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人事档案管理在医院人力资源开发的应用论文
摘要：人事档案管理与人力资源开发二者的关系是紧密联系和相互促进。管好用好人事档案，对医院人力资源开发、优化人力资源配置发挥着举足轻重的作用。本文在分析了人事档案管理在医院人力资源开发的作用，以及人事档案管理现状及其对人力资源开发利用的影响，并提出了加强人事档案管理，助力医院人力资源开发的具体对策，为提升医院人力资源利用效率，增强医院综合竞争力提供参考。
关键词：医疗机构；人事档案；人力资源开发
概述
人才是医疗机构竞争的第一资源，也是医疗机构实现可持续发展的重要保障。人力资源开发包括人力资源规划、培训、人才引进、薪酬福利和绩效考核及劳动关系管理等等。就用人单位来说，做好“人力资源”全面记录才能综合评估“人才”，并为人力资源管理提供现实依据。因此，要高度重视人事档案信息管理。人事档案是医院档案的重要组成部分，真实记录了广大医务工作者德、能、勤、绩、廉表现的重要信息，是医院了解人才、选拔人才、重用人才，实现人尽其才、才尽其用的重要参考依据。因此，管好用好人事档案，对医院人力资源开发、优化人力资源配置发挥着举足轻重的作用。
1人事档案管理在医院人力资源开发中的作用
1.1提供人力资源决策参考。人事档案信息全面反映了医务工作人员的学历、职称、从业简历、专长等综合信息，是人力资源相关决策的重要参考依据。随着医院发展规模的不断扩大，以及医疗业务拓展的现实需要，提升医疗服务水平成为保障医院科学发展的迫切需要。提高医疗服务水平需要医务人员具备较高的专业医疗技术和护理水平。这些反映医务人员医技水平的专业能力、职业素养和工作能力等相关信息均可以从其人事档案中查询。医院通过对人事档案的分析，能够及时判断出需要引入的急需人才，以及对现有人员业务素能再提升时需要制定相关的培训计划等等。因此，通过人事档案分析，能够为医院人力资源决策提供第一手的宝贵资料。1.2优化医院人力资源配置。医院要做到“人尽其才、才尽其用”，就需要将不同类型的人才配置到最适合其能力发挥的岗位上，避免出现“人浮于事”和“人少事多”两种极端情形下人力资源浪费和配置不合理现象。科学地利用医院人事档案信息资源能够帮助医院人力资源管理部门及时掌握各个岗位的人才数量、质量和类型，从而为相关的人事变动、岗位调整等提供准确信息。
尤其是随着诊疗任务的增加，以及患者对于医疗机构的服务期望越来越高，要根据不同医护人员的专业水平、性格特点、工作绩效等，给其分配不同的任务，以及调整到更为合适的岗位上，从而调动医护人员的工作积极性。可见，通过人事档案信息的分析判断，能够有力促进医院人力资源的优化配置，发挥现有医护人员的最大合力。1.3提升医务人员业务素能。随着医疗卫生事业改革的不断深化，许多改革任务的落实需要一支专业化、知识化的医务人员去完成。人事档案作为医院发掘、培养和选拔人才的重要信息来源，为新一轮事业体制改革下医疗专业技术人员的职称评定提供依据。因此，通过人事档案信息资源，医院可以根据人才结构特点，采取不同的培训方式，助力提升广大医务人员的综合业务素能。例如，不定期开展教育培训，邀请某个医疗领域的权威专家来院授课，选派医疗业务骨干赴上级医疗机构进修。此外，通过医务人员的进修、业务培训和继续教育情况，结合医疗专业技能的现实需要，制定更有针对性、个性化较强的培训计划和培训内容，促进医务人员综合业务素能的提升。
2医院人事档案管理存在的主要问题分析
随着社会主义市场经济的不断发展，社会人力资源的开放程度越来越高，人力资源的流动也更加频繁和活跃，人事档案管理也突破了终身制，传统的医院人事档案管理模式面临着新的挑战。2.1管理意识薄弱。重医疗业务发展、轻人事档案管理的现象在一些医院中不同程度地存在，对人事档案管理的重要性认识不足，在人、财、物等方面给予医院人事档案管理的支持力度不强，导致医院人事档案管理难以适应新时代医院发展的现实需要。2.2管理模式滞后。从当前医院人事档案管理的现状来看，大多还是停留在传统的材料收集和保管方面，重保管、轻利用现象普遍存在。医院人事档案“收集—整理—鉴定—保管—利用”等呈现出较为明显的非系统性、非共享性以及地域性等不足，人事档案管理模式与新时期人力资源发展的现实不相适应。2.3管理手段落后。与医院的病案管理相比，目前，医院的人事档案管理的信息化、现代化水平依然处于较低状况，大部分的人事档案收集、整理、归档、编目、查询还是依赖人工操作。其无纸化、信息化、网络化和数字化程度较低，这些都不同程度地影响了医院人事档案管理和利用效率。2.4专业素能较低。医院人事档案管理的专业化程度较高，需要具有专业知识背景的专人负责管理。但从医院的人事档案管理现状来看，医院的人事档案管理大多还是由办公室、医务科等人员兼职管理，从事人事档案管理人员的专业素能较低。3加强人事档案管理，助力医院人力资源开发3.1增强依法管理人事档案意识。医院的行政管理人员、档案管理者以及具体从事医院人事档案工作的人员要增强人事档案依法管理的意识，加强《档案法》《保密法》《档案法实施办法》等法律法规的学习，增强医院广大职工的档案法制意识，在日常的工作、学习中积极做好人事档案资料的收集、提交、归档。此外，医院要根据人力资源管理现状，以及人事档案工作的现实需要，制定符合医院实际需要的人事档案管理制度，明确人事档案材料的归档范围、文书档案保管期限、责任人员，从而使医院人事档案从材料的形成、收集、整理到后期的编目、归档、保管和利用都严格依照具体的规定执行，切实做到依法建档、依法管档、依法治档。3.2全面分析人事档案综合信息。加强人力资源的管理和配置，离不开对现有人事档案综合信息的全面分析。在医院现有的人力资源管理架构下，医院内部需要招录什么样的人才资源，招录多少规模的人才资源，大多是由医院人力资源管理部门汇总相关信息后，经集体研究后报人事部门招聘。因此，医院人力资源要满足医院业务发展的现实需要，其人才引进、培养计划的制定离不开人事档案的合理分析。具体来说，就是要对人事档案信息进行全面分析，既要分析现有人员的知识结构、年龄结构、性别结构，也要分析不同部门的人力资源配置等情况，通过全面细致分析后，为人力资源管理提供第一手详细资料。3.3创新人事档案管理方式。医院人事档案管理要从人力资源的引入、培养和使用的全过程做好人事档案材料的收集、整理、鉴定、归档和利用。此外，医院要加大人事档案管理人、财、物的投入力度，改善医院人事档案管理的现代化设施，选用合适的人事档案管理软件及技术标准。要加大医院人事档案管理的信息化水平，利用信息技术手段为职工建立专门的电子人事档案数据库，并逐步将档案管理由文件处理、纸质管理向数字管理、系统管理转变。根据医院人事档案管理现状，积极开发和建设好人事档案数据库系统，利用计算机、大数据、云计算等实现人事档案的信息化、数字化、规范化和标准化水平，提高人事档案管理的效率。3.4增强人事档案管理队伍素能。从事人事档案管理的工作人员要不断加强业务学习，拓展自己的知识视野，除了人事档案专业知识外，还要掌握一定的现代化技术手段、方法，不断提高自己人事档案管理的综合业务素能。此外，要增强档案服务意识，做好人事档案信息资源的编研，积极主动地与人力资源管理部门沟通协作，为人力资源管理提供有价值的信息数据，更好地为医院的人事决策提供参考。要提升职业道德，加强人事档案材料的真实性审核，切实把真实、可靠和完整的材料信息收入到人事档案。此外，医院要通过经常组织人事档案工作人员参加业务教育培训，或者邀请人事档案专家来院授课等形式，不断提升业务理论水平。
结语
总之，人事档案信息对于医院人力资源管理发挥着重要促进作用。离开人事档案信息，人力资源管理将成为无源之水、无本之末。因此，要不断提升人事档案管理工作的水平，充分发挥人事档案管理在人力资源开发中的重要价值，为医院长远发展提供可靠的人力资源支持和保障。
参考文献：
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［2］丁秀红.加强医院人事档案管理促进人才战略实现［J］.档案管理，2016（3）：89—90.
［3］王金凤.医院人事档案管理与医院人才战略［J］.档案管理，2015（1）：84—85.
［4］郑小玲.医院人事档案管理现状及对策分析［J］.人才资源开发，2015（12）：5.
［5］薛念新.浅谈医院人事档案管理工作［J］.福建中医学院学报，2005（S1）：193—194.
作者：韩英兰
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