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工作制度管理制度整理

时间:2020-11-01 16:03:34 制度 我要投稿

工作制度管理制度整理

  一、 员工奖罚制度

工作制度管理制度整理

  1、奖励

  凡符合下列条件的员工,公司给予一定奖励:

  ⑴在认真做好本职工作的基础上,能够节约财资和能源的。

  ⑵能够提出合理化建议或改进意见,给公司创造更多利益的。

  ⑶保护公共财产,防止或挽救事故,使公司和职员利益免受损失的。

  ⑷长期忠于职守,积极负责,并努力使公司向前发展,有带动作用的。

  ⑸其他应当予以奖励的。

  2、惩罚

  ⑴违反公司规章制度,不遵守纪律的。

  ⑵破坏公司财产或因大意造成公司利益受到损害的。

  ⑶资窃公司或他人财物的。

  ⑷酗酒闹事或打架斗殴造成不良影响的。

  ⑸以公司名义在外做出违法事情或损害公司形象的。

  ⑹其他应给予惩罚的`。

  3、奖罚标准:

  奖励:200—1000元

  处罚:20—1000元

  二、 工作时间

  1、公司管理人员和行政人员的上班时间实行6天工作制度。

  2、如工作需要,员工需无条件加班。公司视情况给予适当补偿。(发放津贴费或补休)。补休时须填写补休申请表,提前一天向公司总办申请,由总办审核、备案。

  3、每天上午9:00至12:00上班,中午12:00至2:00休息,下午2:00至6:00下班。

  4、节假日休息时间公司统一规定。

  三、 考勤制度

  1、 公司所有管理人员及行政人员每天上、下班必须按规定打卡,在10分钟以内,按2元/分钟扣罚。超出10分钟外到达办公室或工作岗位的按4元/分钟扣罚。每月迟到5次者罚款50元,并每分钟扣2元。迟到30分钟,计旷工半天并扣除半天工资。迟到120分钟,计旷工一天并扣除当日工资。早退1次扣一天工资,早退6次扣半月工资。

  2、公司各部门由总办每月15-18日进行考勤,审核后交财务部发放薪水,与公司不在一处的销售部和供应部由部门经理统一考勤。

  3、旷工问题:每次旷工扣当日工资,连续6天旷工作自动辞退,当月工资不付,公司不负一切经济责任。

  四、 请假制度

  1、所有请假者需填写请假条,经部门经理同意,后经理批准,特殊情况需电话告知部门经理或总办,同意后,事后补填请假单。如情况属实,按公司规定

  2、员工上班时间一般不予请假(病假除外),特殊情况需请事假的一个月不能超过三次,每次不超过两天,且累计请事假不得超过六天,否则扣发双倍工资。请病假超过一周不足一个月者,工资发放50%(需有医院证明)。

  3、员工每年可享受丧假3天(直系亲属)。员工可享受婚假,女士以23岁又3个月为界限,男士以25岁又3个月为界限,小于这个标准为早婚,只可享受婚假3天。大于这个标准为晚婚,可享受婚假7天。

  4、在请假期间,员工发生任何事故公司概不负责。

  5、请假人员工资按假期天数扣除。

  五、 外勤制度

  1、公司管理人员外出,必须在前台填写外出登记表,写明外出时间、外出事由,返回时再注明返回时间。如利用外出时间在外闲逛或干私事,一经发现,每次扣罚50-200元。

  2、市内因公事外出者,应以公共汽车或小巴作为交通工具,因事情紧急并经上级同意者可乘坐出租车,凭票以实际车费报销。

  六、 报销制度

  1、公司管理人员和行政人员报销费用应注明经手人,交财务当月报销。

  2、各部门报销和补贴因部门而异,具体报销方案以财务报销制度为准。

  七、 工资制度

  1、每月20日发放上月工资。

  2、每月未能满勤者公司财务部按实际天数计算当月工资。

  八、 办公室管理制度

  1、办公室应保持清洁、卫生、个人物品摆放整齐,员工收发传真、打印资料均交总办文员登记办理,下班时将自己的工作台面收拾整齐。

  2、员工着装整洁、得体,不得着奇装异服。

  3、公司上班时间内禁止吸烟,吸烟者到吸烟区吸烟,违者罚款20元/次。

  4、公司书籍阅读后放回原位,长借者需登记且不超过一周。

  5、离开办公室关好门窗,并检查电脑、打印机、复印机及空调是否关闭,卫生间随手关灯、排气扇、门。

  6、未经许可不准开他人抽屉,翻看他人文件。

  7、本部门办公室无人时,其它部门的办公室人员勿进,以免造成不必要的误会。

  8、代人收发信件需经本人同意且告知前台文件。如收到夏总的邮件或文件,请交总办秘书处。

  9、平时养成良好卫生习惯,使用后的废弃物应放入垃圾桶,并使用公用台面、场所保持清洁。乱扔垃圾者每次罚款5元,并负责卫生间做一周清洁工作。

  10、 办公室严禁大声喧哗,办公期间不得翻阅与工作无关的报刊、书籍,做与工作无关的事情。

  九、 电话使用制度

  1、每个部门每月都有规定话费金额,总办:100元、营销中心100元、人事部100元、客户部200元、财务部、培训部、前台(4896706的话费为300元),各部门每月超出部分由部门自行承担。

  2、有直拔电话的部门,不能用4896706拔打电话,这个号码的使用权归财务部、培训部和前台所有。一旦拔打,一经发现,将按5元每次扣罚。

  3、严禁用公司电话拔打私人长途电话,发现一次,由当事人按长途话费的双倍

  十、 部门协调制度

  1、各部门应团结协作、共同进步。

  2、部门领导发生冲突、矛盾,应及时交由总经理或其秘书处理。

  3、不同部门上下级之间产生矛盾,应交由双方部门领导的直接负责人解决。

  4、各部门之间借调人员应提前告知相应部门经理,并征求其同意。

  5、各部门经理严禁越权、渎职或擅离职守。

  十一、公司保密制度

  1、公司全体员工应严格遵守职业道德规范。除权限范围之内一律不得以任何形式获取公司内部信息。对于权责范围内已接触到的信息,应严格保守秘密,不得传于公司外部。

  2、企业各部门工作制度、内部文件,在传阅后应签名记录。各部门视情形决定是否发放。个人不得复制留存,且不得传于公司外部。违反者将予解职处罚。

  3、企业财务运营状况属高度机密,除股东及公司高层管理人员外,其他任何人不得过问。

  4、企业保留个人隐私,任何人不得干涉他人隐私,对于已获知的他人秘密应予保留而不外传。

  5、对于企业出现的各类问题,应视其轻重和必要与否告之员工。但员工在获知后不得相互进行正常议论、夸大事实或恶意引导其他员工导致公司内部混乱。

  如遇此情形则当事人全部予以解聘。被解聘者扣除当月工资以示惩戒。

  6、对于尚未公开的事项,员工从其他途径获知后应保持沉默。若蓄意告之他人且夸大事实,歪曲真相或编造事实,煸动员工情绪,导致公司内部混乱,则当事者将予以解聘处罚。

  7、离职员工在办理手续前应交回在任期间相关文书、资料及办公用品。否则不予办理离职。离职者应提前交书面材料,说明离职原因,且得到部门经理及行政经理同意。

  此制度从即日起执行!

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