办公区域5s活动方案

时间：2023-03-21 04:17:43 活动方案我要投稿

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办公区域5s活动方案

　　办公区域5s活动的方案要如何策划呢?大家知道吗?小编为大家整理了关于这方面的方案哦，一起看看吧！

办公区域5s活动方案

　　一、目的:

　　通过5S活动的有效开展办公室办公环境,提升办公室人员的工作效率,.改善办公场所的环境,提高办公人员的整体素质,能够有效提高办事效率,提升部门的整体形象。

　　二、适用范围：

　　本推行方案适用于本部门办公人员。

　　三、行业术语：

　　１．５Ｓ的起源

　　５Ｓ起源于日本，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理，是日式企业独特的一种管理方法。

　　２．５Ｓ的含义

　　５Ｓ指的是日文SEIRI（整理）、SEITON（整顿）、SEISO（清扫），SEIKETSU（清洁）、SHITSUKE（修养）这五个单词，因为五个单词前面发音都是“S”，所以统称为“5S”。其中：

　　·整理：区分必需品和非必需品，现场不放置非必需品； ·整顿：将寻找必需品的时间减少为零；

　　·清扫：将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的'状态； ·清洁：将整理、整顿、清洁进行到底，并且制度化； ·修养：对于公司管理制度事项，大家都要遵守执行。

　　四、办公室5S要求：

　　（一）、整理

　　1、每月考勤文件和日常所有文件（包括电子文档），把文件分为必要(有效)和不要(无效)的。必要员工资料和工资考勤保存在文件柜归档，不要的全部销毁。

　　2、每月日常考勤和请教单记录，审批后的有效表单、记录统一保存文件夹并归档。

　　3、本部门所辖区域的设备、物品、空间，并区分“要”和“不要”，并分类如下

　　（1）、设备：电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等。

　　（2）、物品：公共办公用品、个人用品和装饰品。

　　（3）、空间：柜架、桌椅、抽屉和储物柜等。

　　4、“不要”物品经各部门主管判定后，集中处理。

　　（二）、整顿

　　1、文件资料的管理整顿

　　（1）、档案管理依据《公司文件档案管理制度》执行。

　　（2）、将文件按待处理、处理中和已处理分类放置。

　　（3）、机密类文件根据应用情况分为每日必用、常用和常不用3种，常不用的机密类文件尽快处置。

　　（4）、电子文档资料分类必须条理清晰，需要永久或长期保存的，应打印成纸制文件并同时将电子文档存储到电脑硬盘或U盘进行妥善保存。

　　2、办公室的整顿

　　（1）、办公室桌面除文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品。

　　（2）、电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下。

　　（3）、抽屉：所有物品分类放置，办公用品放上层，个人用品放下层。

　　（4）、桌椅：桌面物品摆放整齐有序，桌面清洁、干净，椅子摆放整齐。

　　（5）、垃圾筒：置于桌后或办公桌右下角。

　　（6）、公司报刊：放置在报架上，或阅完后放入办公桌内。

　　（三）、清扫

　　1、办公区域（如通道、地面）不需清扫，由专门的保洁人员负责。

　　2、清扫的对象主要是个人办公区域，具体清扫基准如下：

　　1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

　　2、利用本部门推行小组巡查，提高办公区域5S活动意识。

　　（四）、素养

　　1、遵守《公司员工手册》有关规定。

　　2、遵守《公司员工日常行为管理规定》。

　　（五）、安全

　　1、正确使用办公室各种电器设备。

　　2、定期检查办公区域各种电源、线路的安全状况。

　　3、保持安全通道、出口的畅通。

　　（六）、节约

　　1、最大限度地利用各种办公用品。

　　2、设置各类办公用品分类回收箱。

　　3、对不能再使用的办公设备进行相关回收处理。

　　五、办公室5S推行小组成员组织结构和职责如下：

　　办公室5S推行小组成员职责：

　　1、组长的职责：

　　总体把握5S推行小组的工作方向，监督检查本部门5S活动效果。批准5S推行计划书、评价5S推行、改善成果、在办公区域5S活动推行中拥有最高裁决权。

　　2、副组长的职责：

　　决定5S活动重点、活动时间，负责活动推行项目提案，改善办公区域工作环境。准备小组会议召开工作，组织部门5S稽查员对本部门检查、统计和评估5S活动效果、并上报组长。定期做推行情况报告，协助办公区域5S推行小组组长处理事务，同时，组长不在时，代行其职责。

　　3、5S稽查员的职责：

　　对办公区域成员进行5S检查和监督，对5S检查结果公布到办公区域人员。上报给副组长办公区域5S推行情况，跟进推行小组会议决定事项。

　　4、组员的职责：

　　参与本部门开展5S活动方案，具体落实实施部门推行工作，执行上级的各种工作指示，参与5S活动的评比、评价、确定开展5S活动效果。

　　六、办公室5S实施标准要求：

　　1、桌面：

　　物品方面，将公司用品和个人用品区分开来；公司用品放在明显处，私人物品放在不明显处；企业用品放在抽屉的上层，私人物品放在抽屉的下层；办公桌椅应设置姓名标牌。

　　2、文件柜：

　　A. 文件柜左上角贴柜子编号、名称、部门、以及责任人等；

　　B. 柜门内贴上柜内文件/物品位置对应图；

　　C. 文件柜内分层分类,用分隔线和标签区分。

　　3、文件资料：

　　将所有文件资料有效分类，运用形迹管理的方法使文件能够马上被拿取，如下图示为经过分类整理后的文件资料放置图例：

　　4、抽屉:

　　A. 清除不用或不用物品，留下必需品；

　　B. 所有物品应分类，并进行标识；

　　C. 办公用品放置在上层，个人用品放置在下层。

　　5、墙壁不随意张贴纸张：

　　使用使用胶水、胶纸将纸张贴在墙上时，一旦揭除会留下难看的斑迹，从而影响办公室整体形象。

　　6、办公室标识管理：

　　6.1、办公桌区域标识

　　根据办公人员的数量，将办公桌划分为不同员工的作业区域，其标识的内容包括以下3个部分。

　　1) 区域名称；

　　2) 区域所属人姓名；

　　3) 区域人职务。

　　6.2、区域物品放置标识

　　各区域所属人根据本人办公用品以及其他物品的多少，标识不同物品的放置位置。有时，并不用具体地标识出物品放置位置，也可以将所有办公桌上的物品整齐放置到所属区域，如下图所示。

　　6.3、文件夹标识管理

　　文件夹外部标识主要是指侧面标识和正面标识。其中，侧面标识主要包括以下5个要素。

　　1) 文件夹编号；

　　2) 文件夹名称；

　　3) 文件夹内文件内容简述；

　　4) 文件夹管理部门；

　　5) 文件夹管理责任人。

　　文件夹标识的注意事项：

　　1) 无论文件的厚薄，文件夹标识的长度、宽度都应保持一致；

　　2) 若将文件夹放入文件盒内，文件盒也应有相应的标识；

　　3) 在文件夹侧面加上斜线或三角形，以形成目视管理标准；

　　4) 统一文件夹标识的规格和字体。

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