学校档案室工作计划

时间：2025-09-12 17:21:03 蔼媚工作计划我要投稿

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学校档案室工作计划（通用11篇）

　　时光飞逝，时间在慢慢推演，我们的工作又进入新的阶段，为了今后更好的工作发展，是时候抽出时间写写计划了。相信许多人会觉得计划很难写？以下是小编为大家整理的学校档案室工作计划，希望对大家有所帮助。

学校档案室工作计划（通用11篇）

　　学校档案室工作计划 1

　　本学期自己任档案管理员，为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求，做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划：

　　1、认真学习《档案法》等法律法规，强化档案意识；通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能；虚心请教，向有档案管理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化

　　围绕学校中心工作，充分发挥档案的'作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大师生服务。

　　2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

　　3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经验，努力把各项工作做好。

　　4、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。

　　5、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。

　　6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。

　　学校档案室工作计划 2

　　一、指导思想

　　在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。

　　二、工作重点

　　围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

　　三、具体工作

　　(一)加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处

　　1、利用行政会议、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。

　　2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不断推进。

　　(二)积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率

　　1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、年度新档案等组档橱。

　　2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。

　　3、做好来文登记，及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。

　　4、认真做好档案目录的'录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。

　　5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。

　　(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

　　1、接收年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

　　2、整理年度的学校办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。

　　3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。

　　4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

　　5、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

　　6、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。

　　7、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

　　(四)其他工作

　　1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。

　　2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

　　3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

　　4、做好保密、安全工作

　　5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

　　6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。

　　学校档案室工作计划 3

　　一、指导思想：

　　依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求，围绕学校的工作重点，强化责任、效率、质量意识，加强学校档案日常工作的管理，进一步提高档案的开发、编研、利用工作，力求为学校教育发展提供优质服务。

　　二、工作目标、任务：

　　1、按照《xxxx市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、资料，严格遵循档案管理制度，保质保量，适时地做好各类档案的`立卷归档、编目、装盒、上架工作。并在今年12月底，完成xxxx年度各种档案资料的立卷工作。

　　2、做好档案台帐，对各项内容认真填写。

　　3、要加强部门立卷，注重平时资料建立、收集、积累、整理、归档工作。

　　4、及时收取、处理各类文档资料，做好各类文档的借阅、保管工作。

　　5、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

　　三、做好档案日常管理。

　　1、做好档案库房管理，落实"八防"措施，平时勤检查，常落实，做到库房、案卷、安全、完好。

　　2、做好档案室台帐记录，及时、正确、帐物相符。

　　四、强化档案开发利用。

　　1、编制学校、教师、学生荣誉册。

　　2、扩充学校基础数字汇编，使之能更好地反映学校的发展与现状。

　　3、积极主动地为学校条线总结、考核、提供充足的资料。

　　4、及时快速地应对教师查阅案卷，对教师的工作尽心、尽责。

　　5、加快档案现代化建设，逐步介入计算机管理档案。促进档案管理，更好地为教育服务，为学校的发展服务。

　　五、具体工作安排：

　　9月份：

　　1、制订工作计划

　　2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料

　　3、做好本校新年度的文书处理工作

　　10月份：

　　1、整理本校xxxx年文件资料，按《xxxx市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务

　　2、检查本校档案保管情况，如有不到位之处，及时向校领导汇报处理

　　11月份：

　　1、xxxx年度各种档案资料的立卷工作

　　2、做好档案台帐，对各项内容认真填写

　　12月、1月份：

　　1、收集本校各室所形成的文件、材料

　　2、做好各项工作的记录与统计

　　3、做好本年度档案工作总结

　　学校档案室工作计划 4

　　一、指导思想与工作目标

　　指导思想：高举马列主义、毛泽东思想、邓小平理论伟大旗帜，进一步加大档案法宣传力度，进一步提高全校师生的档案意识。在区教育局、区档案馆的直接领导下，从做好基础工作入手，夯实基础；提高档案管理水平和服务意识。加快档案信息化、数字化进程的建设，为档案用户提供高效、优质、快捷、周到的服务。

　　工作目标：在完成新学年档案资料的收集、归类、整理的基础上，把学校20xx年之前的档案资料进行进一步的整理、归档；完成区教育局统一规定年度年检的基础上，积极争创杭州市级档案室。

　　二、工作思路

　　1、加强领导，完善组织。学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一、重视档案建设，是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中，学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策，明确档案在学校工作中的地位和作用，强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用；进一步建立健全档案管理工作领导小组和管理机构，从组织上保证档案工作的有序进行；定期考核档案工作，使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。

　　2、全员配合，分工合作。做好档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传，使广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作，必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。档案工作是一项极为琐碎平凡的工作，只有不计名利和报酬，扎实细致、一丝不苟地工作，才能搞好档案管理工作，只有得到全体教师的支持，才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范，才能保证档案管理机制正常运作。

　　3、完善机制，正常运作。在学校各项改革不断深入的情况下，建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此，我校将进一步依据《档案法》，根据上级的要求，结合本校实际，利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作，使档案建设在制度化、科学化的'轨道上运作。

　　4、培训队伍，提高素质。学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件，加大投入，通过专业培训，使档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识，以及现代管理能力，充分发挥档案管理人员的积极性，使档案管理工作贴近学校教学工作，更好地为教育教学服务。

　　三、具体操作

　　1、利用教师会议，加强宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性；提出学校20xx年档案工作具体目标与要求；

　　2、积极参加区档案馆、区教育局组织的专题会议和档案培训；及时浏览“青山风”网站，学习兄弟学校的宝贵经验并应用到学校实际工作中去

　　3、档案分管领导及档案管理员及时向校长汇报区有关精神，学习《杭州市中小学档案管理定级升级考核标准》，落实工作职责；加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质，进一步加强对档案管理知识的学习。

　　4、清理积压档案，对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

　　5、收集资料，对学校年鉴、大事记进行进一步的充实、编辑。

　　6、加大资金投入，做好档案室的设备改造工作，做好各项后勤保障基础工作。

　　7、启动档案的电子化工作，利用校园网络，开始建设网络档案专题版块；

　　四、日程安排

　　1、1月份学校档案工作会议。认真总结上一年工作，肯定成绩，指出不足，布置好20xx年的档案工作任务。

　　2、2——5月做好20xx学年第一学期各门类档案工作，办理完毕各种文件材料整理、组卷、输好目录信息、装订，做到保质、足量，察看数据库新增信息的准确性，发现问题，及时纠正。

　　3、做好档案查询接待和利用服务工作。在继续做好日常档案查询接待利用工作的同时，积极提高工作效率，规范工作程序，实施档案利用情况登记和统计、出具各类证明等。

　　4、4月组织档案管理工作人员进行学习；邀请相关专家来校指导工作。

　　5、6——8月组织人员逐步完成1992年前“文书”档案的整理、鉴定、装盒、重编排架号工作，利用暑假时间加快卷内文件输入电脑进程。

　　6、8月制（修）订更具体、更有效、可操作的电子文件归档、科研档案管理办法等制度文件，进一步推进档案规范化管理进程。

　　7、做好档案编研、对外协作交流等其他工作。

　　学校档案室工作计划 5

　　一、指导思想：

　　按照学校发展和档案室自身发展的需求，坚持以人为本，树立全面、协调、可持续的发展观，努力做到服务大局，完善保障，统筹发展，坚持把发展作为档案工作第一要务，不断开拓创新、努力进取，更新观念、求真务实，全面提高档案管理水平，为创一流的档案管理而努力。

　　二、具体计划：

　　（一）内容：

　　1、本学期学校面临防震加固工程，为了配合这项工程，老教学大楼的所有办公室必须全部撤空，在搬迁过程中各部门有很多材料都上交档案室归档，一下子多出了很多档案材料，这些材料的及时登记、归档迫在眉睫，所以本学期档案室工作人员必须加紧工作节奏，把这些材料进行及时的'整理、归档，以免遗失或延误归档。另外学校分总校、分校两个地点办公，这给档案管理工作带来了一定的困难，而日常档案工作的规范和资料的积累又是学校的一个重要工作，所以档案工作人员在总校、分校间游走时必须时刻关心两个校区的档案材料保管、归档工作的进展，及时提出建议、加以指导，这样才能在特殊时期确保档案材料不遗失。

　　2、学校的校园网已经开通，档案的一个重要功能就是利用，要充分发挥档案的利用功能就必须首先让全体教师了解我校档案的目录，老师们了解了档案的目录后就能有的放矢地查阅档案。上学期计划中写过结合校本培训本学期档案室准备制作一个简单的网页，内容包括部分档案目录、大事记、档案动态等，上学期已经初步地将各个栏目进行了分类，这学期将进一步完善，希望能尽快地出台，从而方便教师们的工作。

　　3、做好宣传工作：

　　（1）继续争取领导重视，及时向校领导通报新的档案信息，取得领导的支持与配合。

　　（2）从材料中发现问题及时与相关教师沟通，要求改进，以避免同类错误再次发生，以此不断加强全体教师的档案意识。

　　4、制订与学校工作同步的档案工作计划，以保证学校工作的正常开展。

　　5、做好作为资料的材料的装订、归类工作。

　　（二）时间安排：

　　九月份：收集齐相关材料，初步整理。

　　十月份：

　　1、补充完整材料。

　　2、整理、归类材料。

　　十一、十二月份：

　　1、装订部分档案。

　　2、完成台帐。

　　3、完成全部档案的装订。

　　4、完成档案目录的上网工作。

　　一月份：拾遗补漏。

　　学校档案室工作计划 6

　　一、指导思想

　　围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

　　二、主要工作目标

　　(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

　　(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系(部)档案管理暂行办法》，重点抓好系(部)档案建设。

　　(三)加强对各部门、处室、系(部)档案工作的管理。依据高校档案管理办法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。

　　(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。

　　(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的`双轨制。

　　(六)提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

　　三、主要措施

　　(一)三月份

　　完成年度档案工作计划。

　　完成全市事业单位登记管理20xx年度报告工作。

　　举办年度第一次档案工作培训班。

　　(二)四月份

　　检查各部门、处室、系(部)20xx年度档案整理情况。

　　完成档案工作流程构建工作。

　　(三)五月份

　　认真做好新建档案室的规划设计工作。

　　更换学校组织机构代码证。

　　(四)六月份

　　收集、整理校级档案材料，完成20xx年度档案归档工作。

　　举办年度第二次档案工作培训班。

　　做好部门、处室校级档案移交工作。

　　(五)七月份

　　年度档案归档工作终期检查。

　　做好各类档案统计工作。

　　(六)八月份

　　收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度，编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。

　　认真做好新建档案室的建设工作。

　　完成电子档案使用软件设计并投入使用。

　　举办年度第三次档案工作培训班。

　　(七)九月份

　　完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。

　　(八)十月份

　　完成新建综合档案室配套建设工作。

　　学校档案室工作计划 7

　　20xx年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下，本着为学校改革与发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。

　　一、加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处

　　1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。

　　2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。

　　3、深入各立档单位进行业务指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。

　　二、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率

　　1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。

　　2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。

　　3、与教务、人事、科研等有关单位联合，开展电子档案信息网上查询工作。

　　4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作，提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。

　　5、在不断探索总结经验基础上，规范学校校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。

　　三、按照国家二级档案达标要求，做好档案实体基础工作、利用服务工作

　　1、接收20xx年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。

　　2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

　　3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

　　4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

　　5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作，通过评优总结促进档案工作。

　　6、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

　　7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作，做到及时、快捷、准确、无误。

　　四、围绕百年校庆，开展档案展览等项工作

　　1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览，照片专题展览，对展厅进行规划、设计，进行必要的装修，为百年校庆做基础准备。

　　2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作，如：有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

　　3、按照学校布署，积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏，加强资料的收集、整理、档案利用等工作。

　　4、完成档案馆简介的编印工作。

　　五、其它工作

　　1、开展档案编研，力争写出2—3篇论文，与兄弟院校交流或发表。

　　2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。

　　3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。

　　4、做好保密、安全工作

　　档案的'保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。

　　总之，20xx年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各立档单位的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动全体同志的积极性，

　　这是做好档案工作的重要基础。我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”的要求为目标，按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。

　　学校档案室工作计划 8

　　每学期我校都要接受市教育局办公室、组织处及上级档案和组织部门，对我校文书档案和人事档案的督导评估检查，每次的检查过程中，我校的档案材料、干部人事档案均受到了上级领导好评。根据在上级检查的过程中提到的问题，笔者认真地总结、体会和认识后，就如何做好学校文书档案和人事档案工作体会如下。

　　一、了解两个概念

　　（一）文书档案和人事档案。由于受学校办公条件限制，我校文书档案和人事档案一体化管理。是学校集体或个人在人事管理、教育、教学和教研等活动中形成的有查考利用价值的各类文字、图像、声音等材料，它是真实、完整、系统地反映学校各项工作活动的历史记录，是学校一切工作的真实体现，是体现全校教职工工作和智慧的结晶。它既是一个学校长期教育教学活动中各个方面的实践经验的总结，又是促进学校教师成和不断继续进度的重要依据。

　　（二）档案整理与积累。档案整理，是指把零散的和有利用价值的材料，进一步梳理的档案资料，进行基本的分类、组卷和编目，使其系统化、科学化，有利于学校工作的保管和使用。

　　二、对学校档案工作检查的目的意义

　　每年都要多次接受上级市教育局办公室、组织处及上级档案和组织部门检查，涉及到学校的'方方面面。督导检查组到校后，一般就是听汇报，查看材料，开座谈。每一项内容查得都非常认真，特别是看材料，更是成为检查的重点。因为我们的主要工作成绩都是用档案这种形式来表现的，检查、验收、考评指标也都在档案中得到充分体现。

　　教育主管部门对学校工作的检查主要目的就是督促、指导学校全面贯彻党的教育方针，遵循教育规律，深化教育改革，转变教育观念，优化学校的管理，改善教学内容和方法，全面提升办学水平和质量，为国家培养人才，使学校实现可持续发展战略目标；引导社会、家长正确评价学校，关心和支持学校建设；促进教育事业的改革和发展，推进和谐校园。

　　三、掌握工作标准扎扎实实工作

　　根据多年来的工作经验，我认为，无论干什么工作，只有扎扎实实做好平常工作，平时注重常规材料积累，档案资料的收集、整理、立卷、归档，才能做到轻松迎接上级主管部门对档案工作的检查和验收。

　　（一）加强领导，把档案工作纳学校日常管理日程。各部门高度重视本部门档案管理工作，针对本处室和本专业部的工作，明确一名干事兼职档案员，负责本部门日常档案整理。

　　（二）认真组织学习，提高档案业务水平。学校档案室档案员应定期对各处室的兼职档案员召开业务学习指导会，学习有关档案管理办法和归档文件整理方法，增强工作人员的档案管理素质；根据工作中出现的新情况、新问题，给兼职档案员提出新的要求，使他们通过干中学、学中干，慢慢熟悉档案管理业务，掌握档案立卷、归档的方式、方法，为更科学、更规范做好学校的档案工作打牢基础。

　　（三）抓住重点，细致收集各种资料。俗话说“巧妇难为无米之饮”，档案工作的一个非常重要的重点就是真实、完整反映学校在教育、教学过程中形成的各种教育活动资料。平时各处室人员注重对文件、活动材料进行收集和积累。对开展的重要活动给予关注，及时收集纸质、音像、图片等各种载体的信息资料，并定期地向主管部门做细做实工作汇报，争取得到领导的支持。

　　（四）克服难点，认真系统进行整理。每个部门每学期新形成的档案都很多，我们应对教育、教学、人事管理工作中形成的各种文件资料进行系统梳理，理清各类文件资料之间的联系，把不同一事由且有着密切关联的资料整理成一个有机的整体，把杂乱的文件资料整理成有序可查的档案材料。对于需要经过较长时间才能完成的工作，更是注意平时材料的积累，等活动一结束，就立即整理装订成册。

　　（五）注重细节，重视档案工作。档案工作包含了收集、整理、鉴定、装订、排序等各个环节。各个环节工作的好坏，都直接影响档案的质量和使用效果。因此，各处室兼职人员都非常注意各个工作细节，认真编号，用统一格式进行目录的编制，装订整齐美观。养成了形成一卷、整理一卷的好习惯。

　　学校档案室工作计划 9

　　教务处各科室要将教学档案管理工作列入年度及日常工作计划。第二条教务处综合科负责教学档案管理工作，指定专人员负责档案的管理工作；各科室负责本科室档案材料的收集、归类、装订、归档和移交工作。

　　教学档案保管要做到安全、完整、准确、系统、规范。第三条教务处归档资料如下：

　　（一）综合文件类：

　　1、上级下发的`有关教学工作文件材料和文件处理单复印件；

　　2、教务处下发的文件材料、简报、通报和通知；

　　3、教务处负责制（修）订的教学管理制度和规定；

　　4、教务处工作计划和总结；

　　5、目标管理和月考核材料；

　　6、教务处会议记录和纪要，师生座谈会纪要；

　　7、教学竞赛相关材料；

　　8、教务处物资清单及台账。

　　（二）教务类

　　1、校历、作息时间表、学期教学任务一览表，教学任务书等；

　　2、课程表、学期授课计划、教师调（代）课等教学运行文件及汇总材料；

　　3、各项教学检查材料（检查通知、计划方案、记录、总结等）；

　　4、各专业使用教材一览表；

　　5、本校自编教材一览表及样书（校本教材、实验指导书、实习指导书等）；

　　6、学生评教材料；

　　7、选修课学生名册及选修课教材一览表。

　　8、各类教师教学工作量统计表；

　　9、校内兼课教师任课审批材料；

　　10、教学（管理）

　　学校档案室工作计划 10

　　一、指导思想：

　　依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求，本着学校“以发展为本，与时俱进，提高办学水平”的精神，继续强化档案日常管理，进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色，强化学校发展服务。

　　二、主要工作

　　1、加强领导，做到档案工作组织、机构、人员三落实，完善档案工作岗位责任制。

　　2、加强档案工作的领导，学校档案工作成立档案工作领导小组，校长挂帅为组长，分管领导为副组长，档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。

　　3、学校办公室负责档案日常工作，由办公室主任负责，档案员具体处理档案工作日常事务。

　　4、健全档案工作岗位工作责任制，分管领导给档案工作人员提出具体要求，明确工作职责，落实工作任务，拟订档案工作考核办法。

　　5、定期对档案工作进行检查、督办，使档案工作进一步规范化。

　　6、认真做好档案工作规范管理，及时申请等级评定、验收工作，力争档案工作规范化管理达到A*。

　　三、具体工作措施：

　　1、投资80000.00元左右构置档案管理设施，使档案管理的硬件设备达到A*要求。

　　2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理，使我校档案管理进一步制度化，规范化，达到事业单位档案工作规范管理A*水平。

　　2、完善数据库建设：将20xx年以前的档案资料的文件级条目输入计算机，完善多个专题数据库的内容，如干部任免、职称索引和教师档案等。规范数据库字段，对各类档案数据库进行质检和校对。

　　3、完善档案管理制度：继续执行国家档案行业标准DAT/20XX《归档文件整理规则》，使档案材料更加安全和标准化。制订和完善专门的档案信息化管理制度。

　　4、做好档案信息资源的开发利用：利用是档案的'生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和实用性，努力实现“为档案信息找利用者，为利用者找档案信息”开展档案编研工作，编研出质量较高，层次较深，信息量大，能满足多层次、多角度需要的材料。

　　5、提高档案管理队伍素质：一是要加强宣传，利用网站、黑板报、专题会等形式，提高广大教师的档案认识;二是培训教育，派档案员参加培训班等形式加强学习，更新知识，提高档案员及兼职档案员的专业素质;三是推动档案信息的主动开发和有效利用，主动撰写档案论文、创作编研材料，以提高档案员的多种技能和专业素质。;四是“走出去，请进来”，组织专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观交流，请上级档案局、教育局领导学者来校指导业务工作。

　　6、完善档案借阅制度：加强档案工作管理，必须从档案基础工作做起，必须做到文件收发有专人登记、保存，既方便年终归档，又方便借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，特别是借阅那些有密级的档案，要及时催收，妥善保存。整卷档案资料一律不得借阅。

　　7、加强对档案管理工作的考核：科室的业务档案不按期交的，该科室年度不评文明科室，质量不保证，必须返工重整，凡返工拖延了移交时间，一律按迟交办法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的，办公室不能评为文明科室，档案工作人员不能评优秀。

　　学校档案室工作计划 11

　　一、指导思想：

　　进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务，

　　二、主要工作

　　1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。

　　学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。

　　2、加强硬件建设

　　安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

　　3、规范操作程序，依法科学管理

　　(1)做好档案的收集工作

　　为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的`资料由教导处档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失，

　　(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

　　(3)认真做好日常的档案管理。

　　各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

　　(4)加强对档案管理人员的培训

　　档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

　　一是按局党组的安排，做好局机关搬迁工作，确保安全、平稳、顺利迁入新址办公。同时配合财务审计科做好固定资产登记，确保国有资产不流失。

　　二是加强政务服务工作，努力抓好局机关综合服务，确保协调督办有力，确保机关工作高效运转。

　　三是深入做好文秘、信息(简报)、宣传、机要、保密、档案及日常信访工作。规范档案管理，力争2013年达到省一级标准，信息宣传达到全XX市前3名以上。

　　四是协调综合性文件、材料起草及重要会议的组织服务工作，确保会议达到预期效果。

　　五是切实做好综合治理、计划生育、安全保卫、环境卫生、物业管理等事务性工作，争取2012年全市综合治理先进单位、计划生育先进单位、卫生工作先进单位。

　　六是做好机关后勤保障工作，车队管理规范，车辆调度及时。加强制度建设，推行规范管理，进一步修订相关管理制度，规范接待、招待服务，厉行节约，努力减少日常开支。

　　七是加强民政法制建设，推进依法行政工作，开展好“六五”普法宣传教育。