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接待方案

时间:2025-09-26 08:35:00 方案 我要投稿

接待方案集合(15篇)

  为了确保事情或工作有序有力开展,我们需要事先制定方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。方案的格式和要求是什么样的呢?下面是小编为大家整理的接待方案,欢迎阅读与收藏。

接待方案集合(15篇)

接待方案1

  大型会议是当今社会中各行各业交流和合作的重要平台,其成功举办对于参会人员的理解和合作起着至关重要的作用。作为会议主办方,提供一个完善的接待方案是确保会议顺利进行的关键之一。本文将针对大型会议接待方案进行详细的阐述,旨在为主办方提供关于会议接待方案的全面指南。

  1. 会议接待人员的分配和培训

  会议接待人员是会议成功的关键之一。他们需要拥有良好的沟通和组织能力,能够高效地处理各种意外情况。在招聘接待人员时,主办方应注重人员的经验和技能。为确保他们对接待工作有充分的了解,主办方还应提供一系列培训和指导,使他们能够胜任本次大型会议所需的工作。

  2. 参会人员的住宿安排

  会议期间的住宿安排对于参会人员的舒适度和满意度至关重要。主办方应提前与当地酒店合作,为参会人员提供舒适、安全的住宿环境。在选择酒店时,主办方应考虑到其地理位置、设施设备以及员工的服务质量。同时,主办方应提供清晰的住宿安排信息,确保参会人员能够顺利入住并享受到酒店的各项服务。

  3. 大型会议场地的选择和布置

  会议场地的选择和布置直接关系到会议的效果和参会人员的体验。主办方应根据会议规模和需求选择一个适合的场地,并确保其设备齐全、宽敞明亮。同时,场地的布局也需要考虑到参会人员之间的交流和合作。主办方可以采用圆桌式、剧场式、U型等不同的布局方式,并提供充足的座位、桌子和电源插座等设备,以满足参会人员的需求。

  4. 参会人员的交通安排

  高效的交通安排是确保参会人员准时到场的重要保障。主办方应提前与交通运输公司或航空公司合作,为参会人员提供运输服务。在交通安排中,主办方需要考虑到参会人员的.来往路线,提供准确的交通信息和指引,以及合理的交通费用报销政策。

  5. 会议期间的饮食安排

  会议期间的饮食安排对于参会人员的体验和精神状态具有重要影响。主办方应根据会议安排,为参会人员提供各种饮食选择,并确保食品的品质和卫生。同时,主办方还可以提供定制化的饮食需求,如素食、无麸质或无乳制品等,以满足不同参会人员的需求。

  6. 社交活动和旅游安排

  除了会议本身,社交活动和旅游安排也是提升参会人员体验的重要环节。主办方可以组织欢迎晚宴、文化表演或观光旅游等活动,以促进参会人员之间的交流和友谊。在安排社交活动和旅游时,主办方需要考虑到参会人员的兴趣和需求,并提供适当的安排和指引。

  结论

  通过一个完善的大型会议接待方案,主办方能够为参会人员提供高质量的接待服务,提升会议的效果和参会人员的满意度。文章中介绍了会议接待人员的分配和培训、参会人员的住宿安排、场地的选择和布置、交通安排、饮食安排以及社交活动和旅游安排等方面。只有提前做好充分的准备工作,才能够确保大型会议的顺利进行,为参会人员带来难忘的体验和价值。

接待方案2

  随着全球化的加速,商务活动也变得越来越频繁和规模不断扩大。因此,接待工作在商务活动中扮演着至关重要的角色。为确保接待工作的顺利进行,需要制定和落实一份完整的接待方案及流程。

  接待方案

  接待方案是指在接待工作中,根据需要制定的包含各个环节详细规划和安排的文件。其主要包括以下几个方面:

  1、接待目的:明确接待的目的和意义。对于商务接待,主要聚焦于拓展客户、维护客户关系、促进商务交流等。

  2、接待对象:确定接待客户的类型、数量和身份,并根据客户的需求和偏好,提前准备和布置好接待的环境和设施。

  3、接待时间和地点:根据接待目的、客户的出行计划和安排等因素,确定接待的具体时间和地点。

  4、接待流程:制定具体的接待流程,包括接待的礼仪、行程安排、餐饮、住宿、交通等方面的内容。

  5、接待费用:制定接待工作所需的费用预算,根据接待客户的需求和偏好,选择合理的餐饮、住宿和交通方式,保证客户享受到舒适并体面的接待。

  接待流程

  接待流程是指为达成接待目的和使客户感受到温馨周到服务的一系列接待步骤和行程安排。以下是一个典型的接待流程:

  1、接机和接待

  接待工作开始前,需要提前联系客户并确定到达时间,接待客户的同时,需认真收集客户的基本信息和接待要求。到达机场后,可选择迎宾司机、专车接送或者出租车等方式将客户送到宾馆或公司。

  2、活动介绍

  在接待工作开始前,需向客户介绍活动的背景、目的和行程安排。同时,还需要了解客户的喜好和特殊要求,以便随时做出相应调整。

  3、商务会谈

  商务会谈是商务接待的主要环节,需要安排一个舒适的会议空间和专业的设备,提供充足的信息和资料,并确保会议时间和内容的紧凑和高效。

  4、用餐

  用餐是商务接待中重要的社交环节,需提供美味可口的食品和轻松愉悦的用餐氛围,以增加客户的舒适感和满意度。

  5、景点参观

  根据客户喜好和行程安排,可以带领客户参观当地的.文化和自然景点,展示本地的历史和当地经济、文化和风土人情。

  6、送机

  接待工作结束后,需提前安排客户的交通接送,并确保客户顺利登机离开。送客前,适当提醒客户行李的重量和尺寸限制,避免不必要的麻烦和费用。

  结语

  商务接待是一项要求专业、耐心和细致的工作,需要制定详细的接待方案和流程,配备专业的接待人员和设施设备,以确保客户满意和信任。合理的接待方案和流程,以及专业的服务态度和技能,将为公司带来良好的商业口碑,并对企业的品牌形象和商业成功产生巨大影响。

接待方案3

  金秋送爽,丹桂飘香,又一批充满朝气与活力的学子即将踏入高中的校园,开启人生新的征程。为了让新生们更快地适应高中生活,融入新的集体,感受到学校的'温暖与关怀,我们精心策划了此次迎新活动,特制定以下活动方案:

  一、活动主题

  “梦想起航,青春飞扬”

  二、活动目的

  1.帮助新生熟悉校园环境,包括教学楼、图书馆、食堂、宿舍等。

  2.让新生了解学校的规章制度、课程设置和社团活动。

  3.促进新生之间的交流与合作,增强班级凝聚力。

  三、活动时间

  20xx年xx月xx日

  四、活动地点

  学校校园内

  五、参与人员

  全体高一新生

  六、活动内容

  1.校园参观

  由高二、高三的学长学姐带领新生参观校园,介绍各个场所的功能和使用规则。

  2.入学教育讲座

  由学校领导和老师讲解学校的历史文化、规章制度、学习方法等。

  3.班级见面会

  在各自班级内,新生进行自我介绍,选举班干部,制定班级规章制度。

  4.社团展示

  各社团在指定区域进行展示,新生可以根据自己的兴趣选择加入。

  七、活动组织与安排

  1.成立迎新活动工作小组,负责活动的策划、组织和实施。

  2.提前准备好活动所需的物资和设备,如宣传资料、音响设备等。

  3.活动结束后,对活动进行总结和评估,收集新生的反馈意见,以便今后改进。

  八、注意事项

  1.活动期间要确保新生的安全,设置相关的安全警示标识。

  2.工作人员要热情周到,为新生提供帮助和服务。

  3.活动要按照预定的时间和流程进行,确保活动的高效和有序。

接待方案4

  一、接待目的

  为了对供应商进行年度评审,加强双方沟通,提升合作质量,特制定此接待方案。

  二、接待对象

  供应商代表团,包括总经理、采购经理等。

  三、接待时间

  20xx年11月1日至3日

  四、接待地点

  会议地点:公司会议中心

  住宿酒店:指定商务酒店

  五、接待团队

  总负责:采购部经理

  接待组:接待员、讲解员

  评审组:质量部、财务部、技术部相关人员

  六、接待流程

  报到注册:在会议中心设置接待处,完成签到及资料领取。

  开幕式:简短介绍会议目的及议程,欢迎供应商代表。

  分组评审:按照既定标准对供应商进行分组评审,包括质量、价格、服务等方面。

  交流反馈:各评审组与供应商代表进行一对一交流,反馈评审结果及改进建议。

  闭幕式:总结会议成果,颁发优秀供应商奖项。

  欢送晚宴:在指定酒店举办欢送晚宴,感谢供应商支持。

  七、注意事项

  确保评审过程公正、透明。

  提前准备好评审标准及所需资料。

  做好会议记录及后续跟进工作。

接待方案5

  一、前期准备

  1、组织架构与人员分工

  成立接待工作领导小组:由校领导担任组长,成员包括教务处、学生处、安保处、后勤服务部门等负责人。明确各自职责,确保接待工作的有序进行。

  组建接待工作执行小组:下设报到组、接待组、引导组、宿舍组、后勤组、安保组等,具体负责各项接待任务的执行。

  2、物资准备与场地布置

  物资准备:包括宣传资料(如学校宣传册、课程介绍、师资简介等)、文具及表格(报名表、信息登记表等)、指示牌与标识、防疫物资(口罩、消毒液等)等。

  场地布置:设立多个报到点,确保空间宽敞,方便人员流动。设置咨询区、休息区等,提供舒适的座椅、饮水机等设施。同时,在校园内悬挂横幅、摆放展板,营造浓厚的迎新氛围。

  3、技术准备与数字化应用

  采用数字化报到系统,实现快速、准确的信息录入与查询。配备必要的硬件设备,如电脑、打印机等,确保系统稳定运行。

  开发校园导航系统,帮助新生和家长轻松找到目的地。在校园各处设置二维码标识,方便使用手机扫描并获取导航信息。

  二、接待流程与具体细节

  1、迎接与初步咨询

  在校门口设置迎新接待点,由志愿者热情迎接新生和家长,提供校园地图和初步咨询。引导新生和家长前往报到区,沿途介绍学校基本情况。

  在咨询区设置专业咨询台,解答新生和家长关于学校、专业等方面的问题。提供学校宣传资料,帮助新生和家长更好地了解学校。

  2、报到与注册

  设立多个报到点,根据新生专业或班级进行分流,减少等待时间。每个报到点配备专业行政人员,协助新生完成报到手续。

  新生提供录取通知书和相关证件,行政人员核对信息并录入数字化报到系统。同时,向新生发放报到程序单、校园地图等必要资料。

  3、宿舍安排与入住

  为需要住宿的新生提前安排宿舍,确保宿舍环境整洁、舒适。宿舍管理员向新生和家长介绍宿舍设施、管理制度及安全注意事项。

  引导组负责带领新生前往宿舍区,并协助新生完成入住手续。宿舍组提供必要的帮助和支持,确保新生顺利入住。

  4、文化体验与入学教育

  安排文艺表演、知识竞赛、手工制作等互动环节,增进新生和家长之间的了解与沟通。

  开展为期几天的入学教育讲座,内容包括学校历史、校园文化、学习方法等。邀请专业教师或学长学姐分享学习经验和职业规划建议。

  三、特色活动与亮点展示

  学长学姐导师制启动仪式:在接待期间举行学长学姐导师制启动仪式,为每位新生分配一位学长学姐作为导师,帮助他们更好地适应学校生活和学习环境。

  校园开放日活动:设置校园开放日活动,邀请社区居民和其他学校的学生参观校园设施和教学环境。展示学校的办学特色和成果,提升学校的知名度和影响力。

  才艺展示晚会:组织筹备一场由新生和老生共同参与的才艺展示晚会,展示学生的多才多艺和青春活力。通过校园广播、海报等方式进行宣传,吸引更多师生观看晚会并参与互动环节。

  四、安全保障措施与应急预案

  加强校园安保力度,确保新生和家长的.人身安全及财产安全。设置安全警示标识和应急疏散指示牌,提高新生和家长的安全意识。

  针对可能出现的突发情况(如天气变化、设备故障等),制定详细的应急预案。组织相关人员进行应急演练,确保在紧急情况下能够迅速响应并妥善处理。

  五、总结反馈与持续改进

  在接待工作结束后,组织参与人员进行总结反馈会议。分析本次接待工作的优点与不足,并提出改进意见和建议。

  根据总结反馈会议的结果以及新生和家长的反馈意见,制定改进措施。将改进措施落实到下一次的接待工作中,不断提高接待质量和服务水平。

接待方案6

  一、会议主题:

  重庆肉协

  肉牛产业研讨会

  长博集团

  二、会议时间:

  20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日

  三、会议地点:

  邀请函为准

  四、环境布置

  (一)会场涉及区域

  政府,茶海之心景区,长博生态产业园

  五、会议内容

  第一板块会议安排

  (一)会议时间:20xx年xx月xx日下午

  会议地点:现场及长博会议室

  会议内容:莅临凤冈重庆长博生态产业园参观并交流

  (二)会议时间:20xx年xx月xx日上午8::30-12:00

  会议地点:政府会议中心(暂定)

  会议内容:

  1)主持人介绍参会来宾,致辞。

  2)县政府领导致辞

  3)介绍重庆长博生态产业园发展规划

  4)遵义市相关单位对遵义市肉牛现状及发展做简介

  5)做专项研讨

  (三)会议时间:20xx年xx月xx日下午14:00-18:00

  1)会议地点:政府会议中心(暂定)

  2)会议内容:专项讨论

  3)会议结束:致答谢辞

  (三)会议场地布置:

  1)多功能设备:电脑,投影仪设备

  2)会议用品:会议记录薄,笔,茶杯

  (四)会后合影:

  时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影留念。

  第二板块餐饮,住宿安排

  (一)20xx年xx月xx日晚宴时间:18:30

  住宿地点:茶海之心酒店

  (二)20xx年xx月xx日午餐时间:12:00-14:00

  晚餐时间:19:30-20:30

  住宿地点:茶海之心景区

  (三)20xx年xx月xx日早餐时间:8:00

  午餐时间:12:00

  1)8:30-12:00参观茶海之心景区

  2)做好部分嘉宾回程工作

  (三)晚宴方式:

  1)圆桌形式,10人一桌

  2)菜品:热菜,凉菜,甜品

  第三板块交通接送

  1驾驶组应全力配合综合协调组

  1)驾驶组负责嘉宾接送(及时对嘉宾的行程跟踪)

  2)嘉宾回程安排:根据嘉宾具体实际情况安排回程事宜(及时对嘉宾的行程跟踪)

  3)备用车辆准备两辆

  第四板块会议接待

  (一)工作内容

  1、会议议程策划:

  2、编撰、印刷会议邀请函

  3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;

  4、会议前期报名的接待、物品分发等;

  6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;

  7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;

  8、提供机(车)票的订购服务工作;

  9、提供专业接待人员服务工作;

  10、根据需要,提供其他公务活动服务工作;

  (二)、组织机构及职责

  1、综合协调组:以行政办公室为组织核心展开工作

  (1)负责总体接待方案的'制定等文件编制工作;

  (2)负责到会嘉宾信息收集、整理等对外联系

  (3)工作负责对外具体联系落实与会嘉宾的初步行程、人数、往返时间。

  (4)负责与本次会议全面对接工作;

  (5)负责落实政府领导领导的接车辆安排;

  (6)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;

  2、接待服务组

  工作职责:驾驶组配合协调组

  (1)负责嘉宾的接送工作。

  (2)负责为与会嘉宾提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、等其他会议服务;

  (3)根据嘉宾的实际情况,具体提供接送、车(机)票安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待服务人员的组织领导;

  (4)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)

  3、会议现场保障组

  工作职责:

  (1)负责接待服务组的有关活动安排,如:会议现场拍照、会前投影仪调试、检查会议资料是否到位、多媒体播放是否正常、速记安排、会议位置安排

  (2)当地媒体邀请安排

  (2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。

  第五板块内部会议总结

  会议时间:20xx年xx月xx日下午会议地点:长博生态产业园办公楼会议室

  会议内容:对此次肉牛产业研讨会做内部工作总结

接待方案7

  迎接国家教育部、安徽省“义务教育均衡发展”及“学校标准化建设”、合肥市“特色学校”等督导评估工作是我校当前重点工作,为做好迎检工作,确保完成迎检工作,制定以下接待方案:

  一、成立迎检接待领导小组

  主要是统筹标准化建设、特色学校创建工作,协调临时性事项。

  组长:张晓斌

  副组长:桂自力许超敏王立柱

  成员:李兵马应胜郭正根吴静周琰范传安张光华

  二、成立迎检专门工作小组

  整个接待工作在许超敏、王立柱等同志统筹协调下进行,设立各专门工作小组,各小组分工合作,全体师生务必积极配合。

  1、资料整理组

  准备各种迎检资料以及临时资料,核查材料与迎检的工作汇报稿

  a级指标责任:

  (1)、领导重视

  (2)、办学条件

  (3)、学校管理

  (4)、教育教学

  (5)教师资队伍

  ⑴根据a级指标资料,整理汇报材料;

  ⑵办一期颐和中学标准化建设行事历;

  ⑶筹划一组展版。

  组长:王立柱

  副组长:李兵

  组员:郭正根王盼盼张光华郭炜

  2、卫生保障组

  提前安排全校大扫除,检查全校清洁卫生(包括食堂、实验室卫生),当天巡视校园环境,确保整个校园干净整洁。校园做一次全面清理检查。

  1)、路面、走道、天井、楼梯拐角无灰尘、无纸屑、无建筑垃圾、无卫生死角,墙面无污渍、无灰尘,花坛无杂物、无纸屑(德育处负责检查)。

  2)、食堂、办公室地面整洁、桌面干净,四处无明显污垢(工会负责检查)。

  3)、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。(年级组负责检查)

  4)、教学楼前、综合楼各类宣传牌的整理(办公室负责检查)。

  5)、功能室内部卫生清扫、桌椅、实验器材摆放整齐(教导处负责检查)

  6)、花盆无杂物枯枝,树叶鲜润光泽(保洁员负责)

  组长:许超敏,副组长:吴静组员:周琰、梁琳、年级组长、工会委员、功能教室负责人

  3、会务接待组

  负责会议室、办公室等会场布置及会务服务:记录、拍照、茶水、座签、擦面纸等事项;准备会场标语;落实交通工具及司机;留影像资料。负责安排礼仪队员;接送并全程陪同专家组成员(包括宿和餐);送资料、礼品给专家组成员。

  核查工作程序安排

  1、汇报会(在会议室)

  参加人员:

  主持人:

  副校长(或教育局领导)

  汇报人:校长;

  核查专家组

  反馈地点、参加人员

  组长:

  组员:

  4、仪表风纪组

  1)、学生着装恰当按规范要求进行整理,下课期间禁止大声喧哗、嬉闹,禁止播放与教学无关的`内容。学生值日。(团委学生负责)。

  2)、教师、管理人员正常上班,着正装,严肃课堂纪律,规范教学行为,维护良好教学秩序(教导处)

  5、安全保卫组

  指挥车辆停放、门卫门卫规范着装,规范岗位工作要求;安排校长、副校长、办负责人在学校门前迎接专家;校园维修;以及加强检查期间巡查,

  组长:桂自力,副组长:范传安,组员:万玉国高成琢

  6、功能室组

  负责检查实验楼各功能室布置及设备摆放,功能室现场讲解,技能演示

  组长:王立柱,副组长:马应胜,组员:各功能教室负责人

  7、师生座谈组

  准备全校教师名册、学生名册、家长名册,按照专家组的要求将抽考到的教师、学生带到座谈会现场并全部带回

  组长:王立柱,副组长:郭正根,组员:各班主任

  8、宣传报道组

  制作欢迎横幅、宣传横幅共面,校门口一幅,综合楼一幅,网站建设,制作学校10分钟宣传短片

  组长:许超敏,副组长:张光华,组员:

  9、考察线路组:

  校门→教学楼门厅→七(1)、(2)班教室→教学楼实验楼过道→学校雕塑→田径运动场→篮球场→生、化实验室→二楼物理实验室→教师多功能餐厅→四楼教师午休室→图书、阅览室→美术教室→五楼微机室→乒乓球室→音乐室→四楼党员活动室→会议室→家委会办公室→心理咨询室→(三楼各处室→校长室→档案室→接待室)→(射击馆→学生社团活动中心)→三楼教师综合办公室→二楼教师办公室、各处室→(二楼教师综合办公室)→阶梯教室。

  视察陪同(迎检领导小组:桂自力、张晓斌、许超敏、王立柱)

  重点部位解说(相关部门负责人、功能教室负责人)

  组长:许超敏,副组长:----,组员:----

  10、文化建设组

  负责校园文化方面筹划,相关责任人组织实施,内容包括:

  1)校园走廊文化墙;(李兵)

  2)教室文化;(吴静)

  3)办公室文化;(许超敏)

  4)功能室文化(马应胜

  (5)制度文化(张光华)

  组长:张晓斌,副组长:许超敏王立柱,组员:李兵马应胜郭正根吴静周琰范传安张光华

  三、其他要求

  1、迎检期间,全体中层及以上领导干部在会议室集中,按照迎检安排履行职责,没有安排具体任务的教职工,保持24小时电话畅通,随时接受临时任务。

  2、各责任人对照创建标准逐项进行分析,再认识、再动员,创造性细化方案,限时完成各项工作任务。各功能室负责人要全面熟悉相关标准化建设情况并在验收时接受查询,全体教师要顾全大局,服从安排,为学校标准化创建作出贡献。

  1、立项建设事项的于务必于10月13日前谋划好。

  2、各指标分项描述及档案整理,10月12日前完成。

  3、校园文化建设10月底完成主体工作。

  4、汇报材料、展版于10月15日前完成。

  5、全部工作于11月10日前基本完成。

  xx-10-10

接待方案8

  一、时间

  20xx年11月21日(星期三),午时14:00——17:30

  二、地点

  农业科技发展基地和农科村

  三、参加接待人员

  1、县领导:梁伟(郫县政府副县长)

  2、部门:县外事办、县农发局、友爱镇

  四、资料及线路

  1、14:00从高新区前往郫县

  2、14:30---15:30参观农业科技发展基地

  (1)省农科院介绍农业科技发展基地状况;

  (2)县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展状况;

  3、15:00前往农科村

  4、15:30---17:30参观郫县农科村

  成都高新区----成灌高速郫县石家桥收费站出口(郫县外办人员等候)---省农业科技发展基地参观-----郫县农科村参观---回到成都

  五、具体要求

  1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜,并作好发言和外宾宣传资料的.准备。

  2、请友爱镇作好农科村的参观准备,拟出参观线路图,并作好沿线的安全和秩序保障。

  3、外事办协助作好翻译工作,作好新闻媒体的联系。

  六、联系方式

  1、郫县外办电话xx

  传真:xxx

  2、李泽xx(郫县外办主任)

  马敏xx(郫县外办副主任)

接待方案9

  为切实做好新生入学接待工作及新生校后的学习、生活安排,确保迎新工作的圆满完成,特制定本方案。

  一、新生接待任务

  x年,我校共录取新生3500人左右:其中东校区400人(含x级三年制高职的药学、医学检验技术、医疗美容技术、眼视光技术、医学影像技术等专业新生约350人;安置x级西藏班医学检验技术专业学生50人),南校区800人(含x级三年制高职的.护理、助产、口腔医学技术专业新生),小兰校区2300人(含x级所有五年制高职生和三年制中职生)。

  二、新生报到时间

  1、8月25-26日,x级高招新生报到,启动时间:8月24日14:30时,24日17时前现场布置全部到位。25、26日8时—19时接站。25日8时参与接待人员全部到位。

  2、8月27-28日,x级中招新生报到,启动时间:8月26日14:30时,26日17时前现场布置全部到位。27、28日8时—19时接站。27日8时参与接待人员全部到位。

  3、9月5日,x级西藏班医学检验技术专业新生报到,启动时间:9月4日14:30时,4日17时前现场布置全部到位。按教育厅约定的时间到车站迎接。

  三、新生接待工作的纪律要求

  1、总体要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。

  2、具体要求:

  (1)按照分组,由负责院领导召集参与接待的各组人员开会,根据任务作好具体分工;抓紧时间,切实抓好各项准备工作的落实。

  (2)所有参与接待的干部、教师、学生必须服从领导,尽心尽责,按时到岗到位,不得迟到、早退;确有特殊情况者,中层干部要向党政主要领导请假。

  (3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推诿扯皮。推行"首问负责制",所有接待人员一律不得说"不知道",应耐心为学生及家长解疑释惑;确不属于自己职责范围的,要引导他们找有关职能部门寻求解决。

  (4)热情服务,切实解决新生遇到的困难。不能因自己的冷漠和失误给学院带来负面影响。要提醒学生注意自己的财物安全,任何情况下都不能和学生家长发生争执。

  (5)特殊问题,统一处理。属学院规定减免范围的特殊情况,需要通过"绿色通道"进校的学生,统一报学工处,由分管院领导审批后报院长审定。

  电大护理学自考专科报读优势:

  1、自考文凭含金量高,得到世界上30多个国家和地区直接认可和承认;

  2、一年4次考试机会,确保大部分学员1.5年即可毕业拿证;

  3、只有一门《法律基础与思想道德修养》国家统考,其它课程由自考办委托电大自主命考试

  4、如果按要求参加考试,未能毕业,由我校退回全部学费。

  5、时间短,1.5年到二年一定能毕业拿到证书

  6、费用、自考护理学专业总费用不到5000

  校址:XX省省电台电大邮编:

  报名点;x市广场南路电大办公楼报名处,来时约电

  咨询QQ; 邱老师,王老师

  手机:(12h办)邱老师,王老师

  双休电话:(24办)邱老师,李老师,于老师

接待方案10

  一、目的:通过与专家组的交流,加强公司的生产质量及确保生产顺利,以促进公司不断的发展

  二、主题:经验交流促进发展

  三、具体事项

  (一)接待前的准备工作

  x、提前掌握来宾的具体情况

  (x)了解来宾总人数

  (x)来宾的职务、年龄、性别、风俗习惯、身体状况 (x)来宾来访的目的、抵达及离开的时间、交通工具和路线及其他的具体要求

  x、根据对来宾的情况了解做出相应的食宿安排

  饮食方面要针对来宾的风俗习惯及宗教信仰、身体状况来做安排,尽量在菜色上能体现地方特色,还有用公司上好的葡萄酒来做招待酒。

  住宿方面要针对来宾的身体状况来做安排,身体不是很好的或年龄比较大的,安排到通风或靠窗的地方

  x、拟定日程表

  x、提前做好专家之前的到访资料,准备好本次接待相关的材料文件以发放给公司员工

  x、邀请媒体电视做本次专家来访专题采访

  x、做好安全措施工作,安排好相关人员。提前做好医疗储备工作以防突发情况

  x、确保车辆供应顺畅保证能及时接送来宾。 x、预订好来宾回国机票

  (二)确定好迎接人员以及提前做好迎宾所需物品 x、确定好来宾到达的时间,提前到达接待处(注意:不准迟到)

  x、准备好一块迎接牌,用来宾看得懂的文字书写上具体信息。字牌书写工整,字体醒目。

  x、接到客人后,要主动上前打招呼问候,双手递上名片。届时面带微笑,热情有礼

  (三)确定陪车人员及送行人员的安排 x、准备x份具有纪念性意义的礼物送给来宾 x、提前把路线安排好,以防交通不方便

  (四)做好宴请人员的安排

  宴会上,比如在祝酒、敬酒时需要有人提议来干杯,可以是嘉宾或主方的人员。进行干杯时注意应起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面带微笑巡视四方或目视自己的敬酒对象,说完祝酒话后,需一饮而尽。接待方案篇x 一、安全保障组织机构、人员的联系方式和职责 x安全保障组织机构、人员的联系方式: 组长:厦门市旅游局局长

  副组长:

  安全员:

  x、职责:

  (x)组长:整个事件的总负责。指导、监督接待车队做好安全保障工作。

  (x)副组长:积极配合公安部门的各项取证、处理工作、听取安全员对伤亡人员的赔偿方案及技工对车辆维修的方案,进行处理决定。

  (x)安全员:整个事件的具体经办,对伤亡人员及家属进行慰问,做出伤亡人员的赔偿方案并对救援组长汇报。

  二、预防保障

  x、车队选用车队最优秀的驾驶员,所有的驾驶员的驾龄必

  须达到五年以上,爱岗敬业,品德优良,并且三年内无重大交通事故记录。

  x、在接待前召开安全学习会议,向驾驶员讲述全国发生的各种交通事故,用血的'教训让驾驶员深刻认识安全行车的重要性。再次强调要安全驾驶、文明驾驶、遵守各项交通法规。

  x、车辆出车前必须进行趟检,确保车辆各项安全性能良好,安全设备如安全锤、灭火器、安全带配备完整。

  x、坚持一日三检制度,每天出车前、行驶中、停车后都要对车辆检查,发现问题应及时解决,消除隐患。尤其在执行任务前,应对车辆进行全面的检查,核查范围包括机油、燃油、冷却水、电解液是否充足适量;轮胎气压是否符合标准;手、脚制动器、转向灯是否灵敏有效,各部仪表是否正常,车辆内外是否卫生清洁。

  x、车队必须同车辆二级维护保修厂签订急救协议,以便车辆外出发生故障是抢修。

  x、每辆车都必须配备一些医药箱以备应急,医药箱内必须有:纱布、胶布、红药水、紫药水、感冒药、防暑药品等。

  x、车队准备三台全新大客车做为应急车辆,备用车辆提前等候在各主要地段,以确保xx分钟内到达事发现场。

  x、安全员应购置一些车辆易坏、易损的配件,存放于公司仓库。

  x、公司调度员全天候守候在电脑前,应用公司对车辆的监控系统,随时检测、调控每一台车辆的运行情况。

  三、安全事故应急预案

  x、报告程序:

  (x)第一时间向xxx、xxx报警。(须在突发事件的三分钟之内)

  (x)再向组长、副组长报告。(须在突发事件的十分钟之内) (x)然后向车队的安全员、调度员报告。 x、应急措施:

  (x)立即组织抢救伤者;

  (x)组织乘客离开车辆;

  (x)公司指挥车辆把未受伤的乘客接走。接待方案篇x 一.活动目标:

  x.在家长的陪伴下,熟悉幼儿园环境,愿意亲近老师和同伴,愿意参加集体游戏,进而喜欢幼儿园。

  x.消除幼儿的陌生感,逐步形成大方、合群的态度。 二.重点与难点:

  喜欢老师和朋友,喜欢幼儿园。

  三.材料及环境创设:

  x.各组拼搭积木材料散放在教室里。 x.制作小企鹅的材料纸、笔、糨糊等。 四.设计思路:

  由于对社会环境的陌生,小班幼儿刚人园时,对家庭的依恋表现在对幼儿园的拒绝上。集体生活,使具有自我意识的萌芽却又缺乏独立性的孩子感到受约束而不快乐。因此,本活动通过游戏,让幼儿消除对老师的陌生和惧怕的情绪,萌发幼儿与同伴建立快乐的玩伴关系的愿望,培养合群的性格。

  活动中,教师应调整心态,理解和满足幼儿的需要,创设宽松的人际氛围,尽可能地让。幼儿体会到集体生活的快乐。这一活动类型以体验为主。

  五.活动流程:

  熟悉环境、体验内化、玩玩幼儿园的玩具——看小朋友表演节目——亲子游戏“做企鹅”

  (一)熟悉环境

  x.带领幼儿和家长熟悉我班环境,幼儿在教室里自由拼搭积木。

  x.与个别幼儿交谈,消除陌生感。

  (二)看小朋友表演节目

  (三)和爸爸妈妈玩

  老师准备一些圆形纸,幼儿在爸爸妈妈的指导动手做企鹅宝宝。

接待方案11

  课程时间:1天

  课程对象:会议组织者、公司行政人员、商务人员等

  培训地点:客户自定

  课程背景

  课程背景一:随着当今社会经济、文化交流与合作越来越频繁,各种会议活动越来越多,会议接待得到迅速发展。接待工作呈市场化、产业化发展趋势、表现为会展业的兴盛。

  会议接待是公务活动接待的特殊形式,它具有综合性接待特点。随着现代化市场形成,会议这种已习惯化了的行政手段被企业借用为促销手段并加以利用,它具有人员多、规模打、信息广等特点,很适合大企业做推销宣传。

  会议种类有:看样订货会、信息发布会、写作洽谈会等。做的好,既可以巩固与商户的联系,又可以树立、提高企业形象及信誉。因此,会议接待礼仪显得十分重要。

  课程背景二、会议接待中通常存在的问题是:在服务过程中过分关注个性化,忽视标准化;或标准贯彻不到位,或服务标准不科学。从大的范围说,则缺少统一的会议接待服务标准。接待服务标准化,要求所有接待服务人员熟练掌握职责范围内的工作流程和标准。

  会议接待礼仪贯穿于会议接待服务全过程、各个方面和各个环节。接待礼仪的基础是接待服务标准化。由于会议接待来宾数量多,来宾构成复杂,通常会采取对口对应接待和多场地接待,以及变数比较大,因此,统一接待流程和标准,切实做到接待服务标准化、规范化,具有极为重要的意义。

  课程收益:

  通过会议接待礼仪培训:

  1. 提高会议服务人员的个人素质;

  2. 规范会议接待流程与礼仪;

  3. 塑造并维护公司的整体形象;

  4. 使公司创造出更好的经济效益和社会效益。

  课程大纲:

  课程引入:会议应具备哪些要素?会议接待服务的特殊和原则是什么?会议接待服务又哪些礼仪?

  第一部分:会议接待礼仪概述

  一、会议的概念

  二、会议接待的任务、内容和目标

  三、会议接待原则

  1. 热情友好,细致周到

  2. 一视同仁,平等对待

  3. 勤俭节约,倡导新风

  4. 加强防范,确保安全

  第二部分:会议参与人员需要注意的形象礼仪

  1. 统一会议着装

  2. 鞋袜及领带的搭配

  3. 男士修面、女士妆容

  4. 标准的站姿、坐姿、走姿

  第三部分:会议前的筹备工作

  1. 确定接待规格,拟定详细的接待方案

  2. 确定邀请对象,发放会议通知和日程

  3. 会议会场的选择

  4. 会场的布置

  5. 会议资料的准备

  第四部分:会议的座次礼仪

  一、会议座次安排:

  1. 大型会议

  2. 小型会议

  二、座次礼仪

  1. 座次排列基本原则

  2. 常见场合的座次排列:行路、会客、会议室、照相、坐车

  第五部分:会议接待礼仪规范

  一、迎接礼仪

  1. 迎接

  2. 等候

  二、招呼礼仪

  四种招呼礼

  三、引导礼仪

  1. 迎接引导来宾的方位

  2. 引导线路

  3. 中国的礼仪习俗

  4. 国际礼仪通则

  5. 站姿需要在旁等候

  6. 走姿

  7. 手势指引

  8. 引导入座

  四、奉茶礼仪

  1. 斟茶几份满

  2. 端茶的姿态

  3. 奉茶的站位

  五、介绍礼仪

  1、三种介绍:

  自我介绍

  为他人介绍

  被人介绍

  2、站姿

  3、手势

  4、界域

  5、介绍引见结束后礼仪人员的退场

  六、献花的'礼仪(颁奖)

  1. 拿花的手位(花篮/花束/花盘)

  2. 拿花的身位

  3. 献花时行进路线

  4. 献花(颁奖)时站位

  5. 献花(颁奖)时手位

  6. 献花(颁奖)时体态

  7. 献花(颁奖)结束后的退场

  8. 献花时的禁忌

  七、鞠躬礼仪

  1. 鞠躬时的脚的方位

  2. 鞠躬时手的拜访

  3. 鞠躬时的度数

  4. 几种错误的鞠躬方式

  八、送客礼仪

  1. 送客时的态度

  2. 送客时的语言

  第六部分:会后服务礼仪

  一、会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

  二、组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动

  三、送别根据情况安排好与会者的交通工作,使其愉快

  四、清理会议文件:

  1. 根据保密原则,回收有关文件资料。

  2. 整理会议纪要。

  3. 新闻报道。

  4. 主卷归档。

  五、会议总结

  第七部分:会议接待礼仪培训课程总结

接待方案12

  为了安排好xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项,顺利进行谈判工作,特制定以下接待方案:

  一、接待时间:

  20xx年10月27—29日

  二、接待地点

  接机地点:

  接待酒店:

  地址:

  参观地点:

  三、接待对象:

  xx公司谈判代表以及陪同人员

  四、接待负责人员

  总负责:(负责整个行程的.指挥和协调工作)

  接待组:(翻译人员,礼仪小姐,解说员,接待员)

  秘书组:(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)

  后勤组:(负责行程和会议谈判的酒店安排,会场布置和保安等相关工作)谈判组:(主谈,决策人,销售顾问,法律顾问,技术顾问,公关经理)合计人员:24人

  五、接待前期准备工作

  1、来回机票预定

  2、食宿安排

  3、迎接车辆安排

  4、会场接待

  5、会场整理及布置

  六、后期工作

  1、谈判会议资料整理

  2、经费报销

  3、总结及信息反馈

  七、经费预算

  略

接待方案13

  20xx年4月17日下午,安顺学院领导一行14人将到我校参观考察,请相关部门按照方案安排,切实做好相关工作。具体接待方案如下:

  14∶30

  校门口

  迎接

  王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹

  宣传部、网络中心

  照相:全奕

  摄相:曾真

  14∶30—15∶30

  校园

  参观校园

  王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹

  宣传部、网络中心

  解说:王莹

  照相:全奕

  摄相:曾真

  15∶30—17∶00

  第二会议室

  就网络建设情况进行交流学习

  王德敏、姜东、王海、赵涛、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹、任宽、谷思颖

  网络中心、宣传部、国交处

  主持:姜东

  新闻:全奕

  摄相:曾真

  会场服务:任宽、谷思颖

  17∶00—17∶10

  孺子牛

  合影

  全体参会人员

  宣传部

  照相:全奕

  17∶30

  晚餐

  爱心食府

  以上全体参会人员及安顺学院领导一行(14人),共27人

接待方案14

  一、时间

  20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30

  二、地点

  农业科技发展基地和农科村

  三、参加接待人员

  1、县领导:梁伟(郫县政府副县长)

  2、部门:县外事办、县农发局、友爱镇

  四、内容及线路

  1、14:00从高新区前往郫县

  2、14:30———15:30参观农业科技发展基地

  (1)省农科院介绍农业科技发展基地情况;

  (2)县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展情况;

  3、15:00前往农科村

  4、15:30———17:30参观郫县农科村——成都高新区————成灌高速郫县石家桥收费站出口(郫县外办人员等候)———省农业科技发展基地参观—————郫县农科村参观———返回成都

  五、具体要求

  1、请农发局作好省农科院基地的'参观事宜,并作好发言和外宾宣传资料的准备。

  2、请友爱镇作好农科村的参观准备,拟出参观线路图,并作好沿线的安全和秩序保障。

  3、外事办协助作好翻译工作,作好新闻媒体的联系。

  六、联系方式

  1、郫县外办电话

  传真:

  2、李泽(郫县外办主任)

  马敏(郫县外办副主任)

接待方案15

  一、接待安排

  接待时间:每月双周五上午9:00-11:30;

  接待地点:中心八楼玻璃房;

  接待对象:中心职工(包括在职职工、离休干部和退休职工等);

  接待形式:电话、书信、座谈;

  接待方式:随访随接待或预约接待;

  中心主要领导按照接待日安排表(见附件1)定期值班,如临时有事或出差无法接待,需提前告诉行办,以便调整接待领导。

  二、接待形式

  1、现场座谈

  职工与接待领导面对面座谈,反映问题或提出建议和意见,行办做好记录,填写《上海市医疗急救中心领导接待日登记表》(以下简称“《登记表》”),如在接待中不能当时处理的,由参加接待的.领导在《登记表》中批示,由行办向承办科室交办,并负责跟踪督办,限期办结。

  2、电话和信访件

  (1)行办做好电话记录,填写《登记表》交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。

  (2)行办做好信访件收取、阅读,填写《登记表》,交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。

  (3)预约/联系电话:******(李霞)

  地址:徐汇区宜山路638号行政办公室。

  三、反馈和建档

  承办科室应在15日内提出处理意见,分管领导审阅同意后及时反馈来访者,并将处理情况以书面形式上交行办,行办将处理情况统一汇总,一个月向中心领导汇报一次,同时做好《登记表》的保管和归档工作。

  此方案自20xx年1月1日开始实施。

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