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管理人员提高工作效率的方法

时间:2022-10-08 17:50:52 学习方法 我要投稿
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管理人员提高工作效率的方法

  管理人员提高工作效率的方法,作为一个管理人员,提高工作效率很重要,下面就来看看吧!

  管理者如何提高工作效率【1】

  酒店追求效益的最大化,这就要求我们酒店内部要做到工作效率的最大化,虽然效率越高不代表效益越高,因为影响效益的还有市场方面和价格等方面的因素,但效率越低酒店所蒙受的损失必将越大。

  酒店在用人的原则里通常都强调个人的工作效率。

  一个公平公正的领导者,欣赏员工的基本条件中,往往离不开该员工高效的工作效率。

  如何提高管理者的工作效率?市场上大量的书籍推荐了若干方法,但有些方法我个人认为管理者主观控制难度大、实际操性不强。

  比如“不接与工作无关的电话”(因为电话在未接之前,我们并不知道与工作“有关”还是“无关”)、“不接待没有预约的客人”(因为有些没有预约的客人,恰好是酒店的重要客户或将来会成为酒店的重要客户)等。

  本人就提高工作效率有以下几点看法:

  1、科学安排事务处理顺序

  一个管理者每天的事情很多,很难把每件事都处理完。

  这就需要我们分出轻重缓急。

  一般来说,事务可以大致分为“重要且紧急”、“重要但不紧急”、“不重要但紧急”、“不重要也不紧急”四类。

  我们处理的顺序一般应该是:首先处理重要且紧急的事务,接着处理不重要但紧急的事务,紧接着处理重要但不紧急的事务,最后处理不重要也不紧急的事务。

  我们需要特别注意的是,最重要的事情不一定十万火急,最紧急的事情也未必十分重要;如果只按紧急程度来处理事情,就势必会忽略事情的轻重。

  2、合理授权

  授予下属一定的权利,委托其在一定权限内,自主地处理工作,主动完成任务,从而管理者就可以从一些“琐碎”的事务中解脱出来,集中精力考虑更重大的事情,解决更紧要的问题。

  据前面对事务的划分方法,管理者一般可以将“不重要但紧急”和“不重要也不紧急”这两类事务采取分权的办法交给能胜任的下属去做。

  3、不做完美主义者

  不做完美主义者才能使自己“不断完美”成为可能。

  凡事求全的人和遇事拖延的人同样浪费时间。

  善于运用时间的人应该知道,什么时候要尽善尽美,什么时候只需要达到基本标准就行。

  不做完美主义者并不是要我们“以次充好”,实际上是要我们明白一个道理:“多费了90%的精力去争取那不到10%的收益是一件“得不偿失”的事情”。

  4、有计划拖延

  “不重要也不紧急”的事务除了可以授权下属外,也可以有计划地“拖延”,因为类似这样的事务如果非要用超负荷的时间和精力当天去完成它,就会让自己疲于奔命,影响整个工作的质量和日后整体的工作节奏。

  “有计划拖延”与工作拖拖拉拉有着本质的区别。

  “有计划拖延”关键在“有计划”,而拖拉作风则是盲目散乱的“无计划”。

  有计划的拖延,是科学地安排和分配工作时间与精力,而无计划拖拉,则是白白耗费时间与精力。

  在工作压力日益增大的今天,我们一定不要自己给自己施加过大的压力。

  今天给自己留一点精力的余地,明天才能让自己有饱满的精力胜任更大的“挑战”。

  5、创造和利用“整块”时间

  用一个小时集中精力去办事,要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率更高。

  作为管理者,要善于为自己创造“整块”的时间并利用好这来之不易的“整块”时间,也要懂得为员工提供“整块”时间去完成您交待的工作,以提高员工的工作效率和工作情绪。

  6、拒绝依赖性请示

  有些下属,依赖性很强,不愿多动脑筋想办法,总希望自己的上司能给自己出谋划策。

  管理者应该拒绝这种毫无“思想”的请示者。

  让来请示的员工带着问题回去,想好解决办法、带上结果来汇报。

  这样一方面能节约您宝贵的时间;另一方面也有利于下属的成长,从而让他们能承担更加艰巨的工作。

  当然,作为管理者要掌握分工和管理工作进度的方法和步骤,对员工的工作要做到分工、确认、进度监督(提醒)、任务完成时间的流程。

  7、适当使用工具

  适当使用一些辅助工具,能加快我们的工作进程。

  如使用计算机、通信设施可以方便我们检索资料或统计数据等,从而提高了我们的工作效率。

  8、提高事务处理能力

  提高事务处理能力能缩短我们处理事务的时间,从而提高我们的工作效率。

  因此,提高事务处理能力应该是提高工作效率的一个非常有价值的手段(因为它解决了“本源”的问题)。

  然而,能力的提高是需要付出艰辛的努力,并且不是一朝一夕的,因此需要我们管理人员时刻都有主动改进的意识和行动。

  管理人员提高工作效率的方法【2】

  保持工作环境的有序和整洁

  实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。

  不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的,你这样做不是为了炫耀,而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。

  规划好自己的时间,安排好自己的工作

  一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划,每个人一天的时间至多不过24小时,而一般我们的工作时间定义在8小时,如何在这8小时内做好自己的工作,更有效地工作,时间规划是非常重要的因素。

  对自己每天的工作一定要有认真的规划,有哪些工作要做,要达到什么样的结果,重要性各是怎样,先后次序如何安排,如果未完成如何处理,等等,一定要合理规划。

  只有合理规划好了时间,安排好了工作,这一天才能有条不紊,才能高效。

  果断做事,绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间,和拖延症争抢时间,就要努力战胜它!

  不管从事什么工作,事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案,好的钟表行走十分规律,不快也不慢。

  凡事预则立,不预则废,有些事情不可不问清楚,不弄明白。

  一个人只有知道如何主动地安排工作,而不是被动地适应工作,才能高效率地办事。

  正如一位成功的职场人士所说:“你应该在每天的早上制订一下当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶,把工作变得非常有效率。”

  学会放松,学会减压,提高自信

  不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。

  当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时,一定要调整好自己的心态,你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。

  这会让你更开心,更能激发你的斗志。

  通常影响我们效率的,不是繁杂的任务和时间管理的问题,而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右,压根不想工作,不想干活,拒绝合作,这才是我们拖延和被动的原因。

  通常让我们感到疲惫的,不是劳累,而是索然无味。

  所以,爱你所做的,把越难的工作当作锻炼自己最好的机会,相信很快你的工作效率就会提高。

  学会寻找提高工作效率的捷径:

  要想在职场中成为优秀者,光是埋头苦干是没用的,如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键,这需要个人的经验积累。

  每个人的方法不一样,但这样做你就会成功,不这样做你就会落后。

  职场中不少才能平平的人,却比那些才能超群的人会取得更大的成就,人们常常为此感到惊奇。

  但通过仔细地分析,便不难发现其中的奥秘:他们养成了有条不紊的做事习惯,能更好地利用有限的精力。

  相反,如果不讲究秩序和条理,盲目地做事,不但使人筋疲力尽,也容易使健康受损。

  所以,把事情安排得井井有条,做起事来,会更加容易、方便,能达到事半功倍的效果。

  团队合作如何提高工作效率:小故事,大道理。

  看看三个和尚的故事 :有一句老话,叫"一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃".如今,这三个观点过时了.现在的观点是"一个和尚没水吃,三个和尚水多得吃不完."

  有三个庙,这三个庙离河边都比较远.怎么解决吃水问题呢 第一个庙,和尚挑水路比较长,一天挑了一缸就累了,不干了.于是三个和尚商量,咱们来个接力赛吧,每人挑一段路.第一个和尚从河边挑到半路停下来休息,第二个和尚继续挑,又转给第三个和尚,挑到缸里灌进去,空桶回来再接着挑,大家都不累,水很快就挑满了.这是协作的办法,也叫"机制创新".

  第二个庙,老和尚把三个徒弟都叫来,说我们立下了新的庙规,要引进竞争机制.三个和尚都去挑水,谁挑得多,晚上吃饭加一道菜;谁水挑得少,吃白饭,没菜.三个和尚拼命去挑,一会儿水就挑满了.这个办法叫"管理创新".

  第三个庙,三个小和尚商量,天天挑水太累,咱们想想办法.山上有竹子,把竹子砍下来连在一起,竹子中心是空的,然后买了一个辘轳.第一个和尚把一桶水摇上去,第二个和尚专管倒水,第三个和尚在地上休息.三个人轮流换班,一会儿水就灌满了.这叫"技术创新".

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