办公耗材管理制度

时间：2020-10-28 15:05:17 制度我要投稿

办公耗材管理制度

　　办公耗材管理制度是为了合理有效使用耗材,加强办公耗材管理,严格控制耗材费用而制定的。下面是小编整理的办公耗材管理制度，欢迎参阅。

办公耗材管理制度

　　办公耗材管理制度1

　　1.目的:为合理使用资源，加强公司办公用品和计算机耗材使用管理，有效降低公司运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型公司，特制定本办法。

　　2.范围:公司所有行政部门。

　　3.定义:无。

　　4.管制流程:无。

　　5.执行方法:办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。

　　5.1 办公耗材采购:

　　5.1.1办公耗材采购工作中遵循公开、公平、公正、效益、廉洁及维护公司利益的'原则。

　　经过价格比对和实地考察之后上报主管领导，经审批后进行定点采购。

　　5.1.2办公设备(指:复印机,打印机,传真机,电话机，电脑,电脑硬件等各种电子设备)的

　　购置经管理部核实后,一律由管理部和采购人员共同负责采购。

　　5.1.3办公用品(指:电池,中性笔芯,各种笔记本,会议记录本,复写纸，计算器，订书机，文件夹，打印纸，钢笔墨水等)由仓库或使用人提出申请统一购置,各部门不得自行购买。

　　5.2办公耗材领取:

　　5.2.1 办公用品和耗材的领取实行“统一管理、以旧换新”的原则。

　　5.2.2铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时凭部门主管签字的领料单领取并填写领用登记表，不得代领;电脑硬件、打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新，凭分管副总签字的领料单领取并填写领用登记表。废品由仓库集中保存。

　　5.2.3供应商送货时提供签收单，采购人员要核对到货实物是否与签收单相符，并存放在仓库，各部门统一到仓库领取。

　　5.3办公耗材使用要求:

　　5.3.1办公用品和耗材要本着“合理、节约、高效”的使用原则，严格杜绝铺张浪费。

　　5.3.2所有纸张必须坚持双面使用。墨盒的使用，应严格按照使用量控制更换次数，在不影响使用效果的情况下，新鼓可考虑多次充粉后再换。

　　5.3.3管理部每年年底公布各部门使用耗材的情况，并根据情况提出改进建议。

　　6. 严禁虚报冒领、弄虚作假，否则将对相关人员给予相应的处罚。

　　7.未尽事宜，另行研究决定。

　　8. 本办法自下发之日起执行。

　　办公耗材管理制度2

　　为合理有效使用耗材，加强办公耗材管理，严格控制耗材费用，特制定本规定。

　　一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外，日常办公易消耗、需更换的物品，具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、CPU风扇、网线等。

　　二、办公耗材管理细则

　　1、本着节约成本的原则，对于喷墨、激光打印机的耗材，必须做到物尽其用。

　　2、所有耗材必须经网络管理员检验后方可入库，对于不合格或品牌型号不对的耗材不予接收。

　　3、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架、复印机硒鼓、碳粉盒、键盘、鼠标等电脑耗材的领用，由部门内勤填制《领料单》，经部门负责人签字后到网络管理员处以坏换新。

　　4、网络管理员在每年的6月、12月，对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和坏键盘、坏鼠标申请报废处理，报废申请报告及清单，经公司领导审批后方可处理。

　　5、依据公司电脑使用配发情况，由网络管理员负责对办公耗材的配备及使用作出合理的调整并提供专业建议，杜绝资源浪费。

　　6、办公耗材归口行政部门统一管理，由网络管理员负责采购。

　　三、耗材费用考核标准

　　1、公司2012年每月耗材费用标准为:1500元/月。

　　2、各部门耗材费用标准(单位:元/月)

　　3、新增或部门变更，由行政部门参照原标准制定新标准，报公司领导审批，产生的费用另行考核。

　　4、各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核，超出部分由部门承担，并作为部门负责人节约管理水平的衡量标准之一。行政部门在每年的12月下达扣款通知单，由财务部从其部门经费中扣除，并在全公司发文通报。

　　四、附则

　　本管理规定从颁布之日起实施，由行政部门负责解释与修订。

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