降低到12.7%,仅略高于当时的社会平均股权收益。于是,万科在xx年推出了经济利润奖金制度,如果万科的ROE超过社会平均收益水平,股东将按规定比例计提相应的经济利润作为奖金,否则,按相同比例从账户中扣除相应金额。EP奖金作为集体奖金统一管理,三年内不进行分配。
万科把滚存下来的集体奖金,托第三方买公司股票。这不是一个股权激励,也不是团队从公司获得的奖励,而是将公司管理层的钱汇集买成股东,与股东同甘共苦。
其次是事业跟投。除了200多管理层,万科还有2500多名骨干员工,怎么办?万科借鉴了PE的做法,即项目跟投制度,要求项目操作团队必须跟投自己的项目,员工可以自愿跟投自己的`项目。万科认为,这个制度解决了投资问题,同时也可以督促项目操作者从客户的角度提供性价比高的产品和服务。
最后是事件合伙人管理。公司病就是部门之间责权利划分不清。成立事件合伙人,就是根据一件事情,可以临时组织事件合伙人参与到任务中去,事情解决了就散,回到各自部门。以前都是职位高的人担任组长,现在可以推选最有发言权的人来做组长。
万科的事业合伙人制是对企业经营权和所有权界定,以及扁平化组织模式的创新、探索。
公司制度方案10
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度: 目录:
第一章日常管理制度
第二章办公室管理制度
第三章考勤管理制度
第四章会议制度
第五章出差
第六章行政接待
第一章日常管理制度
着装仪表规范
公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。 仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。 行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。
说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。 工作行为规范
遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。 各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门经理请假,经领导批准后方可离开。 办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。 员工手机应保持上班时间畅通。
行政部每天安排部员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。
上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间打牌、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。
保守企业秘密和技术秘密,不准对外泄露公司有关的事情。否则一经发现,将根据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的将以辞退。
工作区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。 节约用电,做到人走灯灭。
爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。
每位员工都有权利、有义务维护集体利益,爱护集体财产,严禁将集体财产居为私有。
加强学习,学习型组织是分公司的追求目标,每个人都应该积极主动的参与到各种学习活动中来,不能以各种理由逃避和拒绝学习。
第二章办公室管理制度
办公室人员管理制度
办公室人员执行签到的考勤制度
每天早9:00上班,晚6:00下班,禁止无故迟到早退现像发生,违者予以20元处罚。不允许代替签到,9:00起不再签到;
忘记签到者须在2小时内向部门领导说明,并由部门领导出具证明;按时间早晚顺序签到;凡没有事先请假说明理由(病、事假)不签到人员一律视为旷工 办公用品管理规定
办公用品发放和使用
本着节约的原则使用办公用品。
购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。 领用办公用品用具必须认真履行手续,应提交oa。 严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室(消耗品除外)。 第三章考勤管理制度
行政综合部负责全体员工的考勤工作。
考勤由办公室安排专人记录,记录必须准确真实,相关票据要和考勤表有照应可追溯。所有职员不得代签到。 出勤规定
周一到周六上班,周日休息; 上班时间:9:00-18:00
午餐时间:12:00-13:00
所有职员应按时上下班,事假及正常休假应按照请销假制度执行。
考勤员应认真负责,加强考勤,做到不虚报、不乱报、不徇私情;
考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷工处理,旷工期间无工资奖金,月旷工天数累积超过3天者,扣发当月工资和奖金;年累计旷工超过10天者,扣除所有剩余工资福利。
考勤表在每月的1号由考勤员负责整理,报送财务部门经领导审查后作为当月工资奖金发放的依据。
员工请假不超过12小时,由部门主管批准;超过12小时需报经理批准。
国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。病假需经领导批准后休息
各部门主管请假需报分管领导同意后由总经理审批。
所有批准假期时间包括往返时间。 第四章会议制度
公司实行例会制度,主要包括周会、月例会临时性会议和其他部室会。
周会在每周一上午9:30召开一次。周会须有会议记录,由办公室负责记录。
月例会每月月末召开一次,会议由经理主持,公司本部各部门人员参加并签到。同时要形成会议纪要,会议纪要由办公室负责在会后一天完成,同时分发各部门。
各部门临时性会议根据工作需要召开,各部门可根据需要自行组织时间召开,但原则上要务实简单。
每次会议凡通知到的与会人员,因故不能出席应向部门领导请假。并形成书面理由,主管签字后同签到表一并留存。如未请假在规定时间内不能按时到达会议现场的,将给予通报批评。
会议期间,避免频繁进出或早退,并主动将手机调至静音。
事假
员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假,事假为无薪假,事假以天或小时为计算单位。
员工请事假每天的扣薪标准是:月基本工资/20、92天; 员工请事假每小时的扣薪标准是:月基本工资/20、92天 5 / 20 /8小时。
第五章出差
公司人员出差一律书面报批,出差人员需填写,由经理签字批准。
部门以上负责人出差需报公司经理批准;各部门部员出差需报部门主管和公司经理批准。
如有特殊情况需出差,来不及办理手续的,应先电话告知经理事后补办手续。
第六章行政接待
坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则,强化公关意识,宣传企业形象,广泛获取信息。
坚持规范化、标准化、制度化的原则,执行党和国家有关廉政建设的规定,符合礼仪要求,杜绝随意性。 坚持勤俭节约、热情周到的原则,根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准,反对铺张浪费。 公司绩效考核方案和管理制度篇2
此考核各项目每月进行工作制度方面的'评分,工作业务考核每半年进行一次,根据员工考核成绩对员工进行评级,保证客房部员工对客提供优质服务。考核对象为客房部员工,考核范围包括:
一、工作制度考核(30分)
1、考勤(包括培训出勤)(10分)
2、礼节礼貌、仪容仪表(10分)
3、工作纪律(10分)
二、工作技能考核(50分)
1、酒店产品知识考核(10分)
2、铺床操作考核(10分)
3、清洁房间卫生质量(15分)
4、对客服务质量(15分)
三、直接上级和经理鉴定(20分) 评定方案:
1、连续3个月总分第一名者评选入优秀服务员;
2、员工评分包括工作制度得分加工作技能考核得分加直接上级和经理鉴定得分;
3、考核内容主要针对员工平时工作表现,以及做房卫生质量,在保证卫生质量的前提下,努力提高员工的工作效率,保证对客高水平的服务。 附:
客房部员工考核细则
一、工作制度
(一)考勤
1、迟到、早退十分钟内扣除1分,迟到、早退十至三十分钟内扣除2分,(包括培训、客房部组织的会议); 2、事假每次扣除1分;旷工每次扣除5分;
7 / 20 3、代人签到签退、打卡扣除3分,未经主管同意私自调班、换班者扣除4分;
4、根据酒店工作需要员工主动配合加班者奖励2分; (二)礼节礼貌、仪容仪表
1、与同事或上级见面不打招呼者每次扣除1分; 2、接待客人不用礼貌用语,态度语气差,面无笑容者扣除2分;
3、对客服务无“请”字当头,“谢”不离口扣除1分,与客人顶撞者扣除5分,与客人争吵者扣除6分;
4、服务态度不好,被客人口头投诉一次者扣除3分,被客人书面投诉扣除5分,情节严重者按酒店制度处理; 5、传接电话不按规定程序者每次扣除1分;
6、主动帮助客人提行李、按电梯。不做好迎送服务工作,每次扣除1分;
7、粗言粗语,当客人面讲客人听不懂的方言者扣除1分;
8、仪容仪表不符酒店规定标准者扣除1分;
9、当客人面及在客人活动区域吸烟、修指甲、剔牙、等有损酒店的举止,每次扣除1分; (三)工作纪律
1、乘坐客用电梯,使用客用设施设备等扣除2分; 2、工作时间干私活、聚集服务间中聊天扣除2分;
3、不服从工作调动、不服从上级指挥、不虚心接受意见,下级顶撞上级者每次扣除3分;
4、上班时间拔打私人电话、看书报刊物、在非指定区域吸烟、在客房内看电视每次扣除2分;
5、向客人索要小费者扣除5分,另加报酒店处理; 6、损坏公共财物,乱拿客房物品扣除4分,情节严重者另报酒店处理;7、如有违反酒店和部门相关规定、制度者根据情节做出相应处理,并扣除当月评分(具体标准参见相关规章制度);
8、服务间、工作车脏乱每次扣除1分(当班员工); 9、员工每漏报一次酒水或被客人带走客房内非赠品,未报或将借用物品未还每次扣除2分;情节严重者另加赔偿处理;
10、员工不按规定回收物品每次扣除1分;
11、楼道地毯有严重污迹和纸屑杂物、客梯处的烟筒内有多于3个烟头,走廊休息处有垃圾当班员工每人次扣除1分;
12、员工私自将客用品给其他部门员工和朋友每人次扣除5分,情节严重者加报酒店处理;
13、楼层员工对讲机回话不及时,影响对客服务者每人每次扣除2分;
14、不按工作程序安全操作每人次扣除1分。(如:进房 9 / 20 不按规定敲门、用湿抹布抹电器等);
15、员工隐藏走客房遗留或拿走客人物品,每次扣除10分。并报酒店处理;
16、楼层中固定财产被损或不知去向,每件扣除责任人2分;
17、员工在工作区域乱丢垃圾,随地吐痰每人扣除2分; 18、员工和员工间或与其他部门员工发生冲突,每人次扣除10分;
19、每天每项计划卫生完成不好每间次扣除1分; 20、获得酒店通报表扬,每人次加10分;
21、将工作钥匙未及时归还,每人次扣除10分;员工故意损坏钥匙,取消当月的评选资格,并依情节处理; 22、工程人员维修房好后,员工在下班前没有清洁好,每房扣除2分;
二、工作业务技能考核
(一)酒店知识
1、酒店各营业区域的营业时间、地点,经营特色、联系电话等;
2、酒店及部门相应的管理规定、制度;
3、本岗位业务技能知识; 业务技能
1、每次必考铺床技能;
2、房间卫生质量以每天领班查房评分,根据《客房检查表》进行评分主管抽查评分,并予以记录,月底核算平均分;
三、直接上级和经理鉴定
根据员工在职期间的表现,员工直属上级及经理给员工以鉴定评分。
公司制度方案11
为推动公司制度建设工作的进一步开展,促进公司各项制度的有效落实,着力提升制度执行力,使制度在优化工作流程和提升管理效能中发挥更大作用,制定如下实施方案:
一、遵循原则
1、坚持简洁有效,便于执行的原则;
2、坚持动态持续改进,流程明确和制度落实相结合的原则。
二、基本要求
1、根据部门职责分工进行制度编制或修订完善,实行归口管理,分管领导和综合办公室共同把关,要求编制制度内容与其他制度内容不冲突,不重叠,体现公司制度管理的统一性。
制度定稿的流程:责任部门拟稿(格式参考附件)→征求意见(制度内容涉及的主要部门/执行人)→综合办公室负责人签字(格式、基本内容完整性审核反馈)→拟稿部门分管领导签字→履行公司程序下发。
2、制度文件应包含以下五个基本内容:目的、工作内容与要求、部门职责分工、工作流程、监督与考核。
三、计划安排和工作步骤
1、职责分工
公司制度建设的管理部门为综合办公室,主要职责是:负责制度体系建设及管理工作;根据工作需要负责向各管理部门提出制度编写要求;负责对制度编写的内容规范、落实情况检查等工作;负责统筹制定制度优化方案,并负责逐项督导落实;配合公司制度建设的各项工作。
公司的制度责任部门即公司制度的编制及督导执行部门为公司各专业职能管理部门。
各专业职能管理部门负责公司制度的制定及督导执行(包括调研、起草、征求意见、宣贯及培训、负责所编制制度的执行情况的检查与
意见反馈、申请修订等)。主要编制修改的制度及流程有:
(1) 部门主要职责分工、部门员工岗位说明书、部门内部工作
流程、部门内部员工管理规范。
(2) 与本部门有关的与其他部门对接工作的流程及建议。
综合办公室是制度的最终审定下发部门,负责制度下发的行文格式、文字校对和最终的审稿、下发工作;负责制度下发流程的严格执行工作;负责制度的分类管理工作。
2、完善落实分四个阶段,具体如下:
第一阶段:公司制度流程建设阶段(3月-4月份完成)
(1)结合综合办公室的安排,将各部门现有制度进行整理报送综合办公室进行统一审核。所有报送的制度经公司统一专题会议定稿签发。
(2)制度流程建设时间安排
①20xx年3月20日前,各部门制定并提交制度建设计划,计划经会议讨论通过后实施。计划要求制度建设要将本部门主要工作职能100%覆盖,不得有功能缺失,同时有合理的时间安排,后附计划进行倒排表。每周最少不得少于一个制度及流程建设。
②每周一下午周例会最后是制度讨论时间,每周例会最少审定两个制度。
遇特殊事件时,调整时间或顺延至次日,届时会由综合办公室及时通知。
参加会议人员考勤执行原会议制度。
第二阶段:公司制度和工作流程的梳理优化工作(4-5月份)
(1)制度流程建设与梳理优化同时进行,4月份各部门根据通过审批的职责分工及定岗定位,理出自己部门负责业务的主要流程和流程接口,分管领导做好把关工作。
以安全管理、运营管理、设备管理、物资管理、人力资源管理、工程管理、财务(报销)管理、档案管理、办公耗材及费用管理为主线,各职能部门明确主要工作涉及的流程和流程接口,4月分开始,
各部门每周最少完成一个流程梳理或制度优化,并通经签批流程下发致业务涉及部门。
(2)5月底内综合办公室完成对所有主要流程汇总和汇编,并完成员工手册的调整印刷。
第三阶段:更新后的制度宣贯与培训(3—12月份)
制度流程的修订与培训同步进行,执行下发一个培训一个,循环培训,一个制度最少培训两次,每次培训后由综合办公室时行考核。
由综合办公室负责制度培训的人员考勤记录、场地、设备的落实,并负责培训管理制度的'拟定与执行。
第四阶段:结合流程制度再完善阶段(6-8月底前完成)
1、各部门结合公司主流程的确定,逐步调整明确相关制度要求,实现制度保障流程顺畅流转。根据调整的范围和重要性,对商场运营有较大影响的,先予调整;对能优化工作程序,提高工作效率的要尽快调整;剩余情况,要结合公司要求和部门实际,适时调整。
2、部门内部流程要明确,形成统一材料保存,同时在综合办公室备份,作为新到岗人员内部培训和后续流程优化的基础资料。
第四阶段:阶段性评价(季度性开展)
1、制度落实的督导检查:制度下发后,制度编制部门对制度的落实情况每季度至少检查一次,每次检查各相关部门都要填写制度检查反馈表(见附件二),书面反馈意见由制度编制部门负责汇总,并提出处理意见。反馈意见汇总表复印件报综合办公室,作为考核依据备查。
2、综合办公室组织公司各部门对制度执行情况进行季度性评价。对制度责任部门的制度培训、修订、检查落实的主动性、及时性、制度的数量(正在执行制度全面性)、质量(执行制度内容的规范、完整程度)、执行效果(参加人数、制度培训后统一征求参加人员意见、组织重要制度考试)进行评价。对制度执行过程中存在的问题或者制度本身存在的问题汇总,并提出奖惩建议。
公司制度方案12
作为一家企业的管理者,如何确保公司运营的效率化和规范化?答案就在流程制度梳理方案中。流程制度梳理方案是企业管理的重要组成部分,在公司管理上起着至关重要的作用。下面,本文将从流程制度梳理的需求、原则、过程、方法等方面进行分析和总结。
一、流程制度梳理的需求
企业在成长过程中,流程制度可能随着业务的变化而不断调整。同时,如果企业规模大了,职能分工明确的情况下,流程制度会更加的规范。而流程制度梳理的需求就在于让企业内部的流程制度更加清晰,在流程中避免出现漏洞,让公司高效率的运营。
流程制度梳理的目的在于:合规、规范、提高效率、方便沟通等。合规能让公司依法依规地运营;规范能使流程步骤更加标准化,降低出现错误的概率;提高效率能增加工作效率,减少时间和成本;方便沟通使工作交接、任务分配、责任追责更加清晰。
二、流程制度梳理的原则
流程制度梳理需要遵循一系列的原则,这些原则帮助使流程制度更加顺畅、高效。流程制度梳理的原则有以下几点:
1、SOP(Standard Operating Procedure)足够规范:制度需要具备可操作性与可实施性,不同的流程需要按照标准程序进行操作。
2、分层制:制度的分层结构要清晰,有助于区分工作的职责和责任。
3、重要流程优先:按照企业的重要度和相关业务而定,对制度流程进行清晰地优先级划分。
4、修改原则:这一点是很重要的,制度的修改必须是可操作、可检查和可追溯。
5、制度宣导:在制度的实施过程中,制度理念需要同步宣导,对于制度内容有误解或不清晰的事项,需及时解释。
三、流程制度梳理的过程
流程制度梳理包括三个阶段:策划、制定和实施。
1、策划阶段:需要领导或管理层制定策划方案,明确目标、规划流程和监控指标等。
2、制定阶段:在策划阶段的基础上,通过组织、调研、协调、内审和修订等多个环节制定制度。
3、实施阶段:完成制度后进入实施阶段,制度的启动必须进行充足的宣教、内部沟通、实施和检查等过程。
四、流程制度梳理的方法
1、分析:针对公司现有的工作流程,对其进行分析,了解到每个部门的.工作流程,了解每个环节的特点和瓶颈,查看每个订单的流程,找出流程中的问题,确定解决问题的方案。
2、绘制流程图:制定一份清晰详细的流程图,在流程图中逐渐增加每个处理步骤的细节,使流程图更加清晰和具体。
3、制定标准操作流程:制定标准操作流程是指流程的每个步骤都要有明确的规范化操作流程,以避免不同人员对于同一件事情作出不一样的处理。
4、内审:制定好标准操作流程之后,需要内审人员进行审核,以检查制度是否完善、是否准确,是否符合企业的实际情况等。
5、对制度的培训:为了让所有的员工都能够正确理解并贯彻制度,需要对所有相关职员进行制度培训,确保制度能够被员工正确理解和执行。
五、总结
流程制度梳理已经成为现代公司管理中不容忽视的重要管理手段。通过流程制度梳理方案的制定,能够帮助公司高效,规范和合法的运营。在将来的企业管理中,随着企业的发展和行业的变革,流程制度梳理也将不断的进化和完善,成为企业更加高效和竞争力新的武器。
公司制度方案13
一、服务规范
1.仪表:公司职员应保持仪表整洁、大方。为加强公司规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注重对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3.用语:在任何场合应使用规范的语言,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5.电话接听:接听电话应及时,一般xx不应超过三声。如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听。重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。
二、办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
3.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
三、业务管理制度
1.业务文件由业务本人拟稿,经经理审核、签发。属于秘密的文件,核稿人应注明“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
2.已审核、签发的文件由业务员按不同类别编号后归档。
3.外来的文件由接件人负责签收,并于接件当日报送经理。属急件的,应由公司员工岗位职责在接件后即时报送。
4.外发的文件经经理审核、签发后再安排发送。传真等文件在审核后可立即发送,并由业务本人按不同类别编号后归档。
5.所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
6.严禁擅自为私人打印、复印除业务以外的文本材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
7.各业务所用的专用表格,由公司制定格式,所有业务按统一格式使用表格。
8.办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
9.所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
10.每周一中午11点开始开例会。例会主要是对上周工作内容的总结、下周工作的计划以及工作相关内容的培训。
11.每周五上交本周工作总结及下周工作计划表。
12.每个季度进行季度考评(方式待定)。
四、考勤制度
公司要求员工遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位。员工外出办理业务前,必须经经理同意。工作日为周一至周五,周六周日为休息日。员工请假需写请假条并经经理批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。紧急情况下需电话联系经理批准,事后回公司补写请假条。迟到10分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。工作时间禁止打牌、下棋、上网聊天、玩游戏等与工作无关的事情。
五、保密制度
为了保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,员工须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括公司经营发展决策中的秘密事项、人事决策中的秘密事项、专有技术、客户信息、合作渠道和重要的合同、单据、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号、产品的具体材料成分、特殊制作工艺、产品的生产成本、经理确定应当保守的公司其他秘密事项。属于公司秘密的文件、资料,应标明“保密”字样,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。公司秘密应限于一定范围的员工接触,未经批准不准向他人泄露。记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管,原则上不准带出公司。如外出需携带,须经经理同意,并妥善保管。对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以处罚,直至予以除名,公司保留追究刑事责任的权力。
六、差旅费管理制度
本制度适用于因公出差支领旅费的员工。为了既勤俭节约、开支,又要保证出差人员工作与生活需要,制订本制度。出差旅费分交通费、宿费及特别费三项:交通费系指火车、汽车、飞机等费用;膳宿费系指膳食费及宿费;特别费系指因公支付邮电或招待费等。
3、员工出差申请需要填写出差申请单并经过经理审核批准后方可出差。如果因紧急情况未能及时填写表格,部门负责人需要口头报告经理,并在返回公司后立即办理手续。出差报支表的处理程序包括填写出差人姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期和预支金额,并经过经理审核批准。出差人需要凭借核准的预支金额填写借款单并向财务部预支差旅费。出差人返回后3天内需要填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始地点、工作内容、报支项目和金额等,并由经理审核批准,由财务部在报销时冲销预支数。
4、差旅费标准包括宿费上限150元/日,伙食补助30元/天。交通费以经理核准的交通方式依据票据实报实销。出差地交通工具原则上以公交车为主,特殊情况可乘坐出租车,但回公司后需要向经理讲明。在员工出差期间,如果确因工作需要宴请,需要经过经理核准,依据票据实报实销,并同时取消当日伙食补助。市内外出工作无宿费补助,伙食补助为午餐补助,标准为15元,交通费依据票据实报(交通工具同第5条)。员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。
七、薪金制度
1、基本工资按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月30日,支付本月薪酬。如果遇到节假日,顺延至最近工作日发放。试用期员工以现金形式领取,正式员工以个人银行帐户形式领取。
2、奖励性薪金晋级对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。
八、福利制度
1、假期:公司全体员工享受国家法定假日。
2、婚假:凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请14天(含休息日)的有薪假期。
3、产假:凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式女员工,持医院证明书可申请有薪产假90天(含休息日和法定节假日)。
4、男员工护理假7天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日)。
5、慰唁假:公司员工直系亲属不幸去世的,可申请5天有薪慰唁假。直系亲属在外地的.,带薪路途假另计,路费自理。
6、有薪病假:病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。医疗期限的确定按国家相关规定执行。
7、保险:公司为正式员工办理社会保险(按国家标准)。 为了确保公司运营高效、服务质量优秀,建立高素质、高水平的团队,公司制定了以下严格的管理规章制度,望每位员工自觉遵守:
1.准时上下班,不得迟到、早退或旷工。
2.工作期间不得因私人情绪影响工作。
3.员工应在每天工作开始前和结束后清理个人工作区域,保持整洁。
4.上班时不得离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉或做个人私事,以确保办公环境和车间环境的安静有序。
5.员工应本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,并用书面文字向上级部门报告正确的建议或想法,公司将做出合理回复。
6.员工应服从分配、服从管理,不得损害公司形象或透露公司机密。
7.员工应认真耐心听取每位客户的建议和投诉,如损坏公司财物则需照价赔偿。
8.员工的服务态度应使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。
9.员工接听电话时应遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主。接听电话应及时,一般xx不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话做好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外的电话,违者扣罚10元/次。
10.所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。迟到、早退、旷工者将扣发薪金,具体扣发标准详见公司考勤制度。
本管理制度的制定旨在规范员工行为,全面提升公司整体服务水平、环境适应能力及市场竞争能力,使公司健康而高效地运行。
第二章作息安排:
1.工作时间为每周一至周六上午8:30-12:00下午2:00-6:00,如需调整将由办公室另行通知。
2.周日全天和国家法定节假日休息,如需加班,公司将根据工作情况安排适时调休。
第三章考勤制度:
1.公司实行当日到岗签到制,迟到、请假、旷工后到岗须及时签到并注明报到时间。代签按迟到论处,办公室具体负责签到和考勤统计。
2.超过上班时间30分钟内签到按迟到论处,超过上班时间30分钟至3个小时内(含3个小时)签到按旷工半日论处,当日超过3个小时以上按旷工一日论处。
第三条规定了提前下班的处罚措施。如果提前30分钟内下班,将被视为早退并受到论处;如果提前30分钟至3个小时内下班,则会被视为旷工半日并受到论处;如果提前3个小时以上下班,则会被视为旷工一日并受到论处。
第四条规定了请假的程序。请假时应提前书写《请假条》并当面交上级批复。如果特殊情况不能当面请假,则应向直接上级致电说明。请假期满后,应及时补写《请假条》,由上级签字后交办公室存档。
第五条规定了请假的审批流程。如果请假一天内,只需直接上级批准即可;如果请假超过一天,则需要直接上级签字后报由副总经理签字批准。
第六条规定了连续加班的调休安排。公司可以安排适当的调休来弥补连续长时间加班所带来的工作时间压力。但是,因培训和个人工作延误需要加班的情况不包括在内。
第七条规定了请假、调休未经批准的后果。如果未经批准擅离职守,则会被视为旷工并受到论处。
第八条规定了因公不能按时报到或提前离岗的应对措施。在这种情况下,应向直接上级及时说明。
第四章规定了室内规范。第一条规定了行政人员的职责。第二条规定了来访客人的接待礼仪。第三条规定了客人落座后的服务和送别流程。第四条规定了办公电话的使用规则。第五条规定了办公用品的维护要求。第六条规定了上班时间禁止上网、聊天、打游戏、赌博等行为。第七条规定了禁止在办公场所吸烟、喝酒、吐痰等不文明行为。第八条规定了保持个人工作区域整洁干净的要求。
第五章规定了值日制度。
第一条规定了公司实行的卫生轮流值日制。
第二条规定了当天值日人员的清洁整理工作和办公室无人值守时的应对措施。第三条规定了垃圾、废弃物、污物的清理要求。
第六章规定了行政规定
第一条规定了一个上级原则和相互间不得跨部门指挥和汇报的要求。
第二条规定了下级必须服从直接上级管理,并规定了投诉和申诉的程序。
第三条规定了直接上级缺席或不服从公司统一管理时的应对措施。
第四条:公司员工每两个月需要进行述职,接受总经理的面谈。副总经理负责具体安排。
第五条:副总经理是公司行政工作的常务执行人,办公室协助执行。
第六条:总经理是公司行政工作的最高负责人和重大事务的最高决策者。在重大情况下,总经理有权对公司进行调整。
第七章会议规定:
第一条:领导召开会议时,要改进作风、缩短时间、提高质量、注重实效。员工参加会议时,要准时到场,调整手机,禁止吸烟,做好笔记。
第二条:办公室具体负责公司全体员工会议的通知、组织、主持和会议笔记。
第三条:部门和小组会议由部门或小组负责人召集、主持和记录。
第八章安全规定:
第一条:公司要求所有管理人员在日常工作中加强员工安全教育,时常提醒员工注意个人人身、财产和公司财物安全。
第二条:员工要自觉遵守国家安全方面的法律法规,遵照公司要求和上级嘱托,时刻注意对个人人身、财产和公司财物安全的防范。
第三条:公司交给个人使用的钥匙不得随意转交他人;未经财务部负责人同意,不得随意将公司物品外带或外借。
第四条:禁止在无技术保障的情况下安装、拆卸、维修公司办公用品,特别是带电产品。
第五条:员工个人财物应随身携带,不得随意搁置在集体办公场所。
第六条:公司要求的保密事项未经公司许可不得随意向他人泄露。
第九章印信管理:
第一条:财务部负责公司印章和合同管理。印章要严格保管,规范使用,未经总经理同意任何人不得随意外带。
第二条:公司正式文件和合同需经财务部经理最后审核后加盖公章。未经总经理同意,空白合同不得随意盖章。
第三条:业务外出可携带空白合同。因业务急需可向副总申请领取空白盖章合同。个人携带空白盖章合同不超过24小时。
第四条:签定空白盖章合同时增订条款,须及时向副总经理汇报。
第五条:空白盖章合同签定后,应及时送交财务部进一步核查,无误后交由办公室统一建档。
第十章档案管理:
第一条:办公室具体负责档案管理。内容主要包括:规章制度、行政执行手续、会议笔记、人力资源资料、业务资料、工作报告、计划、客户资料、来函来文、合同、活动影像等各种书面和音像资料。
第二条:档案管理要分门别类,统一存放,避免损坏和丢失。
第三条:档案借阅应严格按照阅读权限和保密规定,未经副总经理同意不得随意向公司以外的人员借阅。阅读档案应抓紧时间,当天阅读当天交还保管。
第十一章财务规定:
第一条:公司所有财务支出需直接报经总经理批准。 第二条规定了大额款项的处理方式,一般情况下可以通过银行转账来完成。如果需要现金收支,财务部经理会直接安排处理。
第三条规定了财务部经理可以根据公司实际情况对财务执行作出详细规定,并经总经理批准后,作为本制度的附件颁布执行。
第十二章用人制度规定了公司的长期方针是时刻向人才开放,通过人力资源市场、媒体、网络和专业人才推荐机构等方式公开招聘人才。
同时,也鼓励员工通过关系积极发现并引进人才。新人进入公司后,需要进行一周的观察期,观察期结束后,一经录用,一周观察期计入第一试用月并补发工资。所有新人都需要进入三个月的试用期,试用合格后才能正式聘用,并签订《劳动合同》。如果新人在试用期间表现突出,可以提前结束试用。员工辞职需要提前十五天向副总经理递交《辞职报告》,经副总经理批准并安排工作交接后方可离职。
第十三章培训办法规定了公司要求员工不断研究,提高综合素质和服务能力。
所有员工都必须接受公司提供的各种培训,新人进入公司至少需要接受三天的岗位专业培训,随后的培训由各部门和公司统一安排。
第十四章机构设置规定了公司的主要部门机构图,并强调了各部门人员要做到“人人尽职尽责,事事尽快尽好”,既要保证分工明确、各司其职,也要加强相互帮助、共同协作。
第十五章业务规范规定了市场划分和人员分配。
郑州市场划分为北区和南区两大业务区,郑州以外市场由副总协调开发。业务经理协同各大区主任和客服主管各自负责本区业务开发和客户维护,其他人员在完成本职工作后统一由副总经理安排业务开发和客户维护。同时,鼓励业务人员之间友情协助、有偿合作,业务区内个人非意向客户资源鼓励相互转让,业务开发应注重行业细化。
6、建立完善的财务账目和编制财务报表,利用财务数据进行经济活动分析,为公司领导提供有效的决策依据。
7、收集和整理会计档案资料,确保资料的完整、安全和有效。
8、加强本部门的管理和内部培训,提高工作人员的素质。
9、完成公司工作程序规定的其他工作,并按照领导的要求完成其他任务。
二、借款审批及标准
1、出差借款:出差人员需先到财务部领取一式两联的“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数和金额,经本部门主管签字后报总经理签批。借款单交给会计留存,待借款人归还借款后清款联还给本人作为清账依据。如果前次借支的出差归来时间超过10天且未报销,将不得再借款。
2、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写资金性质(支票或现金)、部门、借款事由和所借金额,审批程序同第1条。
3、购置固定资产借款:单价在1000元以上、使用年限在一年以上的施工用具和加工设备,单价在20xx元以上的办公设施属于固定资产。需填写固定资产申购单和固定资产请款单,报总经理审批后,相应部门方可办理。购置固定资产必须开具正式。
4、备用金借款:特定部门或岗位实行备用金借款,具体由各部门根据实际情况核定,报总经理批准后执行。所有备用金借款于每年年度终了报账时归还结清。
5、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1条。
6、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报账,报账后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。
7、所有借款均遵循前账不清后账不借的原则。
8、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别人员做担保并由总经理批准后方可借支。
三、日常费用报销:
1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。
2、日常支出时应尽量取得原始,对于不能取得原始的情况,需由对方出具收款证明。
3、报销时须由经手人在上签字并简述事由,并经相应领导及总经理签字后到财务部报销。
4、所有日常购买物品均须到库房办理入库手续,报销时后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导及总经理签字后到财务部报销。
在项目实施过程中,负责项目的组织、协调、管理和监督工作,确保项目按期、按质、按量完成;负责制定项目计划、预算和进度安排,并进行跟踪和调整;负责与客户进行沟通和协商,解决项目实施中的问题和风险;负责项目团队的管理和培训,提高团队的工作效率和技能水平;负责项目的质量控制和验收工作,确保项目交付符合客户要求和公司标准。
5.市场部职责
负责公司市场营销策略的制定和实施,开展市场调研和分析,了解客户需求和市场趋势;负责制定销售计划和销售目标,并进行跟踪和评估;负责招投标工作,编制招标文件和投标书,并参与投标谈判;负责客户关系的维护和拓展,建立良好的客户信任和合作关系;负责公司品牌宣传和推广活动,提高公司知名度和美誉度。
6.xx职责
负责公司人力资源管理工作,制定人才招聘计划和招聘标准,招聘和选拔符合公司要求的人才;负责员工培训和发展计划,提高员工的工作技能和综合素质;负责员工薪酬管理和福利待遇的制定和实施,保证员工的合理收入和福利;负责员工关系的处理和协调,维护公司和员工的和谐关系;负责公司组织架构和职能分工的规划和调整,优化公司人力资源结构和配置。
附则:
1.所有费用支出实行总经理签批制。
2.本制度自董事(股东)会议通过之日起开始施行。
3.如有违反本制度的行为,将按公司规定进行处理。
3.1 员工应当遵守公司规章制度,否则将会面临以下惩罚措施:
3.1.4 被劳动教养或被依法追究刑事责任;
3.1.5 隐瞒或伪造自身信息;
3.1.6 未经同意私自承接施工及相关业务;
3.1.7 经公司务会讨论确定需要裁减的富余人员。
3.2 如果员工遇到以下情况,可以提出解除劳动合同:
3.2.1 公司不按劳动合同规定支付劳动报酬及福利待遇;
3.2.2 员工认为公司不适合自己的发展;
3.2.3 员工本人因其他特殊情况需要辞职。
4.工作交接
4.1 员工调离、辞退、退休时,必须提前一个月递交辞职报告,并将自己负责的工作、相关文件资料及办公用品进行移交。
4.2 员工在离开公司之前,必须与公司领导指定人员进行工作交接,并在交接清单上签字。
4.3 交接时要填写《人员离岗交接单》,并由主管领导签字。
4.4 如果因个人保管、使用不当,造成物品、文件丢失或损坏,应由直接负责人赔偿。
4.5 主要领导及财务人员离开时,必须经过财务审查。
5.实生管理办法
5.1 公司将吸收一定数量的本科生及研究生(以下简称实生)来公司实。
5.2 实期间,实生必须遵守公司规章制度。
5.3 每个实生都有一个实指导人员,应服从指导人员的工作安排,认真负责地完成指导人员交给的工作任务。
5.4 公司确保为实生创造充足的实机会并提供良好的工作条件。
5.5 实生的生活费标准由实指导人员根据其工作表现及所起作用确定,一般在800元/月-1200元/月。
福利、差旅开支标准:
1.交通费
1.1 出租车票应及时报销(原则上不得超过一周),并注明时间、地点、事由、同行人。
1.2 每位员工提供50元的交通费补贴(以月票形式或出租车形式报销),项目部工地资料员另计。
2.午餐及加班工作餐
公司对全体员工提供午餐,未提供午餐的、晚间及节假日加班的员工,按每人每顿6元标准进行补贴。(晚间及节假日)需加班的员工经各部门负责人同意后,方可。
3.各类考试的考务费不在本制度范围内。
3.1 职称考试报销
员工参加各类技术职称考试的考务费,需要提供考务,并凭考试合格成绩单报销。每科目原则上仅限一次报销。
3.2 注册类考试报销
员工参加各类注册类考试(如一建、二建、造价师)需要提供考务和教材报销。参加培训班的费用不予报销。
4.职称及建造师津贴
为实施人才强企、科技兴企的企业经营战略,本公司激励员工积极好学、力争上进,从而增强员工自我完善自我提高的潜能和意识,促进个人成长和发展。所有正式员工(不含实员工)均享受津贴。
4.2 津贴管理
4.2.1 津贴以工资补贴形式每月发放。
4.2.2 津贴由个人申报,经办公室核定并确定补贴数额,再通知财务部门发放。
4.2.3 如发现员工有证书外靠情况,将予以警告并转注册在本公司。警告后无实际行动的,将取消本年度评选“先进个人”的资格、取消本年度“奖金”并依据实际情况解除劳动合同关系。
5.通讯费补贴
每位员工享受50元/月的通讯费补贴,需凭报销(一季度报一次)。各部门领导及项目经理的通讯费由财务统一代缴。
6.提供单身宿舍
外地新毕业学生可提供单身宿舍。
7.缴纳“五险一金”
与公司签订劳动合同的员工都需交纳“五险一金”,其中住房公积金单位以工资基数的10%缴纳,员工以工资基数的10%缴纳。
8.全体员工体检
本公司每年组织一次全体员工体检。
9.差旅费报销
9.1 管理层因公出差按实报销。
9.2 其他人员因公出差一般应乘坐火车高铁二等座或汽车,特殊情况应事先申请可乘坐飞机。
9.3 出差每人每天住宿费不得超过100元,超过部分自理。如遇特殊情况,需经主管经理签字才能报销。
9.4 差旅费补助
因公出差一天以上,每人每日享受45元的伙食补贴。
公司制度方案14
x公司,成立于20xx年x月,由五个创始股东构成,股份占比分别是63%、20%、7%、5%和5%。注册资金为1000万元,有xxx名员工。为了留住品牌总监、技术总监等核心员工,制订了合伙人计划方案,方案大致思路如下。
一、合伙人释义
本方案的“合伙人”是指由公司内部员工直接或者以合伙企业的有限合伙人(LP)和信托基金的基金投资者身份间接认购本公司或者下属子公司、合伙企业的股票、股权或份额,参与经营、按股份或份额享受红利分配的新型合作形式。
二、合伙人对象与条件
1.在本公司服务满3年。
2.专业性强、核心员工、不可替代性强。
3.高度认同公司文化,愿意为公司使命、愿景与价值观而竭尽全力。
4.公司股东会授权董事会负责本合伙人计划的实施,成为本公司合伙人资格须董事会成员超过80%同意。
三、合伙人资格
1.公司拿出10%股份,即100万股成立合伙企业F,股份来源为大股东A稀释5%、二股东B稀释3%、三股东C稀释1%;剩余股东D和E各稀释0.5%,同时办理工商变更。现在公司的股权架构如下表所示。
x公司股权架构 略
2.以1元/股的价格计算合伙金总额为100万,公司把其分成200份,5000元/份。合伙人最低申购份数为10份,以5的倍数为基数。
3.合伙人的资格类同于“身股”,合伙人在职期间享有,不得转让与继承。
四、合伙人出资及考核
x公司合伙人出资及考核方案 略
五、合伙人分钱
按净利润的40%分红,合伙人分红总额=净利润×40%×10%。假如20xx年公司的净利润低于700万元和20xx低于800万时,公司董事会将有权终止合伙人计划方案的实施。
六、合伙人收益测算
20xx年公司净利润为845万,20xx年预计1200万,增幅为29.58%。
因此,品牌总监分钱=1200万×40%×10%×(30÷200)=7.2万,年投资回报率(ROI)为48%,也就是说品牌总监2年就收回合伙金了。
七、合伙人兜底条款
如果20xx—20xx年合伙人ROI低于48%,公司补齐差额部分,这就是兜底条款。假如20xx年品牌总监合伙人投资回报率为32%,那么公司补足16%,即公司补差=7.2×16%÷48%=2.4(万元)。
八、合伙人的权利与义务
1.分红及分息权:有权依照本计划的相关规定获得公司净利润的分红权;获得利息的权利,即合伙金按银行年定期存款利息的2倍核算。
2.查阅公司财务账簿权:定期了解公司的经营情况,避免股东恶意压低或隐藏利润。
3.合伙金回购的请求权:合伙人计划实施满2年后,合伙人可享受此权利。
4.申诉权:在合法权益受到侵犯时,合伙人有权向公司董事会或控股股东申诉。
5.出资的义务:合伙人有按期缴纳合伙金的义务。
6.遵章守纪义务:认真遵守公司各项规章制度,保守公司的商业秘密。
7.保密的.义务:合伙人不得将本计划书及相关协议泄露给任何人;
8.竞业限制的义务:合伙人不得在与公司存在竞争关系的其他任何单位工作、兼职或直接(间接)持有其股份。
9.纳税的义务:承担因分红所产生的纳税义务。
九、合伙人退出
1.自愿退出:因合伙人个人原因退出,合伙金全额退还,10个工作日内办妥。
2.离职退出:合伙人工作交接完毕后,公司在5个工作日内退还50%合伙金,6个月后退还剩余50%。
3.违纪退出:合伙人违反公司的规章制度,包括挪用公款、贪污受贿,或严重损害公司利益的行为,合伙金按60%退还;如对公司造成重大损失的,公司保留要求合伙人赔偿损失,且用合伙金扣抵损失的权利。
4.考核退出:连续两年得分在80分以下。
十、合伙人转股(股东)的规定
合伙人在劳动合同存续期间内,同时满足下列的条件,合伙人原投资的合伙金自动转成公司注册股份,合伙人成为公司的注册股东:
1.自公司实施合伙人计划后满2年后,即合伙人的分红(钱)大于或等于当初投入的合伙金本金时。
2.公司董事会成员超过80%同意。
3.合伙人个人考核得分在90分以上。
4.本人自愿,并填写《合伙人转股东协议书》。
十一、其他
1.公司董事会可以修改本方案或对未尽事项进行补充;补充、修改的内容与本方案相冲突的,以补充、修改后的内容为准。
2.附件1《合伙人出资协议书》、附件2《自愿参加合伙人计划的申请书》、附件3《合伙人计划终止的协议书》和附件4《关于终止xx有限公司合伙人计划的申请书》四份文件,是本方案不可分割的组成部分。
3.本方案一式两份,合伙人和公司董事会各执一份。
4.本方案经合伙人签字、公司盖章后生效。
5.本方案自20xx年xx月xx日起执行。
公司制度方案15
第一章总则
第一条为吸引和留住优秀人才,公司提供优良的福利条件,并根据国家、当地政府有关劳动、人事政策和公司规章制度,特制定本方案。
第二章指导思想和原则
第二条结合公司生产、经营、管理特点,建立起公司规范合理的福利制度体系。
第三条公司福利不搞平均主义和大锅饭,应根据绩效不同、服务年限不同而有所区别。
第四条避免公司撈笠蛋焐缁釘的'福利一应俱全的弊病,福利享受从实物化转变为货币化。
第三章福利对象
第五条公司福利对象:
1.正式在职员工;
2.非正式员工;
3.离退休员工。
不同员工群体在享受福利项目上有差异。
第四章福利项目
第六条公司提供的各类假期:
1.法定节假日;
2.病假;
3.事假;
4.婚假;
5.丧假;
6.探亲假;
7.计划生育假(产假);
8.公假;
9.年假;
10.工伤假。
具体请假事宜见员工请假办法文件。
第七条公司提供进修、培训教育机会。具体事宜见员工培训与教育管理办法文件。
第八条公司可提供各类津贴和补贴。
1.住房补贴或购房补贴;
2.书报费补贴;
3.防暑降温或取暖补贴;
4.洗理费补贴;
5.交通补贴;
6.生活物价补贴;
7.独生子女费和托儿津贴;
8.服装费补贴;
9.节假日补贴;
10.年假补贴。
具体事宜见公司补贴津贴标准。
第九条公司可提供各类保险:
1.医疗保险;
2.失业救济保险;
3.养老保险;
4.意外伤害、工伤事故保险;
5.员工家庭财产保险。
具体事宜见公司员工保险办法文件。
第十条公司推行退休福利,所有退休人员享有退休费收入,领取一次性养老补助费。
第十一条公司提供免费工作午餐,轮值人员享有每天两顿免费餐待遇。
第十二条公司提供住宿和宿舍给部分员工。( )申请事宜见员工住房分配办法。
第十三条公司员工享受有公司年终分红的权利和额外奖励。
第十四条公司为员工组织各种文化体育和联谊活动,每年组织旅游和休养、疗养。
第十五条公司对员工结婚、生日、死亡、工伤、家庭贫困均有补助金。
第十六条劳动保护。公司保护员工在工作中的安全和健康。
1.凡因工作需要保护的在岗员工,公司须发放劳动保护用品。
2.劳保用品不得无故不用,不得挪做它用。辞职或退休、退职离开公司时,须交还劳保用品。在公司内部调配岗位,按新工种办理劳保用品交还转移、增领手续。
第十七条保健费用。
1.凡从事有毒或恶劣环境作业的员工须发放保健费。
2.对义务献血的员工,除给予休假外,发放营养补助费。
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