(经典)新闻发布会方案
为了确保我们的努力取得实效,往往需要预先进行方案制定工作,方案是在案前得出的方法计划。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?以下是小编精心整理的新闻发布会方案,欢迎阅读与收藏。
新闻发布会方案1
一、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
二、模拟过程
1、主办单位:
2、发布主题:
3、发布时间、地点
(1)新闻发布会时间:
(2)发布地点:
4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人:
6、邀请媒体及有关领导:1、新闻媒体2、有关领导
7、会场布置:1、鲜花。2、发布会会场背景:
8、发布会前宣传氛围的`宣染:
9、议程安排:下午16:30,主持人宣传新闻发布会开始。
(1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,介绍
(2)记者提问,参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销售部负责人,策划部负责人等领导答记者问)。
新闻发布会方案2
一、背景
随着汽车市场的不断发展,汽车产品日益丰富,竞争也愈加激烈。为了更好地推广公司的新款汽车产品,提高品牌知名度和市场占有率,我们计划举办一场盛大的汽车产品新闻发布会。
二、目标
展示新款汽车产品的特点和优势;
提高品牌知名度和市场影响力;
促进媒体报道,增加曝光度;
吸引潜在客户,促进销售。
三、活动内容
开幕致辞:由公司高层发表致辞,介绍本次发布会的主题和目的,以及公司的发展历程和未来规划。
新款汽车产品展示:通过现场展示、视频介绍、专业讲解等方式,向媒体和嘉宾展示新款汽车产品的外观、内饰、性能等特点和优势。
互动体验环节:设置试驾体验区,让来宾亲身感受新款汽车产品的`卓越性能和舒适度。同时安排专业人员现场讲解,解答来宾的疑问。
媒体专访环节:邀请各大媒体对新款汽车产品进行专访,通过媒体报道将产品推向更广泛的市场。
晚宴交流环节:为媒体和嘉宾提供交流平台,加深彼此了解,促进合作。
四、活动流程
活动开场:主持人介绍活动主题、目的及流程;
开幕致辞:公司高层发表致辞;
新款汽车产品展示:通过多种方式展示新款汽车产品的特点和优势;
互动体验环节:安排试驾体验和专业讲解;
媒体专访环节:邀请媒体进行专访;
晚宴交流环节:为媒体和嘉宾提供交流平台;
活动结束:主持人总结活动,感谢参与。
五、宣传方案
媒体宣传:通过电视、广播、报纸、网络等各类媒体进行广泛宣传,提高活动知名度和影响力;
社交媒体宣传:在社交媒体平台上发布活动信息和宣传海报,吸引更多人关注和参与;
邀请函宣传:向目标人群发送邀请函,邀请媒体和嘉宾参加活动;
合作伙伴宣传:与相关企业合作,共同参与活动宣传,扩大影响力。
新闻发布会方案3
一、活动主题
风采畅想策动激情
二、活动目的
拓展知识领域,丰富校园业余生活,锻炼逻辑思维潜力,语言表达潜力。
三、活动对象
全院大一新生
四、活动地点
凌峰楼c21
时间:各兄弟院系在接到宣传单后于11月8日晚七点到凌峰楼炮楼三楼领取参赛题目及参赛顺序。
五、活动宣传
由社团部干事与其它社团部干事深入院系下班级,在活动宣传日起到10月29日前参赛团队有任何问题都可打电话或透过qq等方式联系负责的干事比较赛事项进行询问。同时宣传部也将透过板报对大赛进行宣传。
六、会场安排
大赛主持人由播音与主持专业的'学生担任,大赛开始前由新闻协会辅导老师周小松致开幕词。安排提问的记者坐在指定位置进行提问,会场人员不得交头接耳,大声喧闹。纪律维护由社团部干事和其它部门调配人员。
协会摄影部负责现场拍摄。现场迎宾两名,两名评委及嘉宾接待并收取比赛得分表,两名负责参赛人员安排及比赛团队记时。会场内所有手机调成静音或振动状态。
七、比赛形式
一个团队由4人组成(一人讲解会场布置,一个主持人,两个新闻发言人)每个团队限时20分如超时由工作人员报停结束发言。
八、邀请评委
周小松罗懿陈陶韩凝张艳辉(尚有人员待定)主办单位:人文学院社团部
协办单位:人文学院新闻协会
九、奖项设置
一等奖:一个团队4人。
二等奖:两个团队8人。
三等奖:三个团队12人。
新闻发布会策划方案7
新品发布会是我局和客户互动交流的最好平台,对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
新闻发布会方案4
一、活动背景
随着经济的发展和消费者对汽车需求的'日益增长,汽车市场持续繁荣。为了进一步推广新款汽车产品,提升品牌知名度和市场份额,我们策划了一场别开生面的汽车产品新闻发布会。
二、活动目标
介绍新款汽车产品的特点与优势。
提升品牌形象和市场影响力。
促进媒体报道,提高曝光率。
激发潜在客户的购买渴望。
三、活动主题
超越未来,驾驭梦想-全新汽车产品发布会
四、活动时间与地点
时间:XXXX年XX月XX日,上午9:00-下午5:00
地点:某五酒店宴会厅
五、活动策划
邀请嘉宾:邀请汽车行业专家、媒体、经销商代表及潜在客户参加。
场地布置:以科技、未来为主题,采用LED大屏、灯光秀、汽车模型等展示元素,营造现代感十足的发布会氛围。
活动流程:
a.9:00-9:30:签到与欢迎致辞
b.9:30-10:30:新款汽车产品介绍
c.10:30-11:00:媒体提问环节
d.11:00-12:00:品牌文化分享
e.12:00-13:30:午餐交流时间
f.13:30-15:00:试驾活动
g.15:00-16:00:合作签约仪式
h.16:00-17:00:结束语与自由交流时间
宣传推广:通过社交媒体、新闻稿、电子邮件等方式,提前对外发布活动信息,吸引媒体和公众关注。
互动环节:设置抽奖、互动游戏等环节,增强现场氛围,提高参与度。
后期跟进:活动结束后,及时发布新闻稿,感谢来宾,并跟踪媒体报道,评估活动效果。
预算安排:根据活动规模和需求,合理分配预算,确保各项支出控制在预期范围内。
安全保障:提前做好安全防范措施,如设置安全通道、配备专业安保人员等,确保活动顺利进行。
新闻发布会方案5
一.企划背景
1.自内部认购至今已将近一年,工程进度慢,严重影响投资者信心。甚至有投资者认为是项目缺乏资金。
2.周边同类项目纷纷上马,且开盘时间相近,分流了客户群。
3.商业合作单位不是当初投资者所认为的平和堂,铜锣湾的进驻势必影响投资者对项目的印象。
二.企划目的
1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民中影响力,从而奠定项目广泛的市场基础;
2.通过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,增强投资者信心;
3.宣传开发商雄厚的公司实力,树立良好的项目形象,重点把握现有内部认购客户,重新树立他们对项目的信心,并通过人际传播带动新的客户群;
4.为后续新颖、独特、隆重的SP开盘活动充分造势,营造超越其他任何房地产项目的庞大气势。
三.活动组织
主办:常德平和房地产开发有限公司
协办:销售公司创野地产顾问合作礼仪公司
四.活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1.筹备阶段
时间:12月1日-12月9日
地点:常德项目组办公室
目的:筹备活动所需物品
工作内容及分工:
1)确定邀请嘉宾人员名单平和,创野协助
2)合作公司的选择确定平和,创野协助
3)制作、发放邀请函平和,创野协助
4)媒体投放资料准备创野地产
5)制作活动宣传品系列创野地产
6)活动场地选择租赁平和,创野协助
2.执行阶段(新闻发布会当天)
时间:12月10日10:00~11:30
地点:华天大酒店多功能会议厅
内容:新闻发布会向外界宣告:
1)香港财富集团的加盟;
2)铜锣湾百货精品店入主常德;
3)项目正式更名,以及项目的全新定位;
4)宣布开发商在工程进度、开业时间等方面的承诺;
5)在政府的大力支持下,项目终于克服了工程中的重重问题,即将与12月25日正式闪亮登场。
工作内容及分工:
1)现场人员的接待平和,礼仪公司
2)签到及纪念品的发放礼仪公司
3)礼品、红包的发放平和,礼仪公司
4)幻灯播放平和,创野协助
5)现场摄制的跟进礼仪公司
6)现场酒水的供给平和,礼仪公司
3.炒做阶段
时间:12月10日以后
地点:常德项目组办公室
目的:通过新闻媒体炒作吸引潜在目标客户以及商家的注意
工作内容及分工:
1)12月11日常德日报、常德晚报、常德电视台、常德电台、潇湘晨报、三湘都市报、以及湖南卫视、湖南都市分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒做创野地产
2)12月13日常德日报、常德晚报分别刊发题为财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北的软文进行炒做创野地产
3)12月15日常德日报、常德晚报分别刊发题为财富集团来了!铜锣湾来了!常德CBD脱壳而出的软文进行炒做创野地产
4)12月17日常德日报、常德晚报分别刊发题为常德商界高呼:狼来了!——铜锣湾进驻常德CBD的软文进行炒做创野地产
5)配合媒体其他工作平和,创野协助
五.活动预算
1.媒体预算支出:
注:本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中,不再另行追加。
2.人员工资支出
合计:18,550元
4.公关费用支出
政府机关礼品400(元)10(份)=4000(元)注:礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品
媒体记者礼品50(元)20(份)=1000(元)注:礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品
省级媒体红包200元10=20xx元市级媒体100元10=1000元
务餐费:20000(元)
照片冲洗100
合计:28,100元
活动总预算支出共计:49,850元
附件一:
香港财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北
新闻发布会文案清单
1、拱门(2个)
财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北(2个,分别置于华天门口及项目售楼部现场)
2、氢气球空飘(20条)
常德核心财富至尊2条
财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北2条
财富国际来了!铜锣湾来了!常德CBD脱壳而出2条
国际财富集团的大手笔之作2条
CBD财富先锋打造贵族专属领地2条
贵胄风度财富硅谷——财富国际广场2条
掀开CBD财富硅谷的神秘面纱2条
其他为各单位祝贺条幅
负责人:礼仪公司
3、横幅(2条)
香港财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北
4、彩旗(50面)
平和国际财富广场(含标志)
5、礼仪绶带(8条)
平和国际财富广场欢迎您(含标志)
6、背景板
常德核心财富至尊
——香港财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北
新闻发布会
举办单位:香港财富集团、常德市平和房地产开发有限公司、铜锣湾百货公司
协办单位:常德总商会、常德内贸办、温州商会、深圳市创野房地产投资顾问有限公司
附件二:
香港财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北
媒体采访计划
1、政府领导
列席名单:请开发商提供
主题:
推动常德目前的经济发展,提升常德消费水平,创建中国优秀旅游城市招商引资,发展常德经济世纪工程、形象工程商业模式专业化、规范、科学化、合理化整合常德商业资源,实现常德商业变革
2、开发商领导
列席名单:
主题:
为常德建设小康社会,创建中国优秀旅游城市做努力政府招商诚真意切,办事效率高,为投资商创造了良好的发展环境整合商业资源,引进品牌商业,完善城市功能配套
3、铜锣湾领导
列席名单:
主题:
发展常德商业,解决常德无高档次商场的现状政府为商家创造了良好的发展环境,吸引知名商家进入常德市场整合商业资源,改变常德商业现状
4、提供资料
平和国际财富广场资料、铜锣湾资料、新闻通稿、发言稿附件三:
香港财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北新闻发布会当天工作
1、发布会现场布置
会议厅背景板布置,嘉宾席设置
装饰品摆放(背景、地毯、横幅、花篮)
音响等设备安装、调试
临时停车位准备、引导
横幅、空飘、彩旗布置
2、营销中心现场布置
拱门、空飘、彩旗布置
3、接待工作
地点:常德华天大酒店多功能厅(暂定)
操作:
酒店大堂设导示牌,并派2名礼仪小姐做向导。
会议厅电梯入口处及转角处设置指示牌,会议厅入口一侧设置签到台(绒布包装)、签到本、签到牌及资料发放处、礼品发放处。礼仪小姐2名及4名现场工作人员。签到处分政府领导、商业代表、媒体代表三个签到处。
嘉宾签到后,由礼仪小姐(4名)引领至接待区(注:分区接待,重要嘉宾由项目主要负责人引至贵宾室)。
礼仪公司负责为嘉宾戴花,嘉宾9:30开始入场(提前30分钟)
附件四:
香港财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北
新闻发布会董事长讲话
(建议稿)
尊敬的各位领导、各位嘉宾、朋友们:
大家好!今天,我们在这里隆重举行财富集团进驻常德CBD,铜锣湾挺进湘西北新闻发布会。我谨代表平和房地产开发有限公司各位同仁,向前来参加新闻发布会的各位领导和嘉宾表示热烈的欢迎,并致以最诚挚的谢意。
为了做好项目这个项目我们邀请到香港财富集团的加盟。香港财富集团是一个全球化的融资窗口和资金运作平台及国际商贸、国际商务活动的桥梁,它汇聚了金融、管理、财务、法律等方面的高层次专业人士,拥有广泛的社会资源、合作网络和业务渠道,20xx年在大陆签约投资超过100亿人民币。可谓资金雄厚,实力强大,他们选择与我们合作开发平和商业广场也显示了他们的慧眼独具。我相信此次我们的共同合作将能够成功打造常德的CBD核心商务区。
商业靠的是气氛,靠的是龙头商家的引导。因此,为了确保我们项目运营成功,我们也很荣幸的邀请到了我国百货知名商家——民族百货铜锣湾集团来担任这个龙头,由他们来进行项目后期的经营管理。相信铜锣湾的进驻将改变常德乃至整个湘西北地区没有精品百货的现状,势必将给常德商业带来翻天覆地的变化。
从今天起,常德平和商业广场将正式更名为常德平和国际财富广场。项目建成后将成为21世纪常德顶级名流的身份标志,成为顶级品牌商业聚集的常德精品购物中心。
现在我们的各项工作都在如火如荼的进展之中,本月25日项目盛大开盘,群楼也将在此阶段同步封顶。在明年5月,项目,也就是铜锣湾精品百货将正式开业。
能够取得如此的成绩要感谢常德市委、市政府领导、各兄弟单位以及常德市民的大力支持配合。正是由于你们的支持,才使得在遇到地下河等系列恶劣的地质条件下,仅用8个月的工期就完成了地下部分的施工,各项工作才能进展如此顺利。(在此特别强调工程施工单位曾取得成绩,请甲方提交相关资料)
我们的发展离不开大家的支持,我们也将为常德民众的办公环境、消费环境带来前所未有的提升,让我们、财富集团的同仁、铜锣湾的商业精英们与全市人民共同见证吧。
再一次感谢前来参加此次新闻发布会的各位领导、各位嘉宾。
衷心的祝愿大家工作顺利,合家幸福、美满,也祝常德明天更美好!
谢谢!
附件五:
香港财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北
新闻发布会主持人台词
(建议稿)
各位领导、各位来宾:
首先,请允许我代表平和房地产开发有限公司向光临此次财富集团进驻常德CBD,铜锣湾挺进湘西北新闻发布会的各位领导和来宾表示最热烈的.欢迎。
今天到场的嘉宾有:
现在我宣传平和国际财富广场新闻发布会正式开始。
下面有请平和国际财富广场董事长发言。欢迎!
(董事长发言毕)
下面有请香港财富集团负责人发言。欢迎!
(财富负责人发言毕)
下面有请铜锣湾负责人致辞。大家欢迎!
(铜锣湾负责人发言毕)
下面有请常德市委市政府XXX领导致辞。欢迎!
(市领导致辞毕)
我宣布财富集团进驻常德CBD,铜锣湾挺进湘西北新闻发布会正式结束,再次感谢各位领导、各位嘉宾、各位朋友们的光临。谢谢大家!
附件六:
财富集团进驻常德CBD,铜锣湾挺进湘西北
新闻发布会新闻通稿
(基本框架)
本报讯昨日,位于常德市CBD核心区的常德平和国际财富广场于华天大酒店正式召开了常德核心财富硅谷——香港财富集团进驻常德CBD,铜锣湾挺进湘西北新闻发布会。该项目的推出标志着常德CBD的正式出现。该项目将在不久之后给常德商界带来翻天覆地的变化。
平和国际财富广场位于常德CBD核心区域武陵区武陵大道。由平和房地产开发公司开发建设。总建筑面积为29990㎡,采取国际流行的底层商铺加高档写字楼的运营模式;其中1-4层为商业群楼,商业面积13118㎡,5-7层为功能转换层;而8-23层则规划为常德最高档的商务写字楼。
该项目地处常德CBD,财富聚集之地,项目建成后将成为常德高档商业发展龙头成为顶级品牌商业聚集的常德精品购物中心。
此次新闻发布会上,平和地产与香港财富集团正式达成了战略联盟,首度挺进湘西北,而铜锣湾百货也不甘其后,与本司正式签定合作合同,以常德铜锣湾精品百货店作为拓展湘西北市场的重要核心步骤。三大强势联手打造常德CBD核心项目——平和国际财富广场(原为平和商业大厦,特此更名),优势资源共享,必然创造常德商界风暴。
此次新闻发布会还就项目竣工时间、开业时间对社会进行了公开承诺。平和地产表示,今年年内必将完成商业群楼的建设,明年5月将正式对外公开营业。
据悉,此项目在施工过程中遇到了地下河等极为恶劣的工程地质条件,仅用8个月的工期就完成了地下部分的施工,在业内实属难得一见的高速运作,这归功于各合作公司的通力合作,特别是省建设集团给予了本项目大力支持。
昨日,市委书记XXX、市长XXX亦出席了新闻发布会,表示:市委、市政府将继续关注平和国际财富广场的建设,继续给予大力支持,共同提升常德城市的形象和功能配备。
新闻发布会方案6
发布主题:新闻发布会
发布时间及地点:11月29日
形式:新闻发布会
活动目的:
1、赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民中影响力,从而奠定品牌的市场基础。
2、通过媒体的宣传炒作,扩大品牌影响力,打造餐饮的标杆企业形象。
3、宣传公司实力,树立良好的企业形象,重点把握此次发布会参与媒体,并通传播带动新的客户群;
4、为后续新颖、独特、隆重的活动充分造势,营造超越其他任何类似餐饮企业的.庞大气势。
组织工作:主办:
协办:
活动安排:前期筹备→活动执行→跟进炒作
1、筹备阶段
时间:11月26日———11月29日
地点:
目的:筹备活动所需物品工作内容及分工:
1)确定邀请嘉宾人员名单协助
2)合作公司的选择确定协助
3)制作、发放邀请函协助
4)媒体投放资料准备
5)制作活动宣传品系列
6)活动场地选择
2、执行阶段(新闻发布会当天)时间:11月29日9:00~14:30地点:
工作内容及分工:
1)现场人员的接待
2)签到及纪念品的发放
3)礼品、红包的发放
4)幻灯播放
5)现场摄制的跟进
6)现场酒水的供给
仪式流程:时间内容
11月28日会场布置
11月29日10:00~11:05会场布置及媒体签到
11:25~12:00与会人员签到(配背景音乐)
12:10~12:20主持人介绍项目情况及现场嘉宾
12:20~12:30领导发言(会议主要内容公布)
12:30~12:40协会领导发言
12:40~12:50先生发言
12:50~13:10媒体记者对、领导及企业负责人等进行采访
13:15主持人宣布结束、来宾在出口处领取纪念品(宣传资料、礼品)
3、炒做阶段
时间:11月29日以后
地点:项目组办公室
目的:通过新闻媒体炒作吸引大众的注意工作内容及分工:
1)11月30
2)11月30日在疆外、疆内知名论坛分别刊发题为的软文进行炒做。
3)11月30至12月10日建立官方微博(新浪、腾讯),分别刊发题为等抓人眼球的软文进行炒做。粉丝突破500人。
4)11月30至12月10日在
5)11月30至12月30日
前期准备
背景布置:巨幅彩墨喷画作为主席台的背景
悬挂横条幅,上面写到“”
投影屏幕,以便观看影像资料
会场布置:主席台(视嘉宾、领导人数而定)
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席台设司仪台、话筒架及花篮
主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒
每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡
记者来宾设置25个座椅(不设小桌)
记者来宾每人发放矿泉水、资料袋
记者来宾席备两个无线麦克风,方便记者来宾提问
酒店正大门旁、电梯旁,设置一个宣传通告牌,上面写道“新闻发布会,在举行”
电梯进入大厅门前,两侧摆放花篮,旁边设置来宾签字处
礼仪小姐,负责来宾的指引
录像摄影交由专人负责
安排贵宾休息室休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电,茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水,供贵宾在此休息等候
嘉宾
邀请流程:拟定邀请嘉宾、记者名单
邀请嘉宾记者名单交审批专人送请柬
通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况
最终确定到会嘉宾名单
邀请媒体:
(事先与媒体朋友进行沟通,避免现场问到不适合的问题)
资料袋内容:新闻发布会日程安排
领导祝贺词
行业协会领导祝贺词
先生讲话稿
人员安排:
礼仪:10名礼仪小姐
①两名礼仪站于主席台后左侧
②两名礼仪在进大厅电梯门口接待签到,发放资料
③四名礼仪在酒店门口接待两名礼仪欢迎(穿着服饰)
两名礼仪引导来宾入电梯
保安及工作人员:
①保安负责人1名,处理突发事件能、及场面调度
②设备调试技术人员1名
③保安4人
④咨询人员2人
主持人1名
新闻发布会方案7
一、目标与目的
本次手机产品新闻发布会旨在向媒体、行业专家以及公众宣布新产品的发布,展示产品的创新特性,提升品牌形象,并吸引潜在客户。
二、主题与时间
主题:新一代手机产品发布会
时间:XXXX年XX月XX日(周X)上午XX点至下午XX点
三、地点
XXXX科技园会议中心
四、参与人员
主讲嘉宾:公司CEO、产品经理、技术总监
媒体代表:各大新闻媒体、科技媒体
行业专家:手机行业分析师、评论家
其他人员:公司内部相关人员、受邀嘉宾等
五、流程安排
XX-XX:签到与欢迎致辞
XX-XX:新品发布与特性介绍
XX-XX:分组讨论会(行业专家、媒体)
XX-XX:互动环节
XX-XX:产品体验区参观
XX-XX:结束致辞与总结
六、宣传计划
社交媒体宣传:提前在官方微博、微信等平台发布预告,并邀请意见领袖进行转发。
媒体邀请:定向邀请主流媒体、科技媒体进行现场报道。
新闻稿件:撰写新闻稿件,发布至各大新闻网站。
视频推广:制作新品发布会的短视频,发布至各大视频平台。
线下宣传:在发布会现场设置宣传展板、横幅等,增加现场氛围。
七、预算与资源需求
场地租赁费用:XXXX元
设备租赁费用:包括音响、灯光、投影等设备,预计费用为XXXX元。
媒体费用:包括媒体邀请、报道费用等,预计费用为XXXX元。
嘉宾邀请费用:预计费用为XXXX元。
其他费用:包括现场布置、餐饮等费用,预计费用为XXXX元。
总预算:XXXXX元
八、效果评估与总结
发布会结束后,将通过以下方式对活动效果进行评估:
媒体报道统计:统计主流媒体、科技媒体的报道数量,了解发布会的'影响力。
网络热度监测:通过搜索引擎、社交媒体等渠道监测新品的网络热度。
新闻发布会方案8
发布主题:新闻发布会
发布时间及地点:20xx年11月29日
形式:新闻发布会
活动目的:1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民中影响力,从而奠定品牌的市场基础。
2.通过媒体的宣传炒作,扩大品牌影响力,打造餐饮的标杆企业形象。
3.宣传公司实力,树立良好的企业形象,重点把握此次发
布会参与媒体,并通传播带动新的客户群;
4.为后续新颖、独特、隆重的活动充分造势,营造超越其他任何类似餐饮企业
的庞大气势。
组织工作:主办:
协办:
活动安排:前期筹备→活动执行→跟进炒作
1.筹备阶段
时间:11月26日——-11月29日
地点:
目的:筹备活动所需物品
工作内容及分工:
1)确定邀请嘉宾人员名单协助
2)合作公司的选择确定协助
3)制作、发放邀请函协助
4)媒体投放资料准备
5)制作活动宣传品系列
6)活动场地选择
2.执行阶段(新闻发布会当天)
时间:11月29日9:00~14:30
地点:
工作内容及分工:
1)现场人员的接待
2)签到及纪念品的发放
3)礼品、红包的发放
4)幻灯播放
5)现场摄制的跟进
6)现场酒水的供给
仪式流程:
时间内容
11月28日会场布置
11月29日10:00~11:05会场布置及媒体签到
11:25~12:00与会人员签到(配背景音乐)
12:10~12:20主持人介绍项目情况及现场嘉宾
12:20~12:30领导发言(会议主要内容公布)
12:30~12:40协会领导发言
12:40~12:50先生发言
12:50~13:10媒体记者对、领导及企业负责人等进行采访
13:15主持人宣布结束
来宾在出口处领取纪念品(宣传资料、礼品)
3.炒做阶段
时间:11月29日以后
地点:项目组办公室
目的:(论文范文 )通过新闻媒体炒作吸引大众的注意
工作内容及分工:
1)11月30
2)11月30日在疆外、疆内知名论坛分别刊发题为的软文进行炒做。
3)11月30至12月10日建立官方微博(新浪、腾讯),分别刊发题为等抓人眼球的软文进行炒做。粉丝突破500人。
4)11月30至12月10日在
5)11月30至12月30日
前期准备
背景布置:巨幅彩墨喷画作为主席台的背景
悬挂横条幅,上面写到“”
投影屏幕,以便观看影像资料
会场布置:主席台(视嘉宾、领导人数而定)
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席台设司仪台、话筒架及花篮
主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒
每位主席台上的`嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡
记者来宾设置25个座椅(不设小桌)
记者来宾每人发放矿泉水、资料袋
记者来宾席备两个无线麦克风,方便记者来宾提问
酒店正大门旁、电梯旁,设置一个宣传通告牌,上面写道“新闻发布会,在举行”
电梯进入大厅门前,两侧摆放花篮,旁边设置来宾签字处
礼仪小姐,负责来宾的指引
录像摄影交由专人负责
安排贵宾休息室休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电,茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水,供贵宾在此休息等候
嘉宾
邀请流程:拟定邀请嘉宾、记者名单
邀请嘉宾记者名单交审批专人送请柬
通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况
最终确定到会嘉宾名单
邀请媒体:
(事先与媒体朋友进行沟通,避免现场问到不适合的问题)
资料袋内容:新闻发布会日程安排
领导祝贺词
行业协会领导祝贺词
先生讲话稿
人员安排:
礼仪:10名礼仪小姐 ①.两名礼仪站于主席台后左侧 ②.两名礼仪在进大厅电梯门口接待签到,发放资料 ③.四名礼仪在酒店门口接待 两名礼仪欢迎(穿着服饰)
两名礼仪引导来宾入电梯
保安及工作人员: ①.保安负责人1名,处理突发事件能、及场面调度 ②.设备调试技术人员1名 ③.保安4人 ④.咨询人员2人
主持人1名
主持人串词:
开场语:
尊敬的领导、来宾、女士们、先生们,大家上午好!
非常感谢大家的到来,现在我宣布新闻发布会正式开始。
在这个寒冷的冬日,让我们用激动的心情共同见证。在的精心组织下,新疆协会的带领下,我市著名机构成功夺得“”。
首先我介绍一下今天到会的嘉宾:
领导***
行业协会领导***
行业代表***
媒体******
我们知道,
结语:各位领导、来宾,非常感谢你们在百忙之中抽空来参加今天的新闻发布会,在此请允许我用最真挚的话向各位表示感谢。我相信企业通过努力会越做越好。
新闻发布会到此结束,谢谢大家!
物料支出:
邀请函30
横条幅1
巨幅喷画1
宣传告示牌3
投影仪1
投影屏1
嘉宾胸花20
矿泉水100
资料袋50个
司仪台1
签到台1
立式话筒1
桌上话筒2个
无线麦克风2
贵宾姓名牌4
花篮10
烟灰缸2
打火机2
签字笔5
礼品袋50(内装宣传资料、礼品)
红包30
新闻发布会
新闻通稿
新闻发布会方案9
一、发布主题:
某某品牌暨产品新闻发布会策划案
二、主办方:
某某市某某企业有限公司
三、承办方:
某某大学某某学院
四、活动目的:
彰显老年人产品牌,打响“关爱老年人健康,享乐幸福生活”产品品牌,努力提升“某某品牌”的`权威性和知名度,为提高老年人被关爱程度应有的贡献。
五、发布时间及地点:
1、发布会时间:某某年6月5日上午9时
2、发布会地点:某某教室
六、主持人:
石王磊
七、发布人:
某某某 某某某
八、出席人:
陈某某老师、某某相关人员、12级采编企业方向人同学。
九、活动程序:
1、主持人宣布发布会开始。
2、发布人就发布会的意义、目的、主题、内容等以及某某品牌和产品进行介绍。
3、现场同学提问,发布人回答。
4、新闻发布会结束,由陈某某老师点评。
十、会场布置:
1、鲜花
2、会场背景:悬挂横幅“某某品牌暨产品新闻发布会”。
悬挂展示“某某品牌暨产品新闻发布会”宣传海报。
3、设备:投影屏幕,以便观看影像资料。
十一、工作进度:
确定方案、明确分工、落实责任、确定会场、召开会议。
十二、主要资料:
1、讲话稿。
2、发布稿。
3、介绍材料。
执笔人:某某
新闻发布会方案10
会议目的:以天龙公司在业内首家通过HACCP质量认证为新闻由头,塑造、宣传企业形象,树立企业品牌,扩大企业影响,加强HACCP体系认证的公众受知度,沟通传媒与公众。
会议时间:预计9月20日9:30(以取得HACCP证书为准)
会议地点:新闻大酒店5楼会议厅
主办单位:天龙实业有限公司
协办单位:中国质量认证中心湖南评审中心
拟请参会领导:
中国质量认证中心主任
天龙湖南公司领导
湖南省出入境检验检疫局局长
湖南省烘培协会会长
中国质量认证中心湖南评审中心主任
长沙市质量技术监督局食品蔬菜检验中心主任
拟邀请媒体及记者:
新华社、湖南日报、三相都市报、潇湘晨报、长沙晚报、家庭导报各两人
湖南卫视、湖南经视、都市频道、长沙政法频道、新闻频道各三人
当代商报、东方新报、今日女报、红网各一人
共计约33人
会议流程:
1. 9:00前会场布置完成 (南天综合部、食品部综合室)
2、9:30所有与会人员准点入场
3、主持人致欢迎词及开场白 (介绍参会的领导及媒体)3分钟 (×××)
4、HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况介绍 10分钟 (×××)
5、中国质量认证中心×主任为南天公司颁发HACCP证书
6、天龙领导发言
7、湖南省出入境检验检疫局X局长发言
8、湖南省烘培协会×会长发言
9、与会记者提问
10、主持人致结束语,记者与与会嘉宾自由交流
经费预算:
1、场地租用费:500元
2、邀请函及资料制作费:5×40=200元
3、会场布置:200元
4、与会记者及嘉宾劳务费:约40×200=8000元
合计:9000元左右
会前准备:
1、随时与认证中心保持联系,确保20日前完成取证工作 (×××)
2、制作与发放邀请函 18日前完成 (×××)
3、会场布置,包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的'制作等,准备一个签到本,会议用饮料、茶水、水果的准备,会场布置一月饼展示台。会场布置应突出天龙的企业形象,多使用带有天龙标识的宣传画。此外,建议调用4-6名可以代表天龙形象的空姐着统一服装进行具体接待工作。
4、宣传资料的准备:a.新闻通稿 ×记者执笔,×××交评审中心审阅,16日前完成
b、 HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况,×××执笔,18日前完成
c、各嘉宾的发言,提前通知到本人,由各嘉宾准备
d、参会人员名录
e、公司简介及公司形象宣传资料等
新闻发布会方案11
一、发布主题:
xx品牌暨产品新闻发布会策划案
二、主办方:
xx市xx企业有限公司
三、承办方:
xx大学xx学院
四、活动目的:
彰显老年人产品牌,打响“关爱老年人健康,享乐幸福生活”产品品牌,努力提升“xx品牌”的权威性和知名度,为提高老年人被关爱程度应有的贡献。
五、发布时间及地点:
1、发布会时间:xx年6月5日上午9时
2、发布会地点:xx教室
六、主持人:
石王磊
七、发布人:
xxx xxx
八、出席人:
陈xx老师、xx相关人员、12级采编企业方向人同学。
九、活动程序:
1、主持人宣布发布会开始。
2、发布人就发布会的'意义、目的、主题、内容等以及xx品牌和产品进行介绍。
3、现场同学提问,发布人回答。
4、新闻发布会结束,由陈xx老师点评。
十、会场布置:
1、鲜花
2、会场背景:悬挂横幅“xx品牌暨产品新闻发布会”。
悬挂展示“xx品牌暨产品新闻发布会”宣传海报。
3、设备:投影屏幕,以便观看影像资料。
十一、工作进度:
确定方案、明确分工、落实责任、确定会场、召开会议。
十二、主要资料:
1、讲话稿。
2、发布稿。
3、介绍材料。
新闻发布会方案12
新闻发布会策划方案方案如何做
首先,确定好新闻发布会的目的。不同于新品发布会,其主题偏向于产品推广与销售,而新闻发布会则偏向于信息沟通。比如,当企业遇到危机或者社会事件、纠纷时,往往会召开新闻发布会,表明企业立场、回应质疑与谴责、澄清负面信息。再如,企业需要公布重大新闻事件时,也会借助新闻发布会来制造新闻热点,提升曝光量。只有先确定好发布会的目的,才能做下面的工作。
其次,确定新闻发布会的时间与地点。新闻发布会的时间其实是不确定的,若事态比较紧急,可能当天就要紧急召开;若没有,可以提前半个月左右来策划。但是时间要注意避开节假日与热点事件,避免热度被压盖。发布会的地点可以根据发布会的目的选择会议室、酒店等场所。如果是第三方场地,还要做好提前预约。
再次,确定新闻发布会的流程。新闻发布会的流程一般包括嘉宾签到、发言人发言、互动问答等环节。发布会流程的确定应该以高效为宗旨,尽可能减少人力物力的消耗。例如,纸质签到可以用大屏互动签到代替,扫码一键完成签到,后台数据管理方便,省事又创意。
最后,确定新闻发布会邀请的嘉宾。一般来说,新闻发布会会邀请公司领导、员工、媒体记者、同行、客户等,要提前发出邀请函,并据此确定好现场座位的安排。
除了以上几点,发布会现场的工作人员安排、嘉宾的小礼品准备等,也是要注意的地方。
新闻发布会策划方案(精选10篇)
为确保事情或工作高质量高水平开展,预先制定方案是必不可少的,一份好的`方案一定会注重受众的参与性及互动性。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编为大家整理的新闻发布会策划方案(精选10篇),希望对大家有所帮助。
新闻发布会策划方案1
从事过新闻发布会策划方案的人都曾有过这样的担心:举办新闻发布会的那一天,记者们会如约而至吗?如果他们来了,会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢?
一、什么时候?
不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。
适于召开新闻发布会的时机包括:公司及产品(服务)已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特(记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注)、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
因而,当公司考察是否举办新闻发布会时,首先应对照下列问题项目检查一下:
1、一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料--是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事?
2、让记者们亲眼看到或试用某一新产品时,是否可以给一则新闻通稿增加些什么?
3、公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度?
4、能否提供给记者在别处得不到的新闻?
5、是否存在其他有效向记者传递信息的途径?如,一次舞会、一次聚餐。
6、公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验?
7、与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会?如公司战略。
二、筹划与准备中的“彩排”
俗话说:有备无患。对组织传播而言,信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以,绝不打无准备之仗,务必要先期实施培训与排练。
一般地,搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下:
1、聚集那些平时敢于直言的人,让他们坐在记者席,给他们两类问题--一类是肯定会被问到的,还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要,重复2~3次。
2、让通晓技术过工艺流程的人员与会,以检查发言人所说是否准确;如设计法律,那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、反复播放“彩排”录像,让新闻发言人看看自己的表情、体语效果,然后提出意见。
4、专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱,其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会,但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至,那时就来不及训练了。
三、选择合适的新闻发言人
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面:
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。
四、确定日期
确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的,即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好?
五、邀请
永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则,如他们提前透露了一些消息,就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远,就亲手送去。注意不要送得太早,以致于邀请信埋没于文件堆里,但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达,对方是否与会等。
六、新闻通稿与背景材料
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍,以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者,这意味着当记者一来签到时就能拿到它,这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此,要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容:
1、新闻发布会涉及的新闻时间的要点;
2、组织发展简史;
3、技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器;
4、发言人个人介绍及照片;
5、其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意,要打印有公司标志,以建立公众认知。
七、房间设置
新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排,那么公司发言人应在房间前排就座;如只有报刊记者与会,发言人就可以坐在记者中,当有人提问时就走到前排。越随便,离记者的空间距离越近,就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。
房子空间大、人员少,给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样,还不如在一个小点儿的房间里好:满屋座无虚席,还有一些人站在过道里,给人的印象是肯定有很重要的消息!不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前,以防镜头效果受损。
新闻发布会方案13
一、会议时间:X年XX月XX日
二、会议地点:XX
三、主要内容:
1.AAAA与X合作揭幕剪彩仪式
2.文艺表演
3.产品展示活动
4.嘉宾、媒体、领导签到仪式
5.酒店新闻发布会
6.午餐
四、主要目的:
1.发布AAAA正式与XX商业合作信息,强势切入市场,开业造势,建立AAAA产品的知名度。
2.借助媒体的力量,提高AAAA的美誉度。
3.宣传AAAA的独特经营理念及商业优势,增强经销商信心,开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力,推动市场发展。
五、与会人员
1.邀请嘉宾:
1)旅游行业领导
2)产品经销商、代理商
3)客户
2.邀请媒体:共计XX人
报界:XX日报(1人)XX报(1人)XX报(1人)
广电界:XX电视台(3人)电视台(3人)XX电视台(3人)
六、会议程序:
剪彩活动9:30—10:30
1.嘉宾、媒体签到
2.领导发言(5’)
3.开业剪彩仪式(5’)
4.文艺演出(10’)
5.产品展示活动(30’)
6.现场采访(10’)
新闻发布活动XX:XX——XX:XX
1.会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)
2.领导、相关行业主管致贺辞(15’)
3.AAAA领导致辞(5’)
4.X合作伙伴致辞(5’)
5.参观室内展示(10’)
6.答记者问(20’)
7.抽奖(10’)
8午餐12:00
七、会场布置
气氛:以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛
1.场外布置:
酒店内外
1)彩虹门(1个,位于X会场正门口前,XX米跨度)
2)AAAA娃娃(2个)
3)签到台
A.2张(嘉宾签到台和媒体签到台)
B.主要物品:覆红色绒布桌子2张,椅子4把,签到本2册、名片盒2个
C.人员:每张签到台2人,共4人(职责:分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)
4)鲜花(彩虹门周围,数量XX盆左右)
5)礼仪小姐(X人左右)
6)迎宾乐队(XX人左右,位于会场门口)
7)会场门前米沿途安设彩旗,悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺AAAAX合作成功”)
8)升空汽球(X个,悬致贺竖幅)
大酒店场外
1)彩虹门(1个,位于酒店正门口,XX米跨度)
2)横幅(悬于酒店正门,内容AAAA宣传语)
2.场内布置:
1)主席台:
大型背景板(1个)
A.小型演讲台(1个,位于主席台上左侧,放置座式麦克风,蒙红面,装饰鲜花)
B.主席台前装饰鲜花XX至XX盆
2)嘉宾席(正对主席台的第一排,座位前设蒙红面长桌,上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)
3)记者席(正对主席台第2~3排)
4)经销商、代理商、用户席
5)会场两侧
A.易拉宝或海报每侧各
B.摄像机(正对主席台)
6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)
3.会场展示设计、布置由XX公关公司完成。
八、媒体宣传计划:
1.平面媒体计划:开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放,以为AAAAX合作造势,同时在行业媒体上进行周期性的广告投放,利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招代销商,预计费用为X元。
日期媒体版位形式规格价格(元)折扣
合计X
XX日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿
合计XX
2.电视媒体广告投放建议
电视媒体广告投放额建议控制在XX元左右,推荐电视台栏目及广告形式如下:
媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式
3.广播媒体广告投放建议(可考虑)
九、会前演练:
为了确保媒体见面会的成功举行,达到预期目标,可于会前排练相关事宜:
排练时间:X年XX月XX日上午X点
排练安排:按照方案分步骤实施。
十、会议组织小组:
为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成,可设立组织结构图,实行责任到人,分工合作:
领导小组组长:(待定)
职责:总体把关,督促检查
协调员:(待定)
职责:负责各小组的工作协调
领导小组办公室设下列项目组:
1.后勤组组长:(待定)市场部
职责:
1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;
2)会场接待;会议现场的录象、照相;
3)与媒体联系,安排发稿。
2.技术保障组组长:主要负责公关公司~~~
职责:现场设备使用、处理
3.广告宣传组织组组长:市场部与公关公司、产品部
职责:
1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);
2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;
3)记者邀请;政府机构邀请;记者接待安排和采访安排;
4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;
5)有关器材租赁;
6)主持人邀请(串词准备);
7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的'制作。
十一、会后工作:
收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟),编辑整理成册,录像带刻录光碟。
十二、AAAAX合作活动流程
(1).活动筹备
序号时间项目内容支持单位
1.日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、XX合作伙伴风格设计
2.日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展示数量
3.日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士
4.日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数
5.物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料
6.支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。
7.日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)
(2).活动议程
序号时间项目内容
一:剪彩
1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导,进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)
2领导发言主持人串词,感谢领导莅临,欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)
3领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞,中宣布AAAA与发布会开始,礼仪小姐协助
(5-10分钟)
4文艺表演
5AAAA发展介绍、产品介绍、及合作伙伴介绍等相应的展示工作,礼仪小姐协助引导
6现场采访产品展示结束后,记者可现场采访各领导及群众,谈谈对AAAA的感受。
7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室
二:新闻发布会
8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾
9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话,内容自定
10AAAA领导致辞表示感谢,介绍AAAA企业文化特点及优势
11代销商代表致辞同行业代表致辞
12参观主持人串词,再次引导来宾注意参观室内展示
13答记者问引导媒体记者有序采访
14抽奖活动
15自助式午餐
十三、费用预算
项目内容费用(元)
场租大酒店XX
场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球
现场布置喷绘背板、行架、横幅等X
人员邀请政府相关领导(级别尽量高)XX
媒体邀请主流知名媒体相关记者19名,以娱乐消闲媒体为主XX
媒体专访平面、电视各一做专访
来宾礼品要求有一定档次XX
抽奖礼品要求有一定档次,一、二、三等奖各一XX
礼仪小姐200元/人X
宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等XX
主持人知名主持人XX
文艺表演
午餐X大酒店内,领导及媒体人员XX
用具签到本、笔及现场所需杂具
礼花8个;鲜花XX盆XX
杂费布展、搬运、租车、人员等XX
合计X
代理费总金额的15%X
合计XX
广告平面媒体
电视媒体
广播媒体X
总计XX
新闻发布会方案14
一、模拟新闻发布会的目的
为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学,培养学生综合运用所学知识的能力,丰富学生的第二课堂,加强校园文化建设,在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后,由系部带头举办模拟新闻发布会,目的在与激发学生学习的兴趣,掌握查找资料、引用资料的方法,能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的.资料;
培养学生的口语交际能力及谈判能力。
二、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
三、模拟过程
1、主办单位:20706班全体同学
2、发布主题:健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会
3、发布时间、地点
(1)新闻发布会时间:20xx年12月20日下午16:30时
(2)发布地点:综合楼多媒体教室1
4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人:吕川、张娜
6、邀请媒体及有关领导:1、新闻媒体:院广播台、院三泉文学社等校园记者。2、有关领导:院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。
7、会场布置:1、鲜花。2、发布会会场背景:悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会,悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。
8、发布会前宣传氛围的宣染:1、邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告,采写1——2篇新闻报道。
9、议程安排:下午16:30,主持人宣传新闻发布会开始。
(1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,介绍
(2)记者提问,参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销售部负责人,策划部负责人等领导答记者问)。
(3)新闻发布会结束,由管理工程系老师点评。
新闻发布会方案15
一、发布会主题:“百年xx传奇见证”
xxxxx献礼“奥林匹克魂”世界珍藏邮票展新闻发布会
二、发布会时间:xx年4月25日
三、发布会地点:xx省博物馆
四、新闻发布会的目的
(1)此次新闻发布会主要目的是透过媒体的'大力宣传,告知社会各界人士xx在xx来临之际开办了这样一个史无前例的展览。并让市民知晓此次展览的重大好处。
(2)更广泛的动员社会各界人士前来参观展览以取得良好的社会口碑。
五、发布会主要资料:
(1)发布本次展览邮票的发现、整理等相关消息。
(2)宣布本次展览邮票荣誉(荣获世界吉尼斯纪录总部授予的“世界上最全xx邮票收藏”)
(3)世界纪录创造者与上海大世界基尼斯授予的“上海大世界基尼斯世界之最--各类xx会邮票收藏数量之最”。
(4)本次展览活动的目的和好处。
(5)在xx会倒计时100天开展本次活动的重要好处。
(6)正式发布本次展览xx开幕式的时间和地点。
六、发布会出席人员:
拟邀出席领导:
xxxx市政府副秘书长
xxxx市政协副主席、市文联主席。
xxxxx省政协副秘书长、中国民主促进会xx省委员会副主委
xxxxxxx房地产集团公司董事长
发布会主持人:xx
新闻发言人:xxx
拟定参加媒体:
xxxx。
七、新闻发布会工作议程
1、嘉宾到场,专人迎接
2、茶歇
3、嘉宾入场(专人引导)
4、嘉宾、记者分别入座(专人引导)
5、主持人介绍参会的领导、嘉宾及媒体
6、市李秘书长宣读《关于同意举办“百年奥远传奇见证”展览的批复》
7、xx集团董事长xxx先生讲话
8、xxxxx企业营销策划有限公司xxx先生讲话并宣读中国国家博物馆《关于开展xx邮品宣传、捐赠活动的函》
9、xxx先生答记者问
10、主持人宣布新闻发布会结束新闻发布会后领导合影留念
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