外出人员的管理规定
在社会发展不断提速的今天，需要使用制度的场合越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。大家知道制度的格式吗？以下是小编为大家整理的外出人员的管理规定，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
外出人员的管理规定1
一、目的
为了进一步规范员工外出流程及报销，加强差旅费及有关费用的控制和管理，特制定本制度。
二、范围
适用于公司全体员工。
三、定义
1.员工外出分为外勤和出差二种。
2.因公出差，于本市或本地区范围内，当天往返的，视为外勤。
3.因公出差，不能当天往返，且发生住宿的，视为出差。
四、审批程序、权限和流程
1.员工因工作需要出差时，填写《出差申请单》。并交由厂长审批，总工批准。
2.研发部人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，由总工审批，并报请总经理批准。
3.项目组人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，报请总经理批准。
4.公司总部人员因工作需要出差时，须填写《出差申请单》，由人事部审批，报总经理批准。
5.员工出差国外一律由总经理批准。
6.工厂各部门将填写好《出差申请单》交由前台处，前台确定签批完整后，扫描电邮至相关人员，并第一时间通知到出纳及人事行政部。(经电话申请总经理批准的，须注明。)
7.出纳收到《出差申请单》，根据出差日期及出差人员级别购买火车票/飞机票。若火车售票系统内车票不足或无票情况下，需要更换出差日期，应第一时间通知到相关部门负责人。
8.员工外出时，必须严格按照上述流程操作。因特殊情况未能履行出差审批手续的，可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。否则，作旷工处理。
五、外出人员管理原则
1.出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行，反对浪费行为，提倡节约。
2.外出人员公干时，应随时保持热情、礼貌、友好，自觉维护公司形象。
六、差旅费构成
1.长途交通费：飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用
2.市内交通费：公交、地铁、出租车产生的费用。
3.住宿费;异地出差因过夜住宿产生的费用。
4.餐费补贴：按地区标准和职务，限额计发补贴。
5.通讯费用：因工作需要电话沟通产生的费用
6.其它费用：传真、复印、邮寄等公共费用。
七、具体规定如下：
1.外勤人员外出时，须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。外勤人员报销待定?建议：公司这边边只报车费，工厂除了报车费，另外报销餐费和住宿费。但是没有出差补贴。外勤写外出单，出差写出差单。餐费按15元/餐补贴中/晚餐。
2.出差人员选择交通工具一般以火车/长途大巴为主，火车行驶6小时以内，乘坐硬座;6小时以上为硬卧。管理级人员或研发部人员可乘坐高铁/飞机出行。特殊情况下，出差人员选择飞机出行，必须由总经理批准后方可执行。出纳也可综合市场票价，择优选择交通工具。
3.普通员工一线城市餐费补贴40元/天，二三线城市餐费补贴30元/天;主管级以上人员一线城市餐费补贴60元/天，二三线城市餐费补贴50元/天。另：早餐占日限额的20%，午晚餐占日限额的40%。(补贴标准待商议)
4.部门负责人可根据出差具体情况(如工作量、工作环境等)，为外出人员申请出差补贴，补贴标准为10-15元/天。
5.因工作需要产生的通讯费，出差负责人每月可享受100元/月补贴，特殊情况，可酌情增加报销费用。出差人员出差时间不足一个月情况下，也可按此标准执行。
6.普通员工住宿费用报销一般不超过120元/晚，管理人员不超过150元/晚。超出部分自理。由三霞根据一线城市和二三线城市来定具体标准。
7.因特殊情况需要乘坐出租车的人员，须事前征得部门负责人同意后方可执行。否则不予报销。
8.因公务出差，严格从事与工作无关的事项。因特殊情况，确实需要办理私事时，应提前向厂长/总工申请，同意后方可办理。否则按旷工处理。
9.出差人员中途改变路线时，应提前向部门负责人申请，同意后方可执行。
10.员工出差必须每天以邮件/电话形式向部门负责人汇报工作，不能以邮件形式汇报的，应每天记录当天工作内容，并于返回后以电邮形式发放至相关人员。重要人员出差返回5天内应向总工和相关人员提交出差报告。
11.出差人员需要借款时，填写《借款单》，并经相关负责人签字后方可领取。
12.管理人员因个人原因需要参加会议、学习、培训期间，公司提供有薪假，但每月不超过二次，每次不超过一天。公司不承担任何食宿和交通费用。所产生的一切费用自理，
13.员工因病、因事需要在当地请假，可由出差负责人批准，并知会相关人员。出现无出差负责人或请假超过二天以上者，须报请厂长/总工批准。
14.因生病(需要住院)可按标准支付出差补贴，不报住宿费、餐费和市内交通费。住院期间出差补贴不超过10天。结果待讨论
15.出差中公休：出差过程中，若遇公休日，应以公务为重，继续执行出差任务;若遇到出差单位公休无法办公，可安排休息。
16.超期停留：出差过程中，因生病(未住院)交通中断或其它不可抗力因素造成超过预定期限停留的，在核清事实基础上，按实际差旅费报销。
17.出差结束后回深圳(公司)的交通费用，实报实销;出差地请事假/病假，不直接回深圳的，按出差地到深圳的交通费用(火车硬座/硬卧)报销;出差时遇法定节假日放假，不直接回深圳的，不矛报销。
18.员工出差期间因工作需要加班按国家规定加班费计算。出差在途遇周六日可计作加班或安排调休。销售人员/技术人员/研发人员/管理人员出差期间的加班费和休息时间怎么定?
19.外出时借道探亲访友须经部门负责人批准方可，相关费用不予报销，探亲访友期间公司不予发放任何补贴。
八、出差费用报销审核
1.出差人员按相关标准范围内实报实销，超支自理。
2.出差住宿费用的审核以实际过夜天数和限额标准确定，并附有出差时间、出差地点一致的有效住宿凭证发票，超过限额标准部分，个人自理。住宿一般由出纳负责预订，相关出差人员离开入住酒店后，领取并保管好发票。待出差返回公司后上交至出纳处即可。
3.同性人员一起出差的，应以标准间为主，且报销费用只允许一人报销。严禁重复报销。
4.外勤人员无特殊情况，一律不准报销住宿费用;外勤人员外出范围包括深圳市内、广州、惠州、东莞、珠海等深圳周边城市和地区。因特殊情况需要住宿的人员必须经总工批准。
5.乘坐火车以硬座或硬卧为原则;高铁以二等票为原则;轮船以三等仓为原则;乘坐飞机以经济仓为原则，总经理级以上可乘坐商务仓。
6.外出人员返回后应于一周内办理报销手续，并交到财务部。报销人员应填写《出差报销单》按财务要求粘贴好票据，否则财务部可以不予办理。出差报销单应由部门负责人审批，由总经理批准。
7.财务应遵循“前帐不清，后帐不借”原则办理报销手续。
8.外出报销尽可能提供正规发票。住宿费用100元以上或乘坐长途大巴时，必须提供正规发票，否则不予报销。结果待商议，建议遇到特殊情况将情况进行书面说明。
9.出差人员负责保管好各项票据，若有遗失，财务不予报销。严禁借/买其它日期相关票据代替。
10.由接待单位免费提供食宿和交通工具的'，公司一律不予报销任何费用和发放餐费补贴。
11.搭乘公司提供交通工具者，不再报销交通费用。
12.出差人员在外有酗酒导致斗欧，或其它与公司无关事件发生意外伤害的，公司不承担任何费用。
13.外出人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，如发现从事违反法律法规规定的其它情形，一经发现，立即按相关规定解除劳动关系，并不予经济补偿。
九、差旅费报销违规追究
1.出差人员应实事求是原则，严禁虚报!一经查出，责令退回虚报金额，并以虚报额三至五倍金额，贡献员工成长基金。虚报金额，一次超出500元，或年终累计超2000元以上者，公司根据相关规定，解除劳动关系，并不予经济补偿，并向其追究公司损失。
2.各级审签人员把关不严而失职，使弄虚作假的票据得以报销，后经查实收回的，审签人员须贡献50元员工成长基金，当月考核扣5分，年终考核扣1分。情节严重的，贡献员工成长基金100元，当月考核扣10分，年终考核扣5分。经查实无法收回的，给公司造成经济损失的，由各级审签人员承担相应连带责任，并由各级审签人员负责赔偿相应损失。
3.部门负责人或直接分管领导，如有故意包庇、纵容员工弄虚作假的违规行为，一经查实，按虚报额三至五倍金额，贡献至员工成长基金，并取消年终奖金。情节严重者，公司将根据相关规定以降职或解除劳动关系。
十、相关文件
1.《外勤人员登记表》
2.《出差申请单》
3.《考勤管理规定》
十一、附则
1.本管理办法如有与之前所拟定的相关规定产生冲突之处，以本管理办法为准。
2.以上规定自发布之日起生效!
外出人员的管理规定2
第一章总则
第一条、为了严肃组织纪律,规范市政府组成人员外出行为,加强市政府组成人员的管理,依据《白城市人民政府工作规则》,制定本规定。
第二条、本规定所称的外出是指市政府组成人员(包括市政府直属机构的主要负责人)在工作日或节假日期间因公、因私到域外的行为(异地任职节假日回家除外)。
第二章请示报告
第三条、市政府组成人员因公、因私离开白城市行政区域到域外,应遵守以下规定:
(一)副市长、市长助理、秘书长外出,应向市长请示审批;
(二)副秘书长及市政府组成部门的主要负责人外出,应向分管副市长请示审批。
第四条、市政府组成人员因公外出,须在3日前,以书面形式请示。请示要真实、具体,详细说明外出目的、具体任务、外出时间、路线和地点、主要活动和安排、陪同人员、经费来源及开支项目等,上级部门组织的外出要附相关文件。因私外出,口头请示。未经批准同意,不得外出。
第五条、市政府组成人员外出期间,因故需逾期返回的,必须请示报告并经批准同意。领导干部外出期间遇到重大事件也应及时向上级领导报告,妥善处理解决。因公外出完成任务后,应在3日内及时将工作情况如实向领导汇报。
第三章纪律要求
第六条、市政府组成人员外出实行请销假制度。对于未经批准、擅自外出的,予以通报批评,并依照《中华人民共和国国家公务员法》等有关规定进行处理。
第七条、市政府组成人员因公外出应严格遵守规定的时间、地点和路线,因公或因私外出期间,手机必须24小时开机,保证随时取得联系。
第八条、市政府组成人员外出有下列行为之一的,一切费用自理;情节严重的,予以通报批评:
(一)携带家属子女或随意增加随行人员的;
(二)借外出之机探亲访友、游山玩水或追加顺访城市和地区的;
(三)无故改变往返路线,延长外出时间的;(四)违反规定参与用公款支付的高消费娱乐、健身活动的;(五)参加与政府、部门工作无关的会议、考察、庆典、学习、研讨、培训等活动的。
第四章附则
第九条、市政府组成人员因公出国,执行白城市政府因公出国相关规定。
第十条、本规定由市政府办公室负责解释。
第十一条、本规定自发布之日起施行。
外出人员的管理规定3
一、在保证完成校内教学科研任务的前提下，教师经学校批准可参加校外教学活动，同时鼓励教师在一些重要部门和重大场合进行理论宣讲。
二、教师外出讲课必须坚持“党校姓党”的原则，坚持政治纪律，讲课内容要与党中央和省委要求保持一致。
三、注重个人形象，严谨治学，认真授课，确保教学质量，维护党校声誉。
四、遇有校内主体班次、研究生班、干部教育学院班次课程、以及学校重要集体活动或返校日，不能安排外出讲课。如有特殊重要任务，受学校委派除外。
五、教师外出讲课要由邀请单位发函。其中：邀请单位提出由学校委派教师的，发函到教务处，教务处做好与邀请单位接洽和教师安排工作；邀请单位直接与教师个人联系的，由邀请单位发函到教研部。被邀授课教师均应填写《省委党校教研人员外出讲课申报备案表》并附邀请函，按程序履行审批手续。教务处负责备案表备案。
六、严格审批程序。教研部主任外出讲课需经常务副校长批准，教研部副主任外出讲课需经教研部主任同意后报主管副校长批准，其他教研人员外出讲课需经教研部主任同意后报教育长批准。
七、若教研人员未经申报或未获批准擅自外出的，取消其当年评优资格；属在工作日外出的，按旷工处理，同时追究其部门主要负责人及本人的责任。
八、教研人员外出参加咨询、干部考录、接受采访等其他社会活动，均参照上述规定办理。
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