农场建场六十周年暨第二届场友会活动方案

农场建场六十周年暨第二届场友会活动方案范文

　　今年是xx农场创建六十周年大庆之年，为纪念这一特殊而有意义的日子，回顾农场发展历史，进一步调动全场干部职工爱场敬业的工作热情，增强农场凝聚力，同时更好联结友好人的场情友谊，经场党委研究决定，拟于201x年8月18日举行庆祝广东省国营xx农场创建六十周年暨第二届xx场友会活动。通过举行庆祝活动和场友会，让广大友好人欢聚一堂、诉说衷情、共叙友情、增进友谊。为保障本次活动顺利的进行，特制定此方案。

　　一、成立庆祝建场六十周年活动领导小组和第二届xx场友会理事会。

　　1、庆祝建场六十周年活动领导小组

　　组长：x

　　副组长：x

　　成 员：x

　　2、第二届xx场友会理事会

　　会 长：x

　　名誉会长：x

　　第一常务副会长：x

　　常务副会长：x

　　副会长（按姓氏笔画为序）：

　　x

　　x、x

　　理 事（按姓氏笔画为序）：

　　x

　　二、参加对象

　　农场各级领导、农场全体职工、原xx农场的老前辈、上山下乡知青和职工子弟。

　　三、活动时间：

　　201x年8月18日9：30~14：00时

　　四、活动地点：

　　xx农场中学

　　五、活动主持人：（传媒公司）

　　六、活动工作小组职责

　　1、第二届xx场友会理事会

　　主要职责：

　　（1）负责联络在场外居住的场友，做好宣传报名、组织联络及造册登记，收集资料汇总报场会务组等工作；

　　（2）协助会务组、宣传组、材料组、财务组做好场外场友的各项工作。

　　（3）要求：回场聚会人员报名截止日期为：2012年7月18日。

　　2、会务组

　　会务组组成人员：

　　组 长：x

　　副组长：x

　　组 员：x

　　各单位党政主职干部

　　主要职责：

　　（1）负责场庆活动的统筹、协调工作；

　　（2）嘉宾胸花购置、会徽制作；

　　（3）场友、嘉宾联系；

　　（4）嘉宾及外地场友住宿代订；

　　（5）车辆暂借和调度；

　　（6）设立接待处及领导、场友休息室（教室安排）；

　　（7）午餐（自助餐）；

　　（8）礼品袋安装（场庆60周年暨第二届场友会资料汇编等材料、矿泉水、雨伞）；

　　（9）大门口接待及礼品发放；

　　（10）活动场地平面图制作及各地点门上标识；

　　（11）活动场地环境卫生；

　　（12）各单位党政领导做好场友参观接待工作。

　　3、宣传组

　　宣传组组成人员：

　　组 长：x

　　副组长：x

　　组 员：x

　　主要职责：

　　（1）负责聘请传媒公司，活动场地环境布置、横幅、气球拱门、彩旗；

　　（2）协调花束队；

　　（3）协调传媒公司会场布置：主会场背景布置、横幅、主席台、嘉宾排序、鲜花、灯光、音响；

　　（4）文艺节目筹办与演出（传媒公司）；

　　（5）录像、照相、DVD片制作（传媒公司）。

　　4、材料组

　　材料组组成人员：

　　组 长：x

　　副组长：x

　　组 员：x

　　主要职责：

　　⑴负责领导致辞、会议发言人稿件准备与联系；场庆启事；请函制作、发送、反馈；

　　⑵编印活动资料汇编（含组织机构、庆典活动须知、场庆活动日程、会议议程、主会场示意图、活动场地平面图、晚会节目单）等材料。

　　（3）交流平台的信息收集，场友报名、资料汇总。

　　5、安全保卫组

　　安全保卫组组成人员：

　　组 长：x

　　副组长：x

　　组 员：x

　　主要职责：

　　（1）指引车辆停放安排；

　　（2）主会场内外安全巡视；

　　（3）会场秩序维持；

　　（4）庆典演出安全与秩序维持；

　　（5）设立医务室及医务室值班。

　　6、财务组

　　财务组组成人员：

　　组 长：x

　　副组长：x

　　组 员：x

　　主要职责：负责场友捐赠结算及公示。

　　七、庆典大会议程（2012年8月18日9：30~12：00时）

　　主持人：（传媒公司）

　　1、奏国歌、鸣炮（传媒公司）

　　2、介绍大会来宾（传媒公司）

　　3、场领导致词

　　4、场领导讲话

　　5、离退休老领导代表讲话

　　6、知青代表讲话

　　7、退休职工代表讲话

　　8、场友代表讲话

　　9、文艺演出（传媒公司）

　　八、场庆和场友会活动日程安排表

　　日期

　　时间

　　活动项目

　　地点

　　备注

　　8月18日

　　8:00～9:30

　　签到

　　农场中学门口

　　9:30～11:00

　　庆典大会

　　农场中学主会场

　　11:00～12:00

　　文艺演出

　　农场中学主会场

　　12:00～14:00

　　会餐

　　农场中学会餐区

　　场提供

　　14:00以后

　　自由安排

　　（下队参观）

　　自由活动

　　九、邀请参加庆典大会的嘉宾

　　另见附表《邀请参加建场60周年暨第二届场友会庆典大会嘉宾》

　　十、为了方便沟通联系工作，收集建议及发布相关信息，农场设立交流信息平台。

　　(1)xx农场 QQ群：名为：xx QQ群号：xxxxx

　　(2)电子邮箱：xxx6@163.com (农场用于收集场友信息)

　　(3)联系电话：xxx

　　(4)传真机码：xxx

　　活动须知:

　　1、8月18日上午9:30前请场友和来宾签到，佩带好场徽，进入主会场，并按指定位置入席就座。

　　2、8月18日上午9:30庆典大会开始。

　　3、8月18日12:00～14:00为会餐时间。

　　4、场友开展联谊活动地点（详见庆典活动平面图一览表）

　　5、凡参加活动的人员，要结合自己身体量力而行，确保自身安全。年龄较大的前辈必须由其子女、亲戚或朋友陪同。

　　6、由于这次活动人员较多，会务组只负责当天活动的午餐（免交午餐费），其它食宿均由个人自行解决。

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