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提高工作效率的好方法

时间:2022-10-01 01:18:30 常识大全 我要投稿
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提高工作效率的好方法

  工作中我们都在极力追寻高效率的工作,高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量,提高工作效率有什么好方法?一起看看吧。

  提高工作效率的好方法【1】

  拒绝多线程工作

  支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配,而人们的生活也逐渐受此影响,开始倾向于一心多用。

  不过科学家告诉我们,人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」,每次专注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且减少错误几率。

  定制晨间例行规划

  对于许多人来说,如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。

  如果你在早晨运动过,又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会特别高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中,让这些因素保持其积极作用。

  同理,你也可以相应地定制午后规划,或者晚间规划。

  简化信息源,保证高效输入

  不得不说现在是个信息爆炸的时代,有些人手上放不下报纸,眼里也不错过社交媒体的种种讯息,可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢?不断吸收的同时,也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。

  那么,如何让信息输入更加高效呢?首先,精简各类信息源,留下最重要、最有价值的就好。

  其次,充分利用 RSS 订阅工具,如 Hootsuite 及其他支持离线阅读的 App。

  保持简洁输出

  写报告、写邮件的时候,谨记简洁之道,比起洋洋洒洒的美文,直击重点才是最为高效的表达方式。

  写邮件时,最好在 5 句话之内表达清楚自己的意思。

  做重要的事

  在经典作品《高效能人士的七个习惯》中,作者 Steven Covey 向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。

  而我们最应该花时间的,正是那些不紧急但重要的事情,才能保证重要的事情有足够的时间来完成,而非匆忙之间草草带过。

  集中处理同质任务

  简言之,就是通过集中在某个时间处理同样的事情,来避免自己原本的工作流程被打断。

  即时查看那些时不时弹出的邮件、短信,不免会打断自己的工作节奏。

  集中在规划好的时间来统一查看,有助于提高效率。

  删减与委派

  工作中每天要做的事情很多,然而有些是不必要的,可以删减掉;有些是能够借助工具、交由技术完成的;有些则是不需要你本人监督的,可以移交给其他适合的人完成。

  离线工作

  联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。

  如果你容易查着资料、看个新闻就走神了,那么还是建议选择离线工作来保证高效率。

  最先做「最不想做的」

  把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。

  当不想做的事情统统都完成后,它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心情了。

  提高工作效率的好方法【2】

  1、不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。

  2、把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行。

  3、每天为自己制定出先完成的工作目标,并且分先后次序,一切按照计划进行。

  4、把较为复杂又艰巨的工作,放在最先完成,这样可以帮助你减轻工作的压力,发挥你的潜能。

  5、把你已经完成的步骤写下来,再看看你还有什么需要改进的地方。

  6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限,不论在什么情况下,都不要让自己拖慢工作的进度。

  7、不要只顾工作,忘了经常反省一下,要知道如果只是自己一味埋头苦干,就很可能连走失了方向都不知道。

  8、很多时候,我们的时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了,你得想办法克服这个毛病。

  提高工作效率的好方法【3】

  一是要有工作计划:每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。

  指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,才努力也是枉然。

  二是要集中精力:工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。

  工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。

  三是要简化工作:将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。

  当工作象山一样队在面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。

  首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁然开朗,起到了事半功倍的效果。

  四是经常充电:多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。

  五是要加强时间意识:盛年不重来,一日难再晨。

  时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。

  工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。

  六是要有紧迫感:工作要有紧迫感,要有危机感。

  工作时禁忌怠慢心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。

  那些变工作边嗑瓜子的工作人员,怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。

  别人一小时就能做完的工作,你没有紧迫感优哉游哉地,怕是下班都墨迹不完。

  所以一定要加强紧迫感,在做每一项工作都要都超紧迫的意识,不断的督促自己。

  七是多借鉴别人经验,使用辅助工具:不要闷着头傻干,销售人员多向公司老业务员学习,在人际交往、客户交流、回收货款等方面多参考别人的意见,学习他们的好办法。

  办公后勤人员多学习一些辅助办公软件,巧妙的运用电脑、手机等电子产品。

  简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能,以后我们还会利用专门的财务软件、库存软材等,提升我们的办事效率、管理能力,我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件。

  八是注意劳逸结合:不能一味的埋头工作,就像老牛犁地一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果。

  不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。

  工作时要为自己保留弹性工作时间。

  九是要有健康体魄:身体健康才能全身心的投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。

  无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体,可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈,生命在于运动。

  健康的体魄是工作前进的动力。

  十是要有充足的睡眠:保证充足的睡眠,不仅能能恢复当天体力,还能为第二天提供充沛的精力。

  睡眠在人的生活中占据想当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占至少1/3的时间,可见睡眠是不能应付的。

  只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

  十一是要有积极的心态:生活中,无论做什么事,心态都同样重要。

  当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。

  心态很大程度上决定我们做事的成败。

  所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。

  抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。

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