学术会议活动的书面通知

学术会议活动的书面通知（通用14篇）

　　在不断进步的时代，接触并使用通知的人越来越多，通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。你写通知时总是无从下笔？下面是小编为大家整理的学术会议活动的书面通知，欢迎大家分享。

　　学术会议活动的书面通知 篇1

　　中国生态经济学学会第九届会员代表大会暨20xx年学术年会会议通知由中国生态经济学学会主办，贵州财经大学承办的中国生态经济学学会20xx年学术年会将于20xx年7月22—24日在贵州贵安新区召开。现将会议的有关事项通知如下：

　　一、会议主题及议题

　　本次会议的.主题为：生态经济与生态城市

　　主要议题包括：

　　1、生态经济、生态城市理论与方法

　　2、生态文明与生态红线

　　3、生态城市建设、规划与案例

　　4、海绵城市与智慧生态城市

　　5、生态文明与新型城镇化

　　6、生态城市、生态农业与美丽乡村

　　7、城市生态系统服务与生态补偿

　　8、绿色增长、绿色发展与气候变化

　　9、其他生态经济理论与实践问题

　　二、会议日期

　　20xx年7月22—24日，22日全天报到，23—24日开会

　　三、会议地点

　　会议地点：贵安新区北斗湾开元酒店

　　咨询电话：0851—88908888

　　四、会议费用

　　1。参会代表每人需缴纳会务费800元，博士生、硕士生凭学生证缴纳会务费400元。

　　2。会议住宿由会务组统一安排，费用自理。

　　3。往返交通费用由参会代表自理。

　　五、报到时间、地点及路线图

　　1、报到时间：7月22日8：00—24：00

　　报到期间，会务组在贵阳市龙洞堡机场、贵阳北站（高铁站）提供接站服务；

　　乘车到达贵阳火车站、金阳客车站及其他站点的参会代表请自行前往酒店。

　　2、报到地点：贵安新区北斗湾开元酒店

　　3、自行前往酒店的路线图

　　路线1：贵阳火车站——贵安新区北斗湾开元酒店：约46。5公里，乘坐出租车大约110元；

　　路线2：金阳客车站——贵安新区北斗湾开元酒店：约43。3公里，乘坐出租车大约95元；

　　六、会议回执

　　请参会代表务必将会议回执于20xx年7月10日前，通过传真0851—88900051或电子邮件发到会务组；7月10日之后反馈的代表，自行解决住宿问题。

　　七、会务咨询

　　联系人：xxx

　　电 话：xxxx

　　邮 箱：xxxx

　　学术会议活动的书面通知 篇2

各市医学会及有关单位：

　　20xx年山东省骨关节影像学术会议定于20xx年7月8—10日在泰安市召开。届时会议将邀请国内知名专家到会作专题报告，并进行学术交流。会议结束，与会代表将获得国家级Ⅰ类继续教育学分。会议有关事项通知如下：

　　一、会议内容：1、专题讲座；2、学术交流；3、疑难病例讨论。

　　二、会议时间：20xx年7月8日下午报到， 9—10日开会，10日午餐后撤离。

　　三、会议地点：泰安市帝苑酒店，地址：泰安市长城路48号，电话：0538—8697999。

　　四、会议费用： 会务费600元/人，住宿费150元/人/天/床，会议统一安排食宿，住宿费用自理，按规定回单位报销。

　　为方便相关会务工作安排，请参会代表将姓名、单位、

　　是否住宿、联系方式等信息于20xx年6月30日前发送至邮箱。

　　联系人：xxx

　　青岛大学附属医院 冯卫华 电话：xxxx

　　郝大鹏 电话：xxxx

　　山东省医学会

　　学术会议活动的书面通知 篇3

　　一、会议前期通知

　　1、定会议日期，请专家（包括嘉宾和授课专家）。

　　2、拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。

　　3、通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页（带报名功能）、信件、电话。

　　4、应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分等数量限制。

　　二、专家联系（专人负责）

　　1、联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。

　　2、专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知专家接送事宜。

　　3、去酒店查看，是否有早餐等

　　4、专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。

　　三、会场前期准备

　　1、会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资料袋、胸牌。

　　2、会场横幅，背景墙，展架，指引牌等

　　3、根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。

　　4、会场拍照人员，合影地点（有车占用需提前预定位置）。

　　5、会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐（盒饭、自助、围桌）

　　四、会议前一天准备

　　1、会场布置完毕。可准备一些背景音乐。

　　2、茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等（备茶杯、开水）

　　3、调试投影、舞台灯光控制（留工作人员电话，以防现场故障）、PPT（激光笔）、话筒（至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦）等。

　　4、台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。

　　5、签到表、笔等

　　6、人员分组：①签到、注册；②PPT、讲者主持台签更换；③茶歇

　　7、嘉宾是否准备讲稿

　　五、会议当天

　　1、报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人数，订饭。

　　2、专家接待组：接待专家入场

　　3、现场控制组：提前拷贝讲者PPT，主委定好主席台就坐嘉宾，排好台签顺序。

　　4、开幕式结束后，集体合影。现场控制组需搬离主席台桌椅，留主持人桌椅，放讲者简介（或提前给主持人）、水等。讲台更换讲者台签。

　　5、准备茶歇

　　六、就餐

　　1、如果是盒饭，全部人员坐于原位，工作人发盒饭，避免混乱。

　　2、专家围餐需有人引导。

　　会议结束后刷学分，如果人多，建议全部坐于原位，工作人员一个个走过去刷。

　　学术会议活动的书面通知 篇4

各省、自治区、直辖市林学会，中国林学会各分会、专业委员会，各有关单位和专家：

　　为加强ｘｘ经济学术交流，深化ｘｘ经济理论研究，总结ｘｘ经济发展经验，推广ｘｘ经济典型发展模式，进一步推进集体林权制度改革，促进生态林业民生林业发展，中国林学会决定召开20ｘｘｘｘ经济发展学术研讨会。现将会议有关事宜通知如下。

　　一、会议时间与地点

　　会议将于20ｘｘ年12月上旬举行，会期2天，具体时间与地点另行通知。

　　二、会议内容

　　会议采用现场考察与学术研讨、经验交流相结合的形式。研讨交流的主要内容如下：

　　（1）ｘｘ经济与生态民生改善和集体林权制度进一步深化改革；

　　（2）ｘｘ经济发展理论研究；

　　（3）ｘｘ经济发展规划与示范基地建设研究；

　　（4）发展ｘｘ经济的政策支持与科技支撑；

　　（5）ｘｘ经济社会化服务与市场流通体系建设研究；

　　（6）ｘｘ经济发展模式及推广应用；

　　（7）种植业、养殖业、森林游憩与ｘｘ经济；

　　（8）ｘｘ经济发展的典型经验等。

　　三、报名参会及论文提交

　　（一）报名参加本次会议的科技人员请于20ｘｘ年11月10日前将报名表（见附件1）和论文提交到中国林学会学术部（报名表和论文只提供电子版，不需提供纸质版），在截止时间内报名的代表将优先安排住宿、报告论文和提供资料。

　　（二）参会人员原则上需提交学术论文。代表可以提交全文，也可以只提交摘要，摘要字数不少于1000字（排版格式及要求见附件2）

　　四、参会人员

　　（一）有关领导、特邀专家和嘉宾；

　　（二）从事ｘｘ经济科研、教学、管理和生产实践的.科技人员；

　　（三）各省、自治区、直辖市林学会和中国林学会各分会、专业委员会有关人员。

　　五、联系方式

　　联系地址：北京市颐和园后中国林学会学术部

　　联系人：李彦王妍曾祥谓

　　电话：

　　传真：

　　邮箱：

　　二〇ｘｘ年九月十日

　　学术会议活动的书面通知 篇5

　　由中国腐蚀与防护学会、中国机械工程学会、中国力学学会、中国金属学会、中国航空学会和中国材料研究会联合主办的“第十二届全国疲劳与断裂学术会议”定于xxx年11月10—13日在福建厦门召开。这将是一次内容丰富、形式多样、人员广泛的学术盛会。本届会议旨在通过广泛的学术和信息交流，活跃学术思想，明确研究方向，推进我国的疲劳与断裂研究的发展。第一轮征文通知

　　一、会议主要内容

　　1）材料的断裂与循环形变的晶体学

　　2）断裂与疲劳损伤的微细观方面

　　3）金属材料的断裂与疲劳行为

　　4）非金属材料与新型材料（包括工程塑料、生物材料、建筑材料、陶瓷、复合材料、金属间化合物，纳米材料等）的断裂与疲劳行为

　　5）环境对材料与结构的断裂与疲劳的影响

　　6）载荷谱和随机载荷下材料与结构的疲劳与断裂

　　7）材料和结构的疲劳寿命估算、可靠性、延寿及老龄化分析

　　8）计算断裂力学、实验断裂力学、概率断裂力学及可靠性

　　9）线弹性弹塑性断裂、界面断裂、动态断裂

　　10）断裂与疲劳研究的新和新理论

　　11）材料疲劳与断裂研究中的实验及测试技术

　　12）抗断裂与疲劳的设计技术

　　13）断裂与疲劳的的失效分析

　　14）断裂与疲劳理论的'典型工程应用

　　15）断裂与疲劳分析软件及材料数据库

　　二、会议征文

　　凡未经正式刊物发表，与材料的疲劳和断裂领域相关的研究成果、学术观点、工程、设想及建议等均可以论文形式应征。应征论文必须论点鲜明、论据充分、数据可靠、文字流畅、图表清楚，一般约为5000字以内（3页），计量单位要严格执行《中华人民共和国法定计量单位》中的有关规定，并附word文件类型的软盘、email word文件到会议秘书处或在线投稿。论文经专家审阅后给予书面答复。经评审合格的论文将在《机械强度》杂志（增刊）上正式出版。接到论文录用通知和论文收费通知后汇交会议注册费600元（学生400元）和版面费600元/篇到《机械强度》杂志社，每超过一页加收200元。不交会议注册费和版面费的论文，将不编入论文集（期刊）中。已经录用的稿件将付一定稿酬。没被录用的稿件恕不退回，请自留底稿。

　　欢迎全国各地从事相关专业的专家学者、科研人员、高校师生踊跃投稿，同时也欢迎暂无论文但对会议感兴趣的社会各界人士参加会议。

　　三、会议地点

　　会议地点在厦门市鼓浪屿别墅酒店（厦门市鼓浪屿鼓声路14号，电话：0592—2062418；传真：0592—2060165），会议不安排接站，请注意到厦门后，一定要到厦门旅游客运码头上船。会议期间食宿自理。

　　四、重要日期

　　提交论文摘要截止日期：xx年5月1日

　　论文录用通知：xx年7月15日

　　会议召开日期：xx大学主办人文社会科学国际和港澳台学术会议预申报表》；拟主办国内学术会议，请填写《xxx》。

　　4、若本单位20xx年不主办学术会议，请在会议预报表上填写“无”，并由单位负责人签字盖公章后报社科处。

　　5、学术会议的正式报批手续严格按照学校制订的学术会议管理办法执行。

　　通知人：xxx

　　20xx年xx月xx日

　　学术会议活动的书面通知 篇6

　　时间：xx年x月x日下午两点（明天下午）

　　地点：卫生局三楼会议室

　　主讲人：市人民医院神内科主任：xx

　　讲课内容：缺血性卒中的病因诊断与危险因素分析

　　参加人：

　　1、市直第一、二、三院，中医院，保健院（内科主任、副主任、主治医师），每个医院不超过5人

　　2、各乡镇卫生院一人

　　学术会议活动的书面通知 篇7

　　为推动x地区急诊医学学术发展，促进急诊医学工作者的学术交流，展现并分享一年来急诊专业在临床及基础科研领域的成果，医学会急诊医学分会定于x4年12月13日在·中国科技会堂举办"x4医学会急诊医学学术年会"。

　　一、会议时间：

　　20xx年12月13日

　　二、会议地点：

　　中国科技会堂

　　三、日程安排：

　　四、温馨提示：

　　1、本届年会免收注册费，凭提前发放的.参会入场卷在会议签到处领取会议资料及午餐卷。

　　2、凭x4年度在医学会注册的继教学分卡登记学分，全天记6学时2学分。

　　3、请各医院急诊科及相关科室医师接此通知后互相转告。

　　4、乘车路线：乘地铁一号线木樨地站下车出西北口

　　xxx医学会

　　20xx年12月1日

　　学术会议活动的书面通知 篇8

各有关单位：

　　由xx省医学会、xx省医学会医学遗传学分会主办的.xx年医学遗传学学术年会将于10月28日至29日在召开。本次会议主题为"临床遗传学研究进展"，届时将邀请知名专家做专题报告，热忱欢迎广大同仁参加会议。参加会议的代表将授予省级I类继续医学教育学分。现将会议有关事项通知如下：

　　一、会议时间：

　　xx年10月28日下午报到

　　xx年10月29日全天学术会议

　　二、会议地点：

　　唐城宾馆（x市含光路南段229号，电话：）

　　三、参会人员：

　　xx省医学会医学遗传学分会委员以及相关专业医务人员。

　　四、费用：

　　会务费x元/人。所有参会代表食宿由会议统一安排，住宿标准260元/间/天。交通、住宿费用自理，回单位报销。

　　五、联系方式：

　　1、学术联系人：

　　交通大学第一附属医院

　　2、会务联系人：

　　xxx省医学会

　　Email：xxxx

　　参会代表请将回执于20xx年10月15日前发邮件至x省医学会办公室，以便会议安排。

　　学术会议活动的书面通知 篇9

　　由xx省医学会卫生信息学分会与xx市医学会卫生信息学分会联合主办的卫生信息研讨会将于x年5月20日在召开，会议将邀请x大学附属医院IT负责人等国内外的资深专家做精彩的学术报告。本次会议免收会务费，欢迎各医院主管信息的院长、信息科长及专业人员积极参会。现将会议有关事项通知如下：

　　一、会议时间：xx年5月20日下午。

　　二、会议地点：交通大学医学院国际会议厅。

　　三、会议内容：

　　1、使用最新的信息技术在实现高效和安全的医疗保健。

　　2、使用最新的`门户技术来促进流程并提高医疗工作人员的效率。

　　3、交大一附院信息化建设现状。

　　4、医院信息系统服务器架构解决方案。

　　四、会议议程：

　　14：00～14：45会议签到。

　　14：45大会开幕。

　　15：00主题报告。

　　17：45大会闭幕，晚宴。

　　xx年五月六日

　　学术会议活动的书面通知 篇10

xxx：

　　作为一种高分辨率非侵入性成像技术，生物医学光学成像技术近年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域研究热点。得益于激光技术、微电子技术和纳米技术等多学科交叉发展和应用，生物医学光学成像为医学领域提供并将继续开拓为追求人类健康所期望各种生物医学研究方法和生物医学仪器。召开本次讨论会，正是基于这样交流需要，邀请各位在光学或医学领域做出一定成就专家学者，回顾总结生物医学光学成像技术成就，同时积极展示最新前沿研究和应用成果，并探讨今后发展方向，促进该技术创新研究与应用。希望您届时光临。现将有关事项通知如下：

　　一、会议主要内容：

　　1、宣读学术论文；

　　2、交流教学和科研经验。

　　二、出席会议代表应向大会提交学术会议论文摘要。

　　三、会议住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表自负。

　　四、接到会议通知后，请即向会议筹备组寄回登记表（电子邮件或传真均可，会议开前三天没有寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿）。

　　五、会议时间：xxx

　　六、会议地点：xxx

　　七、代表登记表和会议论文投稿邮箱：xxxxx

　　八、联系电话：000—‐00000000（人名）；传真：000—‐ 00000000

　　学术会议活动的书面通知 篇11

各相关单位：

　　为加强会员单位之间的`技术交流与合作，促进地质灾害防治行业的快速发展，中国地质灾害防治工程行业协会定于xxxx年xx月xx日～xx日在四川省成都市金麒麟宾馆举办“汶川地质灾害防治学术交流会议”，相关事宜安排如下：

　　一、会议时间：

　　xxxx年xx月xx日～xx日

　　二、会议地点：

　　四川省成都市金麒麟宾馆

　　地址：四川省成都市金牛区人民北路一段xx号

　　三、参会人员：

　　会员单位技术人员及相关单位管理人员。

　　四、费用：

　　会务费xxx元/人（宾馆统一收取、出具发票）

　　五、住宿标准：

　　标间、单间xxx元/天（含早餐）

　　食宿安排：住宿统一安排，费用自理。

　　六、学术论文：

　　发表学术论文的单位和个人，请于xx月xx前将电子版发到邮箱，逾期不再受理。

　　七、日程安排：

　　xx月xx日全天报到。

　　xx月xx日上午学术会议，下午实用案例交流。

　　xx月xx日乘车考察汶川县映秀镇地质灾害治理工程。

　　xx月xx日会议结束。

　　八、其他事项：

　　（一）请各单位确认参会人员或提交学术论文单位及时回传至协会邮箱。

　　（二）由于参会人数较多，会务组不统一安排接送，请参会人员自行前往。

　　（三）会务组联系方式：

　　通知人：

　　日期：

　　学术会议活动的书面通知 篇12

　　“上海国际学术研讨会”（ shanghai international symposium on systemic lupus erythematosus ）将于年1月9日—11日在上海扬子江万丽大酒店（ renaissance yangtze shanghai hotel ）召开。著名专家陈顺乐教授担任会议主席。

　　本次研讨会的主题是系统性红斑狼疮（sle）的基础和临床研究进展。会议安排大会演讲、壁报及卫星会议。届时将有10余名国际著名的风湿病学专家（见附页）作精彩学术报告。近400位国内外红斑狼疮临床和基础研究的医师和学者参加。相信此次研讨会的'召开将促进红斑狼疮国内外研究经验的交流，进一步推动我国风湿病学事业的发展。

　　会议采用大会演讲（附中文摘要）和壁报交流的形式，欢迎积极参会和投稿。稿件（包括中英文摘要）寄往上海第二医科大学仁济医院风湿病学科黄文群医师收，邮编XX01 。截止日期：年9月30日。录用稿件将另行通知。

　　会议注册费600元（年12月30日前），会议当天注册800元。请将回执寄往上海医学会会务部史伟云老师，上海北京西路1623号，邮编：XX41，电话：021—xxxxx 。

　　上海红斑狼疮国际学术研讨会秘书处

　　上海山东中路145号，XX

　　电话、传真：

　　学术会议活动的书面通知 篇13

各位专家、学者：

　　兹定于20xx年12月15—17日在南京国际xx会议酒店（双子楼店）召开江苏省第xx次激光医学会议。本次会议由江苏省医学会主办，江苏省医学会激光医学分会承办，中国医学科学院皮肤病医院（研究所）协办。届时将邀请省内外激光医学领域的专家学者授课指导，欢迎广大从事激光医学领域的同道参加会议。

　　会议特色

　　涵盖范围广：从基础到临床，从理论到实践，从规范操作到创新应用；既有知名专家的.倾囊相授，亦有xx才俊的百家争鸣；

　　会议设有 “皮肤科”、“外科”和“眼科”分会场，对共性和个性学术话题进行广泛而深入的讨论。

　　会议信息

　　xxx

　　会议时间

　　20xx年12月15—17日

　　（15日下午报到，16日全天、17日上午会议，17日下午撤离）

　　会议地点

　　南京国际xx会议酒店

　　报名及会议费用

　　报道现场缴纳注册费600元（含餐），住宿统一安排，费用自理。注册代表经考核合格后可获得相应的省级I类继续教育学分。

　　xxx

　　20xx年x月x日

　　学术会议活动的书面通知 篇14

　　由xx省医学会卫生信息学分会与xx市医学会卫生信息学分会联合主办的卫生信息研讨会将于x年5月20日在召开，会议将邀请x大学附属医院IT负责人等国内外的资深专家做精彩的学术报告。本次会议免收会务费，欢迎各医院主管信息的院长、信息科长及专业人员积极参会。现将会议有关事项通知如下：

　　一、会议时间：

　　20xx年5月20日下午。

　　二、会议地点：

　　交通大学医学院国际会议厅。

　　三、会议内容：

　　1、使用最新的信息技术在实现高效和安全的医疗保健。

　　2、使用最新的'门户技术来促进流程并提高医疗工作人员的效率。

　　3、交大一附院信息化建设现状。

　　4、医院信息系统服务器架构解决方案。

　　四、会议议程：

　　14：00～14：45会议签到。

　　14：45大会开幕。

　　15：00主题报告。

　　17：45大会闭幕，晚宴。

　　20xx年五月六日

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