活动方案

同学会活动方案

时间:2021-11-02 16:39:23 活动方案 我要投稿

【热门】同学会活动方案4篇

  为了确定工作或事情顺利开展,通常会被要求事先制定方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。怎样写方案才更能起到其作用呢?以下是小编为大家收集的同学会活动方案4篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

【热门】同学会活动方案4篇

同学会活动方案 篇1

  人生相聚是缘分,同学友谊倍珍惜。为增进同学友情,加深师生感情,追踏旧日足迹,重温昔日旧梦,定于20xx年xx月xx日至xx日在防城港市范围内举办那良中学高中九○届同学聚会活动,为切实做好此次活动的组织及进一步落实相关工作,特制定此方案。

  一、成立组委会

  为做好此次同学聚会活动的组织实施等工作,现成立同学聚会活动组委会(下称组委会)。

  组委会人员组成:

  会 长:孔祥美(138077XXX02)

  郑荣兴(13977XXX188)

  副会长:沈铭炼(135177XXX00)

  郑 文(138077XXX09)

  成 员:黄忠军(1380770XXX1)

  总联络:郑 文、黄忠军

  二、工作安排

  (一)组委会分工

  会长全权负责同学聚会活动的组织、指挥和统筹协调,副会长积极配合会长做各项实施工作,并指导各小组落实具体工作,各成员全力配合副会长、会长的工作,积极做好相关工作。

  组委会下设七个小组:

  综合组:由郑文同学兼组长,组员:郑斯剑、陈才兴、黄忠军等同学,负责通知同学参加聚会活动并收集参加聚会活动的同学名单,负责邀请参加本次活动的老师,负责联络、沟通、配合各小组开展各种活动,负责同学通信录的汇编、印制、发放等;负责草拟会长讲话稿和主持词;制定活动服务指南并印制人手一份;负责购买赠送给母校的书籍,负责联系刻制赠章(赠章内容:那良中学高中九○届全体同学赠),并在赠书和老师的礼品上加盖赠章(孔祥美同学负责落实老师的礼品);负责落实汽排球和呼拉圈等活动器材。

  财务组:由许华强同学任组长,组员:刘秀莲同学,负责聚会活动开支的预算和决算,负责经费收支,负责做好签到、发放活动服务指南等。

  会务组:由严媚章同学任组长,组员:沈英庆及那良的同学,负责联系母校落实座谈会相关事宜,负责摆放欢迎牌,配合财务组做好签到工作。

  后勤组:由郑文同学任组长,组员:那良的同学,负责5月29日中午在那良中学食堂聚餐的一切安排,包括敲定菜谱,落实人员买菜和加工等,配合做好此次聚会活动的其它用餐工作。

  购物组:由彭景良同学任组长,组员:何宗树、陆小玲等同学,负责购买良中食堂聚餐用的酒水及开展野外活动的矿泉水、水果、啤酒、烧烤食物质等,并负责运送到目的地,其中烧烤食物由孔祥美同学负责联系落实。

  摄像组:由何东同学任组长,组员:沈英庆同学,负责联系专业相馆落实良中集体照留念事宜,负责组织、指导同学进行全场拍摄,负责冲印发放集体照及相关电子档案制作、汇编、拷贝、发送给同学等工作。

  卫生安全组:由沈铭炼同学兼组长,组员:黄广权、栾国栋、何业等同学,负责活动安全报监,指导、督促参加活动的人员注意安全和饮食卫生等。

  (二)活动经费筹集及使用

  组委会成员每人捐款1000元,5月23日集中交给许华强同学,参加聚会活动的同学(指参加工作的同学)每人捐款300元,其它同学捐款自愿,此款在5月29日报到时统一交给许华强同学管理,所筹集的经费由组委会统一安排用于本次活动的一切开销。

  三、日程安排

  5月28日(星期四)

  17:30 远方的同学集中防城,入住神仙岛宾馆。(黄忠军、刘秀莲、钟华同学负责接待)

  19:00 晚餐。地点:待定。

  5月29日(星期五)

  09:00 被邀请的老师和同学在神仙岛宾馆门前集中前往母校。(郑斯剑、何宗树、栾国栋、黄忠军同学负责,如需请车,提前联系孔祥美同学落实)

  10:00~11:00 签到。地点:那良中学礼堂。(财务组负责,会务组配合)

  11:00 座谈会。地点:那良中学礼堂。(会务组负责联系母校做好会务工作,摆放欢迎牌,综合组负责主持会议,会长负责发言)

  12:20 参观母校、拍照留念。(会务组负责联系学校落实参观路线,摄像组负责拍摄)

  12:50 午餐。地点:那良中学食堂。(后勤组负责)

  16:00集中前往港口碧海山庄。(沈英庆同学负责联系车辆)

  18:00入住碧海山庄。(孔祥美同学负责落实)

  18:30 晚餐。地点:碧海山庄。(孔祥美同学负责落实,综合组配合)

  00:00 晚休。

  5月30日(星期六)

  08:30 退房。(财务组负责)

  08:50 集中前往大坪坡开展野外活动。(郑文同学负责联系落实车辆前往大坪坡)

  09:20 早餐。地点:大坪坡。(孔祥美同学负责落实,后勤组配合)

  09:50 开展活动。地点:大坪坡。活动内容:沙滩汽排球、拉网、惊喜活动等。(综合组负责沙滩汽排球活动,孔祥美同学负责落实拉网、惊喜活动,各小组配合)

  13:00 午餐。地点:大坪坡。(孔祥美同学负责落实,后勤组配合)

  14:30 财务组公布活动经费收支情况。

  14:50 与老师同学道别,活动结束。

  四、其它

  (一)请参加活动的人员按照聚会日程安排,统一进行活动,务必要注意安全,并服从会长和副会长的领导。

  (二)活动期间,组委会统一安排参加此次活动的老师和同学的食宿。

  (三)活动期间,组委会统一安排交通工具,同学如开车前往参加聚会活动的,油费统一由组委会开销。

  (四)每位同学都要从讲团结、重风格、树形象的高度出发,一切行动听指挥,力争通过大家的共同努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的聚会,给彼此留下一段美好的回忆。

  活动经费预算

  序号

  项 目

  金 额(元)

  备 注

  1

  礼 品

  20xx

  新购书籍赠送给母校

  2

  28日接待费

  800

  按排远方回来的同学的食宿

  3

  请车前往母校

  (29日上午)

  2×350=700

  汇集防城的部分同学

  4

  母校聚餐

  (29日中午)

  4000

  饭菜包干500元/桌

  1000

  饮料、米酒、啤酒等

  5

  请 车

  (29日下午)

  1000

  单程请一辆车从那良至港口碧海山庄

  6

  入住碧海山庄

  (29日晚)

  25间×80=20xx

  7

  晚 餐

  (29日)

  8桌×300=2400

  简单便餐

  8

  KTV

  3个×1000=3000

  每个包厢约坐25人

  9

  包 车

  (30日)

  1500

  包一辆空调车前往大坪坡(29座全天)

  10

  早 餐

  (30日)

  8桌×200=1600

  海鲜粥

  11

  午 餐

  (30日中午)

  8桌×500=4000

  12

  活动经费

  (30日)

  3500

  烧烤食物、啤酒、矿泉水、水果等

  13

  其 它

  2500

  活动资料印制,集体照冲印等

  合 计

  30000

  注:烧烤活动平均需啤酒2瓶/人,食物中的肉类约15元/人,火腿肠2包/桌,整个活动需矿泉水4瓶/人。

同学会活动方案 篇2

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:“x”——大学200x年迎新晚会

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。

  3、时间:200x年x月x日19:00——21:30

  4、地点:xxx

  5、主办单位:学院团委

  x学院学生会

  x学院研究生会

  6、协办单位:

  7、承办单位:x学院学生会

  8、晚会筹备工作管理方式:项目式管理

  二、工作人员及项目组

  9、工作人员:

  指导:x老师

  总策划:学生会主席团

  导演:x

  顾问:x

  工作组委员:

  王学要x

  工作组组员:级部分同学、级部分同学

  10、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:

  副组长:

  任务:

  a、x月x日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;

  b、x月x日晚完成最后一次正规彩排;

  c、x月x日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份;

  d、x月x日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;

  e、x月x日晚上之前联系好演员化妆单位。

  (2)第二项目组:商家组

  组长:x

  副组长:x

  任务:负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。

  (3)第三项目组:后勤组

  组长:

  副组长:

  任务:

  a、9月20日晚上之前挑选出六个女礼仪;

  b、9月20日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等;c、负责晚会所需用品的购置;

  d、预备两盏白炽照明灯。

  (4)第四项目组:舞台组

  组长:

  副组长:x

  任务:

  a、舞台搭建;

  b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;

  c、化妆室、换衣间

同学会活动方案 篇3

  十年已过,如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。

  为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由xxx担任组长的10人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年、八年以来的人生,展望未来而遥相呼应,拥有更好的发展,特制定本活动方案:

  组织机构

  各组人员职责

  1、 策划组:策划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与各组之间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组听从安排,分配任务按时保证质量的'完成

  2、 财务组:负责活动经费的收支、监督、预算,负责人员的签到及个人信息的填写

  3、 宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅的制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会PPT信息的汇总

  4、 摄影组:负责全场全时间的摄影工作

  5、 安全组:负责整个活动的安全进行并圆满完成,及时化解不安全因素,严防吵架,打架等事情的发生

  6、 舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置

  7、 后勤保障组:负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购买酒水,装饰品,场地布置品

  8、 会后工作组:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间,共同学们下载,制作DVD纪念盘,与洗一张集体合影的相片,并与DVD纪念盘一同寄送至每名同学

  其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排

  邀请人员:

  老师:

  特邀嘉宾:

  (特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属,孩子,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦,不便于我们安排桌次及活动,具体人数的确定)

  邀请方式:电话,QQ,邀请函,他人通知

  (注:报有节目的同学提前联系我们组委会,以便晚会流程的制作和伴奏的选乐,道具服装的挑选)

  本组联系人:

  聚会要求

  1、 以下要求请每名参加人员必须认真读一遍

  2、 按照聚会的日程安排,统一进行活动,提高时间观念

  3、 每名同学要讲团结,因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体,共同留下美好的回忆

  4、 个人把握自身的酒量,切莫贪杯

  5、 在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的,由于我们组委会要确定人数,并根据人数安排桌次,所以希望报名参加的同学请不要失约,请同学们提前做好个人的行程安排,谢谢合作

  6、 由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,所以决定向每人收取活动经费100元,在签到时可交付财会组工作人员那里,预计活动经费需要7000——9000元(注:组委会所有人员均为义务工作,毫无一毛钱收入,我们并会财务公开制度,以供同学们监督指导,若有疑问,请找xxx,,欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)

  7、 会后组委会宣布财务经费使用情况

  8、 宴会晚会开始时请把手机调成振动,人员不要乱走动,以便我们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做自己的事情,互相之间不交流也是不好的

  9、 有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会提前做好沟通

  10、 同学们的路费、住宿费自行解决,需要住宿的组委会提供房间,提前做好通知组委会,以便我们定房间

  11、 人员在离开前必须与xxx、xxx告知,以便我们及时准确的掌握人数,确保安全

  12、 本次聚会三个内容:回母校合影,宴会晚会,KTV…..请同学们确定自己参加的项目,以便我们掌握人数(注:宴会不可缺席)

  时间安排

  共计一天,大约11个小时

  下午:13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕,到母校合影留念 时间:90分钟

  下午:15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始 时间:15:50分——18:10分

  晚上:18:50分KTV入场完毕19:00准时开始

  时间:19:00——23:00

  13:30  合影留念

  15:50  宴会晚会

  18:50  KTV

同学会活动方案 篇4

  自20xx年我们成功举办88届同学会之后,短短几年间,我们的祖国已经发生了翻天覆地大变化,我们的母校也焕然一新,我们的老师和同学们也都取得了很多丰硕的成果,在新的一年来临之际,本着以人为本的精神,共建和谐学会的理念,应广大同学们的强烈普遍要求,本人决定担当起总策划一职,先就有关事项策划如下:

  一,时间:20xx年XX月XX日

  二.,地点:鹏程国宴厅(初订)

  三, 人员:我们尊敬的老师 各位亲爱的同学(可带家属)

  四,程序:

  召集阶段:1 以短信的方式群发,时间截止为一月三十一日,以回复短信为准。

  短信内容为:(亲爱的88届老师同学们:首先感谢cctv和mtv dvd wc以及移动昌图分公司给我这个机会,及点子公司王经理的大力帮助,应同学们的要求,本人及策划团队象您发出诚挚的邀请,如果您收到此短信之后,愿意参加20xx年2月14日的88届三中毕业生20周年纪念庆典,地点:鹏程国宴厅(初订),可编辑我愿参加发送到***********,您还可以把此短信转发给其他同学,本人不会追究您的侵犯版权行为,外地和本地需要留宿的同学,请事先联系。最后祝大家身体健康,家庭幸福,20xx年走鸿运!)

  2以建立qq群的方式,qq群号码为:********,同学们可以在qq上留言,联系人为王老师。并且在团队上发表20xx年度人物各个单项奖的设置以及候选人的详细情况。由我们广大同学们评选出20xx年88届年度各个奖项的归属,公证员王老师(男),王老师(女),各个奖项将严格保密到14号揭晓。

  3由于条件有限,我们的策划团队制片主任提出:采取企业赞助和个人集资的方式来筹集活动经费,多少不限,多多益善。经费汇入帐号为:请您认清此号码,以免汇错,并于汇入之后立即通知王老师(女),以确认汇入正确。

  4召集阶段结束后,由策划团队确认人员,场地,时间,如有变动另行通知。

  实施阶段,也就是在2月14日,我们将在下午1点钟进入场地,准备灯光音响鲜花,以及道具等。2点钟正式开始。

  1主持人宣读开幕致词,(开幕词由县委办公室综合股李科长撰写。)

  2我们亲爱的老师致词。

  3同学献艺,内容和形式不限。在此期间穿插年度任务各个奖项的归属,(颁奖人及颁奖词由点子公司王经理撰写。)

  4同学聚餐

  5同学们到帝嚎歌厅ok,(由策划团队事先安排。)

  6聚会结束。(外地的同学到万顺达大酒店休息,其他各回各家。)

  安排基本如上所述,此为初稿,将征求部分人员意见。

  在此对支持本次活动的王老师,王老师,点子公司王经理,中华人民共和国辽宁省铁岭市昌图县委李书记,公安部太阳山派出所方警官,以及旭金冷冻国际控股有限责任公司袁师傅等等等等,表示忠心的感谢!

  热血颠峰

  20xx年XX月XX日

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